Niederländischen Jahresabschluss aus Ihrem Buchhaltungspaket erstellen

Die kurze Antwort

Ein niederländischer Jahresabschluss entsteht in drei Schritten aus einem Buchhaltungspaket: Sie schließen das Geschäftsjahr ab, exportieren die Salden je Konto (als Summen- und Saldenliste in Excel oder als XAF-Auditfile) und stellen damit den Jahresabschluss nach Titel 9 auf. Einige Pakete haben ein eigenes Jahresabschlussmodul, meist für Kanzleien und nur für Kleinst- und kleine Unternehmen.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Was ein Buchhaltungspaket leistet und was nicht

Jedes Buchhaltungspaket zeigt eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung. Das sind Berichte aus dem Hauptbuch, in der Gliederung Ihres Kontenplans. Ein Jahresabschluss im Sinne von Titel 9 Buch 2 BW ist mehr: eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach den gesetzlichen Modellen, die Bewertungsmethoden, ein Anhang, die Zahlen des Vorjahres Art. 2:363 Abs. 5 BW und eine Fassung, die dem entspricht, was Ihre Größenklasse offenlegen muss.

Von den vierzehn Paketen auf dieser Seite beschreiben vier einen eigenen Weg zum Jahresabschluss: AFAS mit dem Rapportagecockpit, Exact mit dem separaten Produkt Exact Online Jaarrekening, SnelStart mit dem Modul Jaarrekeningen in Accountant Pro und Nmbrs, der neue Name von Yuki, mit Nmbrs Reporting. Drei davon sind Kanzleiprodukte. Bei den anderen Paketen ist der Export der Endpunkt, und die Aufstellung beginnt danach.

Drei Exportformen und was darin steckt

Die Auditfile (XAF) ist laut der Belastingdienst ein offener Standard für den Austausch von Daten aus Buchhaltungen. Version 3.2 stammt von 2014. Der Nachfolger, XAF 4.0, zählt 90 statt 250 Felder und legt RGS deutlicher fest. Die Belastingdienst hat angekündigt, dass ab dem 1. Januar 2027 für Einreichungen nur noch XAF 4.0 akzeptiert wird. Das betrifft die Einreichung bei der Steuerverwaltung; fragen Sie Ihren Anbieter, wann Version 4.0 in Ihrem Paket verfügbar wird. Moneybird bietet diese Version bereits an.

Die vierzehn Pakete im Vergleich

Die Tabelle gibt wieder, was der Anbieter selbst dokumentiert, eingesehen am 6. Oktober 2026. „Nicht verifiziert“ bedeutet, dass wir dafür keine öffentliche Quelle des Anbieters fanden, nicht dass die Funktion fehlt. Klicken Sie auf ein Paket für die Menüpfade und die Quellen.

Namen, die sich geändert haben

Suchen Sie Ihr Paket unter dem alten Namen, finden Sie es vielleicht nicht mehr. Das hat sich geändert:

• Yuki heißt seit dem 1. September 2026 Nmbrs Accounting.
• iMUIS und iMUIS Online werden seit dem 31. März 2026 nicht mehr unterstützt; die Nachfolger sind KING Finance und KING Accountancy.
• KING Financieel und KING Factureren sind ab dem 31. Oktober 2026 nur noch einsehbar.
• King Software und MUIS Software: Ihre Websites verweisen auf Bjorn Lunden.
• Unit4 Multivers gehört Exact und heißt online Exact Multivers Online.
• Reeleezee heißt Exact Reeleezee.

Vom Export zum Jahresabschluss in fünf Schritten

1. Abschließen. Buchen Sie Abschreibungen, Abgrenzungen und Steuern und schließen oder sperren Sie die Perioden. Die Checkliste Jahresabschluss hilft dabei.
2. Exportieren und prüfen. Exportieren Sie dieses und das vorige Jahr und gehen Sie die Kontrollen der Summen- und Saldenliste durch.
3. Gliedern. Ordnen Sie jedes Konto einem Posten des Jahresabschlusses zu; mit RGS-Codes geht das größtenteils von selbst, siehe RGS-Zuordnung.
4. Aufstellen und feststellen. Schreiben Sie den Anhang, lassen Sie die Geschäftsführung unterzeichnen und die Gesellschafterversammlung feststellen.
5. Hinterlegen. Innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW, über SBR-Software oder das KVK-Portal; siehe Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen.

Wie viel Sie aufstellen und offenlegen, hängt von der Größenklasse ab. Die Grenzen gelten für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen; eine juristische Person fällt in eine Klasse, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen zwei der drei Anforderungen erfüllt. Ihre Klasse bestimmen Sie mit dem Größenklassen-Rechner.

Rechenbeispiel: wie viel Arbeit spart RGS?

Eine BV hat 180 Sachkonten mit einem Saldo. Im Paket sind 150 mit einem RGS-Code verknüpft; 30 wurden später selbst angelegt und haben keinen Code. Kommt der Code in einer Auditfile mit, ergibt sich der Posten im Jahresabschluss für 150 Konten aus diesem Code, und 30 beurteilen Sie selbst. Exportieren Sie dieselbe Buchhaltung als Excel-Datei ohne Codes, muss die Gliederung für alle 180 Konten vorgeschlagen und von Ihnen durchgesehen werden. Die Zahlen sind in beiden Fällen gleich; der Unterschied liegt im Prüfaufwand und im Risiko, dass ein Konto auf dem falschen Posten landet.

Einlesen in Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest eine XAF-Auditfile (Version 3.1 und 3.2) oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein; direkte Anbindungen je Paket sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. RGS-Codes übernimmt die App aus einer Auditdatei; bei Excel und CSV macht die KI einen Vorschlag für die Zuordnung, den Sie prüfen. Die App weist eine Summen- und Saldenliste zurück, die nicht ausgeglichen ist, und gleicht den Zeitraum einer Auditdatei mit dem Geschäftsjahr ab. Die Software versendet nichts an die KVK oder die Belastingdienst. Sie erstellt auch eine XBRL-Datei, von Kleinst bis einschließlich groß und für Geschäftsjahre, die in 2023 bis einschließlich 2026 beginnen: einen Validierungskandidaten, den Sie extern validieren lassen; bei einer großen juristischen Person reicht Ihr Accountant ihn mit SBR-Software ein. Der Jahresabschluss-Weg besteht für die BV, die NV und die Genossenschaft sowie für Stiftungen und Vereine, die unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fallen. Mehr dazu: Verbindung mit Ihrem Buchhaltungspaket und das Buchhaltungsmodul.

Häufige Fehler beim Export

• Exportieren vor der letzten Umbuchung und die Korrekturen danach in Excel statt in der Buchhaltung vornehmen.
• Das Ergebnis bereits auf die Rücklagen buchen und dann die Gewinn- und Verlustrechnung exportieren: Sie steht auf null.
• Nur dieses Jahr exportieren und die Vergleichszahlen aus einem alten pdf abtippen.
• Die Bilanz aus dem Paket verwenden statt der Salden je Konto; diese Bilanz ist bereits zusammengefasst.
• Eine Auditfile einreichen, ohne zu prüfen, welche Version es ist und ob die Eröffnungsbilanz enthalten ist.
• Nach der Feststellung noch im alten Jahr buchen, wodurch die Buchhaltung von den hinterlegten Zahlen abweicht.

Quellen

• KVK: Deponeren met SBR — digitale Pflicht je Unternehmensklasse und das PKIoverheid-Zertifikat
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
• Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0
• Belastingdienst (ODB): Hintergrund XAF 4.0 — von 250 auf 90 Felder, RGS deutlicher festgelegt
• Referentie GrootboekSchema — Verwalter des RGS-Standards
• Art. 2:363 BW (wetten.overheid.nl) — Vergleichszahlen und stetige Gliederung
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr
• AFAS Help Center: Auditfile Financieel — Eröffnungsbilanz wird nicht mitgeführt
• Exact Support: Export in Auditfiles — unverbuchte Buchungen werden nicht berücksichtigt
• Moneybird-Wissensdatenbank: Auditfile — leere Ergebnisrechnung nach einem Jahresabschluss
• Moneybird Changelog: Auditfile Financieel 4.0
• Nmbrs: Yuki ist jetzt Nmbrs Accounting
• Bjorn Lunden Support: iMUIS und iMUIS Online werden eingestellt

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