Jaarrekening maken vanuit Reeleezee (Exact Reeleezee)

Het korte antwoord

Reeleezee is onderdeel van Exact en heet Exact Reeleezee. Het pakket is gebouwd voor ondernemers zonder boekhoudkennis; een module voor de jaarrekening volgens Titel 9 noemt Exact op de productpagina niet. De uitleg over exporteren staat in de Reeleezee-kennisbank, in het artikel ‘Gegevens Reeleezee downloaden en exporteren’. Controleer de export en stel de jaarrekening daarna op.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat Exact Reeleezee zelf biedt voor de jaarrekening

Exact positioneert Reeleezee als boekhouden voor wie geen boekhouder is: ‘Je bent ondernemer; geen boekhouder’ en ‘Boekhoudkennis is niet nodig’. De pakketten heten Slim Boekhouden Start, Slim Boekhouden en Slim Boekhouden Plus, met daarnaast twee pakketten voor factureren. Als functies noemt Exact boekhouden en factureren, de bankkoppeling, de btw-aangifte en financieel inzicht.

Een jaarrekening volgens Titel 9, een toelichting of deponeren bij de KVK staat niet in die lijst. Wel zit in elk boekhoudpakket ‘Samenwerken met accountant’, en voor kantoren is er een Kantoorlicentie voor Reeleezee Accounting. De gedachte is dus dat uw accountant met uw cijfers verder werkt.

Exporteren uit Reeleezee: wat wij wel en niet konden nagaan

Reeleezee heeft een eigen kennisbank op support.reeleezee.nl. Daar staat een artikel met de titel ‘Gegevens Reeleezee downloaden en exporteren’ en een artikel ‘Vergelijkende cijfers’. De inhoud van die artikelen konden wij op 6 oktober 2026 niet controleren, omdat de kennisbank alleen in een browser laadt. Wij noemen daarom geen menupad: dat zou gokken zijn. Open het artikel zelf, of vraag Reeleezee support om de route in uw pakket.

Wat de export moet bevatten, staat los van de schermen. Zoek een overzicht dat aan deze eisen voldoet:

Biedt uw pakket een auditfile, dan is dat een alternatief. Exact schrijft over zijn eigen jaarrekeningproduct dat een auditfile ‘door de meeste boekhoudpakketten in Nederland’ wordt ondersteund. De handleiding saldibalans helpt u de export te beoordelen, welke vorm hij ook heeft.

RGS in Reeleezee

Of en hoe Reeleezee RGS-codes aan rekeningen koppelt en in een export meegeeft, hebben wij niet in documentatie van Exact kunnen nalezen. Ga er bij de planning van uit dat u de rekeningen zelf aan de wettelijke posten toewijst, of een voorstel daarvoor controleert. Bij een kleine administratie met enkele tientallen rekeningen is dat overzichtelijk werk; RGS-mapping beschrijft de aanpak.

Controles vóór de export uit Reeleezee

• Bank. Het saldo in de boekhouding per balansdatum is gelijk aan het bankafschrift.
• Btw. De btw-rekeningen tonen alleen het bedrag van de laatste aangifte.
• Privé en zakelijk. In een BV bestaat geen privérekening; opnames lopen via de rekening-courant met de directeur of zijn loon of dividend.
• Memoriaal. Afschrijvingen, nog te betalen kosten en de vennootschapsbelasting zijn geboekt.

Rekenvoorbeeld: sluit het beginsaldo aan?

De vastgestelde jaarrekening 2024 van een BV sluit met een balanstotaal van € 97.150. De export over 2025 begint met € 96.400. Het verschil van € 750 is geen afronding. Onderzoek de oorzaak en de boekingsdatum, bijvoorbeeld een creditnota die na de vaststelling nog met een datum in december 2024 is geboekt. Verplaats zo'n boeking niet zonder meer naar 2025: zij hoort in het jaar waarop zij betrekking heeft. Was de jaarrekening 2024 op dit punt onjuist, beoordeel dan het foutherstel, de aanpassing van de vergelijkende cijfers en of een gecorrigeerde deponering nodig is. Schiet een vastgestelde jaarrekening in ernstige mate tekort, dan bericht het bestuur de aandeelhouders en deponeert het een mededeling art. 2:362 lid 6 BW.

Van Reeleezee-export naar jaarrekening

Wat er na de export moet gebeuren, verschilt per rechtsvorm.

Reeleezee en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest een saldibalans in Excel of CSV in en een XAF-auditfile in versie 3.1 of 3.2. Het maakt voor de app niet uit uit welk pakket het bestand komt, zolang per rekening het nummer, de omschrijving en het saldo herkenbaar zijn en debet en credit gelijk zijn. De toewijzing aan de jaarrekeningposten komt als voorstel van de AI, tenzij een auditbestand RGS-codes bevat. Een directe koppeling met Reeleezee is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven; zie koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer een accountant met Kantoorlicentie de betere route is

Reeleezee is ingericht op samenwerken met een accountant. Heeft uw kantoor een Kantoorlicentie, dan kan het in uw administratie meekijken en zelf de jaarstukken maken. Dat is de kortste weg als u de jaarrekening toch al uitbesteedt. Zelf opstellen loont bij een eenvoudige BV, zoals een holding met een deelneming en een rekening-courant. Zoekt u voor zo'n BV één omgeving voor boekhouding en jaarrekening, kijk dan naar de boekhouding van Jaarrekening.io.

Bronnen

• Exact: Exact Reeleezee — doelgroep, pakketten, functies en Kantoorlicentie (reeleezee.nl verwijst hiernaar door)
• Reeleezee kennisbank — hier staat het artikel ‘Gegevens Reeleezee downloaden en exporteren’ (inhoud niet door ons gecontroleerd)
• Exact Support: Kolommenbalans importeren met een auditfile — auditfile breed ondersteund
• Art. 2:363 BW (wetten.overheid.nl) — vergelijkende cijfers en bestendige indeling
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt

Lees ook