Niederländischen Jahresabschluss aus AFAS Profit erstellen

Die kurze Antwort

AFAS Profit hat einen eigenen Bereich Verslaglegging (Berichterstattung) und ein Rapportagecockpit, mit dem laut AFAS auch KvK-Unterlagen in SBR/XBRL versandt werden. Wollen Sie die Zahlen anderswo verarbeiten, exportieren Sie die Summen- und Saldenliste über Financieel / Grootboek / Overzicht. Das Auditfile erstellt Profit nur für ein ganzes Geschäftsjahr und ohne Eröffnungsbilanz.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was AFAS Profit selbst für den Jahresabschluss bietet

AFAS nennt im Help Center zwei Bereiche. Mit Verslaglegging können Sie laut AFAS „die Kolommenbalans ausarbeiten, Berichte erzeugen und konsolidieren“; der Bereich liefert unter anderem ein Deckblatt, die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und Erläuterungen dazu. Sie öffnen ihn über Financieel / Verslaglegging / Verslagleggingscockpit und arbeiten je Finanzprojekt.

Außerdem verweist AFAS auf das Rapportagecockpit als „gute Alternative“, weil Berichterstattung heute in SBR/XBRL ausgetauscht wird. Laut derselben Hilfeseite können mit diesem Cockpit „auch die KvK-Unterlagen hinterlegt und im SBR/XBRL-Format versandt werden“. Welche Berichtsmodelle in Ihrer Lizenz enthalten sind, unterscheidet sich je Umgebung; fragen Sie bei Ihrem Applikationsverwalter nach.

Die Zahlen aus AFAS holen: Summen- und Saldenliste und Auditfile

Summen- und Saldenliste nach Excel

1. Gehen Sie zu Financieel / Grootboek / Overzicht / Proef-/saldibalans.
2. Wählen Sie bei Type rekening die Option Totaal und markieren Sie alle Perioden mit Buchungen für dieses Geschäftsjahr, einschließlich der Korrekturperiode. Diese ist laut AFAS standardmäßig Periode 13 bei einer Monatstabelle und Periode 5 bei einer Quartalstabelle.
3. Klicken Sie auf Voltooien; die Spalte Beginbalans zeigt die Salden zu Beginn des Geschäftsjahres.
4. Exportieren Sie die Ansicht nach Excel, oder öffnen Sie den Bericht Proef-/saldibalans (Profit) über Financieel / Uitvoer / Rapport.

Die Kolommenbalans befindet sich an derselben Stelle: Financieel / Grootboek / Overzicht / Kolommenbalans. Unten in beiden Übersichten steht das Totaal Resultaat des laufenden Geschäftsjahres; die Ergebnisrechnung selbst zeigt als Eröffnungsbilanz das Ergebnis des Vorjahres.

Auditfile (XAF) aus Profit

Die Auditdatei erstellen Sie über Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML versie 3. Sie tragen das Geschäftsjahr ein, wählen einen Ordner und klicken auf Voltooien. Profit stellt die Aufgabe in die Warteschlange; die Datei schließen Sie über Financieel / Beheer / Wachtrij ab. Das Ergebnis ist eine nicht komprimierte Datei mit der Endung .xaf, eine je Administration.

RGS-Codes in AFAS Profit

Profit legt je Sachkonto einen RGS-Referenzcode und eine RGS-Extension fest: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening, Konto öffnen, RGS-referentiecode wählen. Ab Profit 7 unterstützt AFAS RGS-Version 3.7. Codes, die in dieser Version entfallen sind, hat AFAS geleert; prüfen Sie nach einem Update daher, welche Konten keinen Code mehr haben.

Die Hilfeseite zum Auditfile erwähnt RGS nicht. AFAS beschreibt den Export von RGS-Codes über Datensammlungen: Fügen Sie in einer Ansicht oder Analyse mit Sachkonten das Feld „RGS-referentie met extensie“ hinzu und exportieren Sie sie. So sehen Sie je Konto, welcher Code verknüpft ist, und es bleibt weniger Zuordnungsarbeit übrig.

Prüfungen vor dem Export aus AFAS

• Kein Jahresabschluss im Programm, aber ein Abgleich. Profit kennt laut AFAS „keinen offiziellen Jahreswechsel oder Jahresabschluss“: Die Schlussbilanz wird automatisch zur Eröffnungsbilanz des neuen Jahres. Vergleichen Sie daher Periode 0 von 2026 mit dem Endsaldo von 2025: Periode 12, oder die Korrekturperiode, wenn Sie sie verwenden.
• Ergebnisverwendung. Prüfen Sie, ob die Verwendung des Vorjahresergebnisses bereits gebucht ist; solange das nicht der Fall ist, steht dieses Ergebnis als Eröffnungsbilanz auf der Ergebnisrechnung.
• Perioden geschlossen. Sperren Sie die Perioden von 2025, sobald die letzte Memorialbuchung erfolgt ist; eine gesperrte Periode muss in Profit zuerst entsperrt werden, bevor jemand einen Buchungssatz ändern kann.
• Debitoren und Kreditoren. Die Summen- und Saldenliste rechnet nach Buchungsdatum, die Offene-Posten-Liste nach Rechnungsdatum. Verwenden Sie für den Abgleich die Berichte Controlelijst debiteuren (Profit) und Controlelijst crediteuren (Profit).
• Vorläufige Buchungssätze. Korrekturen, die nur im Verslagleggingscockpit stehen, sind erst im Hauptbuch, nachdem Sie sie mit der Aktion Verwerken gebucht haben.

Rechenbeispiel: was ohne Eröffnungsbilanz passiert

Angenommen, das Bankkonto stand am 1. Januar 2025 mit € 84.300 im Soll. Im Jahr 2025 wurden € 612.400 im Soll und € 640.150 im Haben gebucht. Die Summen- und Saldenliste zeigt dann einen Endsaldo von € 56.550 im Soll. Addiert ein Programm nur die Bewegungen aus dem Auditfile, kommt es auf € 27.750 im Haben: eine Bankschuld, die es nicht gibt. Der Unterschied ist genau die fehlende Eröffnungsbilanz.

Vom AFAS-Export zu einem Jahresabschluss nach Titel 9

Der Export ist Rohmaterial. Für den Jahresabschluss ordnen Sie die Konten den gesetzlichen Posten zu, fügen die Zahlen von 2024 hinzu Art. 2:363 Abs. 5 BW und schreiben den Anhang. Danach stellt die Gesellschafterversammlung fest, und Sie hinterlegen innerhalb von acht Tagen, spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW.

AFAS-Zahlen in Jaarrekening.io einlesen

Jaarrekening.io liest eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein oder ein XAF-Auditfile (Version 3.1 und 3.2). Für AFAS empfehlen wir die Summen- und Saldenliste: Findet die App in einer Auditdatei keine Eröffnungsbilanz, meldet sie, dass die Endsalden von Bilanzkonten unvollständig sein können. RGS-Codes übernimmt die App nur aus einer Auditdatei, nicht aus einer Excel-Spalte; bei der Excel-Route prüfen Sie daher den Zuordnungsvorschlag der KI. Eine direkte Anbindung an AFAS ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Mehr zu den Wegen lesen Sie bei an Ihre Buchhaltungssoftware anbinden.

Wann AFAS selbst oder Ihr Accountant der bessere Weg ist

Arbeitet Ihre Organisation bereits mit dem Rapportagecockpit und einem eingerichteten SBR-Verfahren, gibt es wenig Grund, die Zahlen zu verschieben. Das gilt auch bei einem prüfungspflichtigen Konzern mit Konsolidierung: Dort will der Accountant vorläufige Buchungssätze und Aktenlisten aus Profit sehen. Ein Export in andere Software passt vor allem zu einer einzelnen BV ohne eingerichtete Berichterstattung oder zu einer Holding außerhalb der AFAS-Umgebung. Gehen Sie in allen Fällen zuerst die Prüfungen der Summen- und Saldenliste durch. Führen Sie eine kleine Gesellschaft lieber in einem System, ist das auch mit der Buchhaltung von Jaarrekening.io.

Quellen

• AFAS Help Center: Auditfile Financieel — Menüpfad, ganzes Geschäftsjahr, keine Eröffnungsbilanz, Warteschlange
• AFAS Help Center: Proef-/saldibalans raadplegen — Menüpfad, Spalte Beginbalans, Bericht
• AFAS Help Center: Referentie GrootboekSchema (RGS) inrichten — RGS 3.7, Festlegen und Exportieren
• AFAS Help Center: Overzichten en controlelijsten voor de jaarovergang — kein Jahresabschluss im Programm, Kontrolllisten
• AFAS Help Center: Verslaglegging — Bereiche, Rapportagecockpit und SBR/XBRL
• AFAS Help Center: Uitwerken kolommenbalans — vorläufige Buchungssätze verarbeiten
• AFAS Help Center: Correcties in correctieperiode Financieel — Korrekturperiode in der Periodentabelle, standardmäßig Periode 13 bei einer Monatstabelle
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung innerhalb von acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr

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