Jahresabschluss-Software für Accountant- und Buchhaltungskanzleien

Die kurze Antwort

Jahresabschluss-Software für eine Kanzlei muss je Mandant fünf Dinge tun: die Summen- und Saldenliste einlesen, Konten den gesetzlichen Posten zuordnen, einen Entwurf nach Titel 9 Buch 2 BW aufbauen, die Prüfung festhalten und die Offenlegungsfassung ableiten. Jaarrekening.io tut das je Geschäftsjahr zu einem Festpreis pro Jahresabschluss (zzgl. USt.). Das Urteil und die Bescheinigung bleiben bei Ihrer Kanzlei.

Diese Seite ist für Accountants (RA und AA), Buchhaltungskanzleien, Buchhalter und Steuerberater geschrieben, die Jahresabschlüsse für Mandanten aufstellen. Jedes Thema hat eine eigene Vertiefungsseite; die Übersicht steht am Ende dieser Seite.

Was eine Kanzlei von Software für Jahresabschlussarbeiten verlangt

Ein Unternehmer erstellt einen Jahresabschluss pro Jahr. Eine Kanzlei erstellt sie für viele Mandanten gleichzeitig, mit denselben Mitarbeitern und oft in denselben Monaten. Das verändert, was Software leisten muss.

• Einheitliche Datenübernahme: Jeder Mandant kommt über denselben Weg herein, unabhängig vom Buchhaltungspaket.
• Standardisierung: dieselbe Gliederung, dieselben Kontrollen und dieselben Texte als Ausgangspunkt, damit ein Mitarbeiter nicht bei jeder Akte neu anfängt.
• Prüfen statt Aufbauen: Der Ersteller liefert einen Entwurf, ein Kollege prüft ihn, und es ist festgehalten, wer was getan hat.
• Größenklasse je Mandant: Kleinst, klein, mittelgroß oder groß bestimmt den Aufbau, die Offenlegungserleichterungen und die Prüfungspflicht.
• Offenlegung und Hinterlegung: Aus dem festgestellten Jahresabschluss ergibt sich die Hinterlegungsfassung, die die Kanzlei über das KVK-Portal oder mit SBR-Software einreicht.
• Planung: Aufstellungs- und Hinterlegungsfristen je Mandant im Blick, damit die Spitze beherrschbar bleibt.

Software übernimmt die Rechenarbeit, die Gliederung und einen Teil der Schreibarbeit. Die Beurteilung von Schätzungen, Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und Fortführung bleibt Facharbeit. Darum geht es im Abschnitt über das berufliche Urteil weiter unten.

Von der Summen- und Saldenliste zum festgestellten Jahresabschluss, je Mandant

Der Weg von der Buchführung zum hinterlegten Jahresabschluss ist für jeden Mandanten derselbe. Die Tabelle zeigt je Schritt, wer verantwortlich ist und was die Plattform tut.

Bei einer BV oder nicht börsennotierten NV stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss binnen fünf Monaten auf; eine Verlängerung um höchstens fünf Monate ist möglich (Art. 2:210 Abs. 1 und Art. 2:101 Abs. 1 BW). Für Genossenschaften, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit (onderlinge waarborgmaatschappijen) und Stiftungen oder Vereine unter Titel 9 gelten sechs Monate, verlängerbar um höchstens vier (Art. 2:58, 2:49 und 2:300 BW). Eine börsennotierte NV hat vier Monate, ohne Verlängerung. Hinterlegt wird binnen acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW). Jaarrekening.io berechnet diese Daten je Geschäftsjahr und je Rechtsform und zeigt sie in der Akte. Mehr dazu lesen Sie unter Planung der Jahresabschlussarbeiten und Fristen.

Art. 2:210 BWArt. 2:101 BWArt. 2:58 BWArt. 2:300 BWArt. 2:394 BWArt. 2:395a–2:398 BW

Wie die Plattform eine Kanzlei unterstützt

Module für die Kanzleipraxis: der Stand der Dinge

Neben dem Jahresabschluss wurden Module gebaut, die sich an Kanzleien richten: Mandantenverwaltung (Mandantenakte, Aufträge, Fristen, Stunden, Honorare und Vollmachten), Mandantenportal (Fragebögen, Unterlagen und Freigabe des Mandanten) und Konsolidierung, die als Beta gekennzeichnet ist.

Diese Module stehen derzeit noch nicht im Menü der App. Möchten Sie eines nutzen, nehmen Sie Kontakt auf. Die Beträge der zubuchbaren Module stehen auf der Preisseite. Was die Module leisten und was nicht, lesen Sie unter Mandantenverwaltung und Mandantenportal.

Was es nicht gibt: eine angebundene Fakturierung, einen Timer für die Zeiterfassung, laufende Arbeiten und einen Kanzlei- oder Mengentarif. Erwarten Sie von Jaarrekening.io also kein vollständiges Praxismanagement-Paket.

Wo das berufliche Urteil bleibt

Software kann verarbeiten, rechnen und hinweisen. Eine Reihe von Entscheidungen gehört zur Kanzlei und zur Geschäftsführung des Mandanten. Sie verlagern sich nicht auf ein Programm:

• Schätzungen und Bewertung: Rückstellungen, gängigkeitsgeminderte Vorräte, uneinbringliche Forderungen und außerplanmäßige Wertminderungen.
• Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und Darstellung, etwa die Wahl steuerlicher Grundlagen bei Kleinst- und kleinen Unternehmen (Art. 2:395a Abs. 7 und Art. 2:396 Abs. 6 BW).
• Fortführung und Ereignisse nach dem Bilanzstichtag: Was der Mandant erzählt, wägen Sie gegen das ab, was Sie über das Unternehmen wissen.
• Hinweise auf unvollständige oder irreführende Informationen. Standard 4410 verlangt vom Accountant, diese der Geschäftsführung vorzulegen und den Auftrag nötigenfalls zurückzugeben (Ziff. 32 bis einschließlich 35).
• Die Bescheinigung. Eine Bescheinigung über die Erstellung nach Standard 4410 stellt nur ein Accountant aus. Die Plattform erzeugt diesen Text nicht.

Die Geschäftsführung bleibt für den Jahresabschluss verantwortlich und unterzeichnet ihn (bei der BV Art. 2:210 Abs. 2 BW). Ein KI-Entwurf ist ein Entwurf. Lesen Sie weiter unter Erstellungsauftrag und NV COS 4410.

Preise für Kanzleien: pro Jahresabschluss, zzgl. USt.

Sie zahlen pro Jahresabschluss: einmalig pro Geschäftsjahr, nach Größenklasse des Unternehmens. Für den Jahresabschluss selbst gibt es kein Abonnement. Sie zahlen in der Geschäftsjahresübersicht, bevor Sie die Summen- und Saldenliste einlesen.

Einen Kanzlei- oder Mengentarif gibt es derzeit nicht: Jeder Jahresabschluss jedes Mandanten wird gesondert abgerechnet. Ein Konto legen Sie selbst über die Registrierung an. Möchten Sie die Klasse je Mandant vorab bestimmen, nutzen Sie den Größenklassen-Rechner.

Der Jahresabschluss-Weg folgt Titel 9 Buch 2 BW: direkt für die BV, die NV und die Genossenschaft, für Stiftungen und Vereine, wenn sie unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fallen, und für eine vof oder cv unter Art. 2:360 Abs. 2 BW. Für Einzelunternehmen (eenmanszaken), Maatschappen und die gewöhnliche vof und cv ist die Buchhaltung mit der USt.-Voranmeldung gedacht; die Einkommensteuer folgt in Kürze. Banken und Versicherer, darunter der Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (onderlinge waarborgmaatschappij), folgen eigenen Schemata, die die App nicht aufstellt.

Was die Plattform nicht tut

• Sie sendet nichts an die KVK. Sie hinterlegen über das KVK-Portal oder mit SBR-Software und halten danach die Eingangsreferenz in der Akte fest.
• Sie erstellt keine iXBRL-Datei und auch kein XBRL für die Unterlagen nach Art. 2:403 BW. Die XBRL-Datei eines großen Mandanten reichen Sie mit Ihrer eigenen SBR-Software ein, mit dem Bestätigungsvermerk im selben Format.
• Sie reicht keine Steuererklärungen ein. Erklärungen werden vorbereitet; eingereicht wird über Digipoort mit Erklärungssoftware oder einen Intermediär oder über Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• Sie stellt keine Bescheinigung über die Erstellung, keine Review-Bescheinigung und keinen Bestätigungsvermerk aus und ersetzt keine gesetzliche Prüfung (Art. 2:393 BW).

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