Niederländischen Jahresabschluss aus Reeleezee (Exact Reeleezee) erstellen
Reeleezee heißt jetzt Exact Reeleezee und richtet sich an Selbstständige (zzp'er) und kleine Unternehmer. Eine BV braucht nach dem Export noch einen Jahresabschluss und eine Hinterlegung.
Die kurze Antwort
Reeleezee gehört zu Exact und heißt Exact Reeleezee. Das Paket ist für Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse gebaut; ein Modul für den Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW nennt Exact auf der Produktseite nicht. Die Anleitung zum Exportieren steht in der Reeleezee-Wissensdatenbank, im Artikel „Reeleezee-Daten herunterladen und exportieren“. Prüfen Sie den Export und stellen Sie danach den Jahresabschluss auf.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Anbieter | Exact; Produktname Exact Reeleezee (reeleezee.nl leitet weiter auf exact.com) |
| Exportformate | Inhaltlich nicht verifiziert: Die Wissensdatenbank von Reeleezee war am 6. Oktober 2026 ohne Browser nicht auslesbar |
| RGS | In der Dokumentation des Anbieters nicht verifiziert |
| Eigene Jahresabschlussfunktion | Auf der Produktseite nicht genannt; wohl aber „Zusammenarbeit mit dem Accountant“ und eine Kanzleilizenz |
| Quelle | exact.com/nl/bedrijven/exact-reeleezee, abgerufen am 6. Oktober 2026 |
Was Exact Reeleezee selbst für den Jahresabschluss bietet
Exact positioniert Reeleezee als Buchhaltung für alle, die keine Buchhalter sind: „Du bist Unternehmer; kein Buchhalter“ und „Buchhaltungskenntnisse sind nicht nötig“. Die Pakete heißen Slim Boekhouden Start, Slim Boekhouden und Slim Boekhouden Plus, daneben gibt es zwei Pakete zum Fakturieren. Als Funktionen nennt Exact Buchhaltung und Fakturierung, die Bankschnittstelle, die USt.-Voranmeldung und finanzielle Einblicke.
Ein Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW, ein Anhang oder die Hinterlegung bei der KVK stehen nicht in dieser Liste. In jedem Buchhaltungspaket ist aber „Zusammenarbeit mit dem Accountant“ enthalten, und für Kanzleien gibt es eine Kanzleilizenz für Reeleezee Accounting. Der Gedanke ist also, dass Ihr Accountant mit Ihren Zahlen weiterarbeitet.
Exportieren aus Reeleezee: was wir prüfen konnten und was nicht
Reeleezee hat eine eigene Wissensdatenbank unter support.reeleezee.nl. Dort steht ein Artikel mit dem Titel „Reeleezee-Daten herunterladen und exportieren“ und ein Artikel „Vergleichszahlen“. Den Inhalt dieser Artikel konnten wir am 6. Oktober 2026 nicht prüfen, weil die Wissensdatenbank nur in einem Browser lädt. Wir nennen daher keinen Menüpfad: Das wäre geraten. Öffnen Sie den Artikel selbst oder fragen Sie den Reeleezee-Support nach dem Weg in Ihrem Paket.
Was der Export enthalten muss, ist unabhängig von den Bildschirmen. Suchen Sie eine Übersicht, die diese Anforderungen erfüllt:
| Bestandteil | Was Sie brauchen | Warum |
|---|---|---|
| Konten | Eine Zeile je Sachkonto mit Nummer und Beschreibung | Zwischensummen werden beim Einlesen doppelt gezählt |
| Salden | Anfangssaldo und Endsaldo, in Soll und Haben oder als ein Saldo | Der Anfangssaldo muss an das Vorjahr anschließen |
| Zeitraum | Das ganze Geschäftsjahr, nach der letzten Korrektur | Ein Zwischenstand ergibt einen Jahresabschluss, den Sie neu machen müssen |
| Vorjahr | Derselbe Export über das vorangegangene Geschäftsjahr | Der Jahresabschluss zeigt Vergleichszahlen Art. 2:363 Abs. 5 BW |
Bietet Ihr Paket eine Auditfile, ist das eine Alternative. Exact schreibt zu seinem eigenen Jahresabschlussprodukt, dass eine Auditfile „von den meisten Buchhaltungspaketen in den Niederlanden“ unterstützt wird. Die Anleitung zur Summen- und Saldenliste hilft Ihnen, den Export zu beurteilen, gleich welche Form er hat.
RGS in Reeleezee
Ob und wie Reeleezee RGS-Codes mit Konten verknüpft und in einen Export mitgibt, konnten wir in der Dokumentation von Exact nicht nachlesen. Gehen Sie bei der Planung davon aus, dass Sie die Konten den gesetzlichen Posten selbst zuordnen oder einen Vorschlag dafür prüfen. Bei einer kleinen Administration mit einigen Dutzend Konten ist das überschaubare Arbeit; RGS-Zuordnung beschreibt das Vorgehen.
Prüfungen vor dem Export aus Reeleezee
- Bank. Der Saldo in der Buchhaltung zum Bilanzstichtag entspricht dem Kontoauszug.
- USt. Die USt.-Konten zeigen nur den Betrag der letzten Voranmeldung.
- Privat und geschäftlich. In einer BV gibt es kein Privatkonto; Entnahmen laufen über das Kontokorrent mit dem Geschäftsführer oder über sein Gehalt oder Dividende.
- Memorial. Abschreibungen, noch zu zahlende Kosten und Körperschaftsteuer sind gebucht.
Rechenbeispiel: Schließt der Anfangssaldo an?
Der festgestellte Jahresabschluss 2024 einer BV schließt mit einer Bilanzsumme von € 97.150. Der Export für 2025 beginnt mit € 96.400. Die Differenz von € 750 ist keine Rundung. Untersuchen Sie die Ursache und das Buchungsdatum, zum Beispiel eine Gutschrift, die nach der Feststellung noch mit einem Datum im Dezember 2024 gebucht wurde. Verschieben Sie eine solche Buchung nicht einfach nach 2025: Sie gehört in das Jahr, auf das sie sich bezieht. War der Jahresabschluss 2024 an dieser Stelle falsch, beurteilen Sie die Fehlerberichtigung, die Anpassung der Vergleichszahlen und ob eine korrigierte Hinterlegung nötig ist. Bleibt ein festgestellter Jahresabschluss in schwerwiegendem Maß mangelhaft, benachrichtigt die Geschäftsführung die Gesellschafter und hinterlegt eine Mitteilung Art. 2:362 Abs. 6 BW.
Vom Reeleezee-Export zum Jahresabschluss
Was nach dem Export geschehen muss, unterscheidet sich je Rechtsform.
| Rechtsform | Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW | Weiteres Vorgehen |
|---|---|---|
| Selbstständiger (zzp'er), Einzelunternehmen oder vof | Nicht anwendbar | Gewinn und Bilanz gehen in die Einkommensteuererklärung |
| BV, Kleinst oder klein | Ja; Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung Art. 2:394 Abs. 1 BW | Selbst aufstellen und hinterlegen, oder von der Kanzlei erstellen lassen |
| BV, mittelgroß oder groß | Ja, mit Prüfung durch den Accountant Art. 2:393 Abs. 1 BW | Besprechen Sie mit Ihrem Accountant, welche Unterlagen neben dem Export nötig sind |
Reeleezee und Jaarrekening.io
Jaarrekening.io liest eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV und eine XAF-Auditfile in Version 3.1 oder 3.2 ein. Für die App spielt es keine Rolle, aus welchem Paket die Datei stammt, solange je Konto Nummer, Beschreibung und Saldo erkennbar sind und Soll und Haben gleich sind. Die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses kommt als Vorschlag der KI, es sei denn, eine Auditdatei enthält RGS-Codes. Eine direkte Schnittstelle zu Reeleezee ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben; siehe Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.
Wann ein Accountant mit Kanzleilizenz der bessere Weg ist
Reeleezee ist auf die Zusammenarbeit mit einem Accountant ausgelegt. Hat Ihre Kanzlei eine Kanzleilizenz, kann sie in Ihrer Administration mitschauen und die Jahresunterlagen selbst erstellen. Das ist der kürzeste Weg, wenn Sie den Jahresabschluss ohnehin auslagern. Selbst aufzustellen lohnt sich bei einer einfachen BV, etwa einer Holding mit einer Beteiligung und einem Kontokorrent. Suchen Sie für eine solche BV eine Umgebung für Buchhaltung und Jahresabschluss, schauen Sie sich die Buchhaltung von Jaarrekening.io an.
Quellen
- Exact: Exact Reeleezee — Zielgruppe, Pakete, Funktionen und Kanzleilizenz (reeleezee.nl leitet hierher weiter)
- Reeleezee Wissensdatenbank — hier steht der Artikel „Reeleezee-Daten herunterladen und exportieren“ (Inhalt von uns nicht geprüft)
- Exact Support: Summen- und Saldenliste mit einer Auditfile importieren — Auditfile breit unterstützt
- Art. 2:363 BW (wetten.overheid.nl) — Vergleichszahlen und stetige Gliederung
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr
- KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
Häufige Fragen
Ist Reeleezee dasselbe wie Exact Online?
Nein. Exact verkauft Exact Reeleezee als eigenes Produkt neben Exact Online, mit eigenen Paketen, eigenem Login und eigener Wissensdatenbank. Wer reeleezee.nl aufruft, landet auf der Produktseite bei Exact.
Wo steht die Anleitung zum Exportieren aus Reeleezee?
In der Wissensdatenbank unter support.reeleezee.nl, unter anderem im Artikel „Reeleezee-Daten herunterladen und exportieren“. Wir konnten den Inhalt nicht prüfen und nennen daher keinen Menüpfad.
Kann mein Accountant in Reeleezee mitschauen?
Exact nennt „Zusammenarbeit mit dem Accountant“ als Funktion der Pakete Slim Boekhouden. Für Kanzleien gibt es eine Kanzleilizenz für Reeleezee Accounting, mit Logins je Mitarbeiter.
Muss ich als Selbstständiger (zzp'er) mit Reeleezee einen Jahresabschluss hinterlegen?
Nein. Die Hinterlegungspflicht gilt für juristische Personen wie die BV. Als zzp'er nutzen Sie den Gewinn und die Bilanz für Ihre Einkommensteuererklärung.
Meine Vergleichszahlen stimmen nicht mit dem Vorjahr überein. Was tue ich?
Nehmen Sie den festgestellten Jahresabschluss des Vorjahres als Ausgangspunkt, nicht den aktuellen Stand im Paket. Suchen Sie je Differenz die Buchung und ihr Datum. Wurde nach der Feststellung noch im alten Jahr gebucht, beurteilen Sie, ob die festgestellten Zahlen falsch waren oder die Buchung im falschen Jahr steht; passen Sie die Zahlen nicht stillschweigend an.
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