Logiciel de comptes annuels pour cabinets de tenue de comptes et comptables

La réponse courte

Oui, un cabinet de tenue de comptes ou un comptable indépendant peut établir les comptes annuels d'un client et les déposer au nom de ce client. La loi ne prescrit pas qui établit ; la direction est responsable. Ce qui n'est pas permis : se dire accountant et délivrer un rapport de compilation d'un accountant. Le titre d'accountant est protégé (art. 41 Wab, loi néerlandaise sur la profession d'accountant).

Ce qu'un cabinet de tenue de comptes peut et ne peut pas faire

Les collaborateurs qui travaillent sous la responsabilité directe d'un accountant peuvent utiliser des désignations telles qu'accountant assistant. Cela découle aussi de l'art. 41 Wab.

Quelle attestation convient alors aux comptes annuels ?

Un cabinet de tenue de comptes a trois possibilités :

1. Aucune attestation. Pour les micro et petites entités, c'est légalement permis ; les comptes annuels sont ceux de la direction.
2. Une attestation selon le modèle de sa propre organisation professionnelle. Les membres de la NOAB utilisent leurs propres modèles, qui renvoient aussi à la norme 4410. Une telle attestation n'est pas une attestation d'un accountant ; indiquez-le clairement au client et à la banque.
3. Une collaboration avec un accountant, qui exécute la mission de compilation sous sa propre responsabilité et délivre le rapport.

Si une banque demande expressément un rapport de compilation d'un accountant, seule la troisième voie convient.

Le comptable indépendant avec une poignée de BV

De nombreux comptables indépendants tiennent la comptabilité d'entreprises individuelles et de quelques BV. Pour l'entreprise individuelle, la vof et la maatschap, il n'y a en règle générale ni comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 BW ni dépôt ; les chiffres annuels servent à la déclaration d'impôt sur le revenu. Pour la BV, le titre 9 s'applique bien, avec une obligation de dépôt.

C'est là que le logiciel de comptes annuels est rentable : pour les BV. Dans Jaarrekening.io, le parcours des comptes annuels suit le titre 9 du livre 2 BW pour la BV, la NV et la coopérative, ainsi que pour les fondations et associations relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW. Pour les entreprises individuelles, la comptabilité et les impôts sont prévus dans la même plateforme.

Ce que Jaarrekening.io offre à un cabinet de tenue de comptes

• Import d'un fichier d'audit XAF ou d'une balance générale issus du logiciel du client, avec affectation RGS.
• La catégorie de taille à partir des chiffres, avec les exemptions qui en découlent.
• Des projets d'annexe, avec des montants issus de règles de calcul fixes.
• Une version de publication par catégorie de taille et un fichier XBRL comme candidat à la validation, que vous faites contrôler avec un logiciel SBR ou par un accountant.
• Des modèles de lettres de mission pour les services administratifs (contrat de prestation de services, art. 7:400 BW) et pour les déclarations fiscales. Le modèle de mission de compilation est expressément réservé aux accountants.
• Un prix fixe par jeu de comptes annuels : € 250 pour micro et € 500 pour petite, hors TVA.

La plateforme ne dépose rien auprès de la KVK ni de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise). Vous déposez via le portail de la KVK ou avec un logiciel SBR ; les déclarations fiscales passent par Digipoort avec un logiciel de déclaration ou un intermédiaire, ou par Mijn Belastingdienst Zakelijk.

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