Niederländischen Jahresabschluss aus Unit4 Multivers erstellen

Die kurze Antwort

Unit4 Multivers ist zu Exact übergegangen: multivers.nl leitet auf Exact weiter und die Online-Version heißt Exact Multivers Online. In Multivers Accounting erstellen Sie eine Auditfile über Extra | Auditfile für die Steuerprüfung erstellen. Haken Sie XML-Export an für eine XAF-Datei in Version 3.2, wählen Sie das Rubrikenschema für RGS und nehmen Sie die Openingbalance mit. Für Unit4 ERP gelten andere Menüs.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Welches Unit4 nutzen Sie?

Unter dem Namen Unit4 verbargen sich zwei Arten von Software. Für den Export ist wichtig, welche Sie haben.

Der Rest dieser Seite handelt von Multivers, weil dafür eine Anleitung des Anbieters öffentlich ist. Die allgemeine Prüfung, ob die Salden zum Jahresabschluss passen, gilt auch für Unit4 ERP. Die Menüpfade und die Optionen der Auditfile unten sind nur für Multivers verifiziert.

Was Multivers selbst für den Jahresabschluss bietet

Der Teil der Anleitung, den wir eingesehen haben, behandelt die Administrationsverwaltung: Sicherungen, Jahreswechsel und die Auditfile. Ein Bestandteil für den Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW steht nicht darin, und wir konnten für Multivers auch anderswo keinen verifizieren. Exact hat für Kanzleien ein eigenes Jahresabschlussprodukt; was es leistet, lesen Sie auf der Seite zu Exact Online. Gehen Sie bei Multivers davon aus, dass der Jahresabschluss in Ihrer Kanzlei oder in separater Software entsteht.

Auditfile in Multivers Accounting erstellen

1. Starten Sie das Menü Extra | Auditfile für die Steuerprüfung erstellen.
2. Geben Sie den Ordner an, in dem die Datei landen soll.
3. Haken Sie XML-Export an. Ohne dieses Häkchen erstellt Multivers eine ASCII-Datei mit der Endung .adf.
4. Wählen Sie keine ältere Version: Laut Anleitung erstellen Sie dann „eine Auditfile-3.2-Datei“.
5. Wählen Sie das Rubrikenschema, wenn Sie RGS nutzen, und wählen Sie den Export der Openingbalance.
6. Wählen Sie das Geschäftsjahr und bei Bedarf die Perioden und starten Sie die Erstellung.

Die Anleitung, die wir gefunden haben, stammt von 2021 und beschreibt Version 12. Bildschirme können in Ihrer Version abweichen. Einen Menüpfad für eine Summen- und Saldenliste in Excel enthält dieser Teil nicht; suchen Sie in den anderen Teilen der Anleitung oder fragen Sie Exact. Die Anleitung zur Summen- und Saldenliste beschreibt, was die Datei enthalten muss.

RGS in Multivers

Multivers nimmt RGS über ein Rubrikenschema mit. Im Bildschirm der Auditfile wählen Sie „das richtige Rubrikenschema“; standardmäßig steht die Auswahl auf „Nvt“, nicht zutreffend. Diese Einstellung nutzen Sie laut Anleitung, wenn Sie zwar Version 3.2 erstellen, aber nicht mit RGS arbeiten. Sind Ihre Konten mit dem Schema verknüpft, steht der Code in der Datei und die Einteilung im Jahresabschluss ergibt sich weitgehend daraus. Wenn nicht, ordnen Sie die Konten selbst zu; siehe RGS-Zuordnung.

Prüfungen vor dem Export aus Multivers

• Eröffnungsbilanz mit. Ohne die Option Openingbalance enthält die Datei nur die Bewegungen des Jahres.
• Perioden. Schränken Sie die Periodenauswahl nicht ein; der Jahresabschluss verlangt das ganze Geschäftsjahr.
• Eine Datei je Jahr. Benennen Sie nach jedem Export um, sonst überschreibt das nächste Jahr das vorige.
• Aufbewahrung. Bewahren Sie die Auditfiles sieben Jahre auf Art. 2:10 Abs. 3 BW; das ist besonders wichtig, wenn Sie das Paket wechseln.

Rechenbeispiel: Konten ohne Bewegungen verschwinden

Eine BV hat € 18.000 Aktienkapital (Stammkapital) und € 150.000 Agio. Auf diesen beiden Konten wird 2025 nichts gebucht. Exportieren Sie ohne Eröffnungsbilanz, kommen sie in der Datei nicht als Saldo vor: Das Eigenkapital erscheint um € 168.000 niedriger. Die Bewegungen selbst sind ausgeglichen, die Datei geht also auf und niemand erhält eine Fehlermeldung. Erst der Vergleich mit der Bilanz aus Multivers zeigt die Lücke.

Vom Unit4-Export zum Jahresabschluss

Nach dem Export folgen die gesetzlichen Schritte: einordnen, Vergleichszahlen aufnehmen Art. 2:363 Abs. 5 BW, erläutern, feststellen und hinterlegen Art. 2:394 Abs. 1 BW.

Multivers und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest eine XAF-Auditfile in Version 3.1 oder 3.2 ein, das Format, das Multivers mit XML-Export erstellt; die .adf-Datei liest die App nicht. Prüfen Sie nach dem Einlesen die Endsalden der Bilanzkonten gegen die Bilanz in Multivers: Die App meldet es, wenn sie in der Datei keine Eröffnungsbilanz erkennt. RGS-Codes aus der Datei werden für die Zuordnung verwendet. Auch eine Summen- und Saldenliste aus Multivers in Excel oder CSV wird eingelesen. Eine direkte Schnittstelle zu Multivers oder Unit4 ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben; mehr unter Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann der Accountant die Akte aus Unit4 übernimmt

Nutzt Ihre Organisation Unit4 ERP und ist sie prüfungspflichtig, bereiten Sie die Akte vor und der Accountant führt die Prüfung durch. Bei Multivers mit einer kleinen BV können Sie den Jahresabschluss selbst aufstellen. Erwägen Sie einen Wechsel, fragen Sie zuerst Exact nach den Plänen für Multivers und schauen Sie als Alternative für eine einfache Administration die Buchhaltung von Jaarrekening.io an.

Quellen

• Exact Multivers Online: Anmeldeseite — Produktname, Exact B.V., Support über support.exact.com
• Multivers Accounting, Anleitung Teil VII Administrationsverwaltung (PDF, Version 12.x.x, 2021) — Kapitel 3.3 Auditfile erstellen
• multivers.nl — leitet auf Exact weiter (Buchhaltungssoftware von Exact)
• Art. 2:10 BW (wetten.overheid.nl) — Buchführungspflicht und siebenjährige Aufbewahrung
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr
• Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0

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