Niederländischen Jahresabschluss aus Twinfield Boekhouden erstellen

Die kurze Antwort

Die Supportartikel von Twinfield Boekhouden (Wolters Kluwer) beschreiben kein eigenes Jahresabschlussmodul, wohl aber zwei Exporte unter Finanzprofis > Jahresabschluss: Jahresabschlüsse (für Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition oder als Vergleichende Jahresübersicht) und Auditfiles (bis XML-Version 3.2). Tragen Sie für das ganze Geschäftsjahr die Periode 0 bis 55 ein.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was Twinfield selbst für den Jahresabschluss bietet

Twinfield Boekhouden ist das Buchhaltungspaket; der Jahresabschluss entsteht in Software, die daran anschließt. Der Supportartikel „Jahresabschlüsse und Auditfiles“ beschreibt einen Export mit vier Zielen: Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition und Vergleichende Jahresübersicht. Die ersten drei sind Pakete anderer Anbieter.

1. Gehen Sie zu Finanzprofis > Jahresabschluss > Jahresabschlüsse.
2. Tragen Sie das Jahr ein und wählen Sie die Periode 0 bis 55, um alle Buchungen des Jahres einzubeziehen.
3. Wählen Sie den Status: Entwurf, Endgültig oder Beides.
4. Wählen Sie bei mehreren Währungen die Basiswährung oder die Berichtswährung.
5. Wählen Sie unter Exportieren nach das Ziel und klicken Sie auf Weiter.

Die Datei erscheint anschließend in der Dateiverwaltung, im Ordner Jahresabschluss-Export.

Auditfile aus Twinfield exportieren

1. Gehen Sie zu Finanzprofis > Jahresabschluss > Auditfiles und wählen Sie Neu.
2. Tragen Sie das Jahr und bei Periode 0 bis 55 ein.
3. Wählen Sie die Berichtsstruktur; sie bestimmt die Gruppierung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
4. Wählen Sie die Version: klassisch 1.0, XML 2.0, XML 3.1 oder XML 3.2.
5. Prüfen Sie die Optionen, etwa Entwurfsbuchungen exportieren; sie sind standardmäßig aktiviert.
6. Wählen Sie, was nach dem Erstellen geschieht: Nicht packen (XAF), Packen (PBL.XFC), Packen und verschlüsseln (XFC) oder Packen (ZIP).
7. Klicken Sie auf Generieren und laden Sie die Datei mit dem Pfeil in der Übersicht herunter.

Twinfield erstellt eine Auditfile je Administration und je Geschäftsjahr. Die Datei enthält einen Kopf mit Kontrollsummen, die Sachkonten, alle Bewegungen je Journal und die Stammdaten von Debitoren und Kreditoren. Eine einmal erstellte Auditfile können Sie in Twinfield nicht löschen; erstellen Sie bei einem Fehler eine neue mit anderen Kriterien.

Einen Artikel zum Menüpfad zur Summen- und Saldenliste als Bericht haben wir im Support-Portal nicht eingesehen. Suchen Sie eine Excel-Datei statt einer Auditfile, suchen Sie im Portal unter Berichte und gleichen Sie das Ergebnis mit der Anleitung zur Summen- und Saldenliste ab.

RGS in Twinfield: die Berichtsstruktur

Twinfield legt die Einteilung der Konten in Berichtsstrukturen fest, zu finden unter Berichte > Berichtsstrukturen. Der Supportartikel dazu nennt das Einrichten einer RGS-Berichtsstruktur als Beispiel. Ein Konto verknüpfen Sie nicht vom Sachkonto selbst aus: Das geht nur über die Funktion Berichtsstrukturen. Auf dem Tab Gruppen eines Kontos sehen Sie aber, an welcher Struktur es hängt.

Für Kanzleien mit Vorlagen-Administrationen gibt es eine Falle, die Twinfield in Großbuchstaben meldet. Synchronisieren Sie eine Struktur vollständig aus einer Vorlage, werden Konten, die in der Mandanten-Administration ergänzt wurden und nicht in der Vorlage stehen, wieder entkoppelt. Der Rat von Twinfield: einmal vollständig synchronisieren und danach nur Änderungen. Konten ohne Verknüpfung erfordern beim Aufstellen des Jahresabschlusses eine manuelle Zuordnung.

Prüfungen vor dem Export aus Twinfield

• Richtige Administration. Arbeiten Sie in einer Kanzleiumgebung, prüfen Sie Name und Code der Administration; jede Datei gilt für eine Administration.
• Entwurfsbuchungen. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wollen Sie nur endgültige Buchungen, schalten Sie sie aus oder machen Sie die Buchungen zuerst endgültig.
• Jahresabschluss. Twinfield kennt seit 2026 drei Auswahlmöglichkeiten: Entwurf (Aktualisieren), Entwurf (Neues Jahr) und Endgültig. Mit Aktualisieren werden die Eröffnungsbilanzen nach neuen oder geänderten Buchungen neu berechnet.
• Endgültig abschließen. Sind Verteilungstransaktionen offen, zeigt Twinfield eine Meldung, der Sie ausdrücklich zustimmen müssen.

Rechenbeispiel: Periode 1 bis 12 ist nicht das ganze Jahr

Eine BV zeigt über Periode 1 bis 12 einen Gewinn von € 88.400. Die Abschreibung von € 21.000 wurde in einer späteren Periode desselben Geschäftsjahres gebucht, als Korrektur nach dem Schließen des Dezembers. Wer den Export auf 1 bis 12 beschränkt, erhält € 88.400; über Periode 0 bis 55 sind es € 67.400. Die Datei mit dem zu hohen Gewinn geht ganz normal auf, denn auch die Gegenbuchung auf das Anlagevermögen fehlt. Deshalb schreibt Twinfield für das ganze Geschäftsjahr 0 bis 55 vor.

Vom Twinfield-Export zum Jahresabschluss

Der Export ist die halbe Arbeit. Der Jahresabschluss verlangt auch die Zahlen des Vorjahres Art. 2:363 Abs. 5 BW, einen Anhang und eine festgestellte Fassung, die binnen acht Tagen hinterlegt wird Art. 2:394 Abs. 1 BW.

Twinfield und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest XAF-Auditfiles in den Versionen 3.1 und 3.2 ein, genau die beiden neuesten Versionen, die Twinfield anbietet. Wählen Sie beim Erstellen Nicht packen (XAF): Die App erwartet eine .xaf- oder .xml-Datei, kein XFC-Archiv. Nach dem Einlesen prüft die App die Periode gegen das Geschäftsjahr und den Ausgleich zwischen Soll und Haben. RGS-Codes sucht sie in den Feldern für den Leadcode und die Leadreferenz; sind sie nicht vorhanden, erhalten Sie einen Vorschlag der KI. Eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ist ebenfalls möglich. Eine direkte Schnittstelle zu Twinfield ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben, siehe Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann Ihre Kanzlei der bessere Weg ist

Führt eine Kanzlei Ihre Administration in Twinfield und erstellt sie auch den Abschluss, ist der Jahresabschluss-Export in das Paket dieser Kanzlei der kürzeste Weg. Sie müssen dann selbst nichts exportieren. Selbst aufzustellen passt, wenn Sie die Buchhaltung in eigener Hand haben oder wenn Sie den Jahresabschluss einer Holding erstellen möchten, während die Kanzlei die operative Gesellschaft übernimmt. Wollen Sie diese Holding auch selbst buchen, geht das in der Buchhaltung von Jaarrekening.io.

Quellen

• Wolters Kluwer Support-Portal: Jahresabschluss – Jahresabschlüsse und Auditfiles — Menüpfade, Periode 0–55, Versionen, Optionen
• Wolters Kluwer Support-Portal: Berichte – Berichtsstrukturen verwalten — verknüpfen, synchronisieren, RGS-Berichtsstruktur
• Wolters Kluwer Support-Portal: Dimensionen – Sachkonten — Tab Gruppen, Verknüpfung nur über Berichtsstrukturen
• Wolters Kluwer Support-Portal: Twinfield Boekhouden Produktverbesserungen 2026 — erneuerter Jahresabschluss
• Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0
• KVK: Hinterlegen mit SBR — digitale Pflicht je Unternehmensklasse und das PKIoverheid-Zertifikat
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr

Weiterlesen