Jahresabschluss-Software für Buchhaltungsbüros und Buchhalter
Ein Buchhaltungsbüro (administratiekantoor) oder Buchhalter darf den Jahresabschluss einer niederländischen BV aufstellen und hinterlegen. Eine Erstellungsbescheinigung des Accountants darf es nicht ausstellen.
Die kurze Antwort
Ja, ein Buchhaltungsbüro oder ein selbstständiger Buchhalter darf den Jahresabschluss eines Mandanten aufstellen und im Namen des Mandanten hinterlegen. Das Gesetz schreibt nicht vor, wer aufstellt; die Geschäftsführung ist verantwortlich. Nicht erlaubt ist, sich Accountant zu nennen und eine Erstellungsbescheinigung des Accountants auszustellen. Der Titel Accountant ist geschützt (Art. 41 Wab, niederländisches Gesetz über den Berufsstand der Accountants).
Was ein Buchhaltungsbüro darf und was nicht
| Tätigkeit | Darf ein Buchhaltungsbüro das? | Grundlage |
|---|---|---|
| Jahresabschluss für Kleinst- und kleine Unternehmen aufstellen | Ja. Die Geschäftsführung stellt auf und unterzeichnet. | Für die BV Art. 2:210 BW |
| Im Namen des Mandanten hinterlegen | Ja, mit Vollmacht des Mandanten: über das KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening oder mit SBR-Software. | KVK |
| Erstellungsbescheinigung des Accountants (Standard 4410) | Nein, nur ein Accountant (RA oder AA). | Standard 4410 |
| Die Bezeichnung 'Accountantskantoor' führen | Nein, auch Zusammensetzungen mit 'Accountant' sind geschützt. | Art. 41 Wab, NBA |
| Gesetzliche Prüfung bei mittelgroßen und großen Unternehmen | Nein, nur ein RA, ein AA mit Vermerk im Register oder ein gesetzlicher Abschlussprüfer. | Art. 2:393 Abs. 1 BW |
Mitarbeiter, die unter der unmittelbaren Verantwortung eines Accountants arbeiten, dürfen Bezeichnungen wie Assistent-Accountant verwenden. Das ergibt sich ebenfalls aus Art. 41 Wab.
Welche Bescheinigung passt dann zum Jahresabschluss?
Ein Buchhaltungsbüro hat drei Möglichkeiten:
- Keine Bescheinigung. Für Kleinst- und kleine Unternehmen ist das gesetzlich zulässig; der Jahresabschluss ist der Jahresabschluss der Geschäftsführung.
- Eine Bescheinigung nach dem Muster des eigenen Berufsverbands. NOAB-Mitglieder arbeiten mit eigenen Mustern, in denen auch auf Standard 4410 verwiesen wird. Eine solche Bescheinigung ist keine Bescheinigung eines Accountants; weisen Sie gegenüber Mandant und Bank deutlich darauf hin.
- Zusammenarbeit mit einem Accountant, der den Erstellungsauftrag in eigener Verantwortung ausführt und die Bescheinigung ausstellt.
Verlangt eine Bank ausdrücklich eine Erstellungsbescheinigung eines Accountants, kommt nur der dritte Weg in Betracht.
Der selbstständige Buchhalter mit einer Handvoll BVs
Viele selbstständige Buchhalter betreuen die Buchhaltung von Einzelunternehmen und einigen BVs. Für Einzelunternehmen, vof und maatschap gibt es in der Regel keinen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW und keine Hinterlegung; die Jahreszahlen dienen der Einkommensteuererklärung. Für die BV gilt Titel 9 dagegen, mit Hinterlegungspflicht.
Dort liegt der Gewinn durch Jahresabschluss-Software: bei den BVs. In Jaarrekening.io folgt die Jahresabschluss-Route Titel 9 Buch 2 BW für die BV, die NV und die Genossenschaft sowie für Stiftungen und Vereine, die unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fallen. Für Einzelunternehmen sind Buchhaltung und Steuern in derselben Plattform vorgesehen.
Was Jaarrekening.io einem Buchhaltungsbüro bietet
- Einlesen einer XAF-Auditfile oder Summen- und Saldenliste aus dem Paket des Mandanten, mit RGS-Zuordnung.
- Die Größenklasse aus den Zahlen, mit den daraus folgenden Befreiungen.
- Entwürfe für den Anhang, mit Beträgen aus festen Rechenregeln.
- Eine Offenlegungsfassung je Größenklasse und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat, die Sie mit SBR-Software oder durch einen Accountant prüfen lassen.
- Vorlagen für Auftragsbestätigungen für administrative Dienstleistungen (Dienstleistungsvertrag, Art. 7:400 BW) und für Steuererklärungen. Die Vorlage für einen Erstellungsauftrag ist ausdrücklich nur für Accountants.
- Ein Festpreis pro Jahresabschluss: € 250 für Kleinst- und € 500 für kleine Unternehmen, zzgl. USt.
Die Plattform reicht nichts bei der KVK oder der Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) ein. Hinterlegen Sie über das KVK-Portal oder mit SBR-Software; Steuererklärungen gehen über Digipoort mit Erklärungssoftware oder einem Intermediär oder über Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Häufige Fragen
Darf ein Buchhalter den Jahresabschluss einer niederländischen BV erstellen?
Ja. Das Gesetz schreibt nicht vor, wer den Jahresabschluss aufstellt. Die Geschäftsführung der BV stellt ihn auf, unterzeichnet ihn und bleibt verantwortlich (Art. 2:210 BW).
Darf ein Buchhaltungsbüro eine Erstellungsbescheinigung ausstellen?
Nicht als Bescheinigung eines Accountants nach Standard 4410. Mitglieder eines Berufsverbands wie der NOAB arbeiten mit eigenen Mustern, die aber nicht den Status einer Accountant-Bescheinigung haben.
Darf ich mein Buchhaltungsbüro „Accountantskantoor“ nennen?
Nicht ohne einen Accountant, der im Register der NBA eingetragen ist. Die Bezeichnung Accountant ist auch in Zusammensetzungen wie Accountantskantoor geschützt (Art. 41 Wab).
Kann ich als Buchhalter für meine Mandanten hinterlegen?
Ja, mit einer Vollmacht des Mandanten. Hinterlegen Sie einen oder wenige Jahresabschlüsse pro Jahr, hält die KVK das Portal Zelf Deponeren Jaarrekening für geeignet; bei größeren Zahlen ist SBR-Software über Digipoort schneller, mit einem PKIoverheid-Zertifikat für die eigene Einreichung.
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