Dépôt SBR pour les clients : les voies pour les cabinets
Un cabinet dépose au nom de ses clients via le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK ou avec un logiciel SBR via Digipoort. Jaarrekening.io prépare et ne transmet rien.
La réponse courte
Un cabinet peut déposer numériquement au nom de ses clients via le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK ou avec un logiciel SBR via Digipoort. Depuis l'exercice 2025, toutes les entités déposent par voie électronique (SBR-NL). Jaarrekening.io prépare les pièces et fournit pour chaque catégorie de taille un fichier XBRL comme candidat à la validation ; il ne transmet rien lui-même.
Deux voies : portail de la KVK ou logiciel SBR
| Voie | Adaptée à | Ce qu'il vous faut |
|---|---|---|
| Zelf Deponeren Jaarrekening (portail de la KVK) | Selon la KVK, adaptée aux intermédiaires qui déposent un ou quelques comptes annuels par an. Les micro et petites entités peuvent établir les comptes annuels dans le portail ; les moyennes et grandes téléversent les comptes annuels approuvés. | Connexion, par exemple avec eHerkenning au moins au niveau EH2, et une procuration du client : par écrit ou via son propre moyen eHerkenning. |
| Logiciel SBR via Digipoort | Cabinets qui déposent des volumes plus importants. La KVK juge alors cette voie plus simple et plus rapide. | Un logiciel SBR, un certificat PKIoverheid pour la transmission propre et la bonne version de la taxonomie néerlandaise. |
Source : KVK, Zelf Deponeren Jaarrekening et KVK, dépôt avec SBR. La voie qui convient dépend donc surtout du nombre de dossiers et de l'usage éventuel d'un logiciel SBR.
Ce qu'il vous faut pour la voie SBR
- Un logiciel SBR capable de transmettre des comptes annuels sous forme de message XBRL via Digipoort. Digipoort est le service de messagerie de Logius.
- Un certificat PKIoverheid pour envoyer les messages. Le dépôt lui-même est gratuit ; vous payez le logiciel et le certificat (KVK).
- La version de la taxonomie néerlandaise correspondant à l'exercice, avec le bon entrypoint pour la catégorie de taille et la forme juridique.
- Les comptes annuels approuvés et la date d'approbation.
Si vous déposez en tant qu'intermédiaire, consignez la procuration du client dans votre dossier, afin qu'on sache au nom de qui vous transmettez et jusqu'à quand.
Calendrier du dépôt électronique
| Exercice | Ce qui est devenu obligatoire | Source |
|---|---|---|
| 2016 | Les micro et petites entités déposent par voie électronique. Pour les intermédiaires, SBR s'appliquait alors ; les entrepreneurs sans logiciel SBR pouvaient utiliser le service Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK. | Accountant.nl |
| 2017 | Les entités moyennes déposent via SBR. | KVK |
| 2025 | Les grandes entités et leurs filiales moyennes déposent aussi par voie électronique ; cela s'applique ainsi à toutes les entités. | Logius, SBR-NL |
Entre-temps, le portail Zelf Deponeren est aussi ouvert aux intermédiaires, avec une voie de téléversement pour les moyennes et grandes entités (KVK). Pour chaque exercice, SBR-NL publie une nouvelle version de la taxonomie ; vérifiez dans votre logiciel SBR quelles versions la KVK accepte au moment de la transmission.
Ce que Jaarrekening.io prépare, et ce qu'il ne prépare pas
| Catégorie de taille | Ce que fournit la plateforme | Ce que vous faites vous-même |
|---|---|---|
| Micro | Version de publication et un fichier XBRL comme candidat à la validation | Faire contrôler le fichier avec un logiciel SBR ou par un accountant, ou établir les comptes annuels dans le portail de la KVK ; puis déposer |
| Petite | Version de publication et un fichier XBRL comme candidat à la validation | Faire contrôler le fichier avec un logiciel SBR ou par un accountant, ou établir les comptes annuels dans le portail de la KVK ; puis déposer |
| Moyenne | Version de publication et un fichier XBRL comme candidat à la validation ; le rapport d'audit n'y figure pas et vous le téléversez dans le dossier | Faire contrôler le fichier et le téléverser avec le rapport d'audit dans le portail de la KVK, ou transmettre avec un logiciel SBR |
| Grande | Les comptes annuels individuels complets en fichier XBRL dans le modèle grande entité de la KVK, comme candidat à la validation ; pas d'iXBRL. Le rapport d'audit n'y figure pas et vous le téléversez dans le dossier | Faire contrôler le fichier et le transmettre avec un logiciel SBR, généralement par l'accountant, avec le rapport d'audit dans le même format. Via le portail de la KVK, un fichier XBRL pour grande entité n'est (pas encore) possible (KVK, mis à jour le 7 janvier 2026) |
La plateforme n'envoie rien à la KVK et n'effectue aucune validation officielle par rapport à la taxonomie ou aux règles de la KVK. Après la transmission, vous consignez la référence de réception dans le dossier ; la plateforme ne la vérifie pas auprès de la KVK.
Le fichier XBRL suit la taxonomie de l'année où l'exercice commence : NT18 à NT21 inclus pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus. La KVK accepte NT21 à partir du 1er janvier 2027. Si vous déposez plus tôt un exercice commençant en 2026, par exemple un exercice raccourci, le fichier utilise NT20 (KVK Business Rules NT21, §1.2).
Démarche par dossier
- Consignez la procuration du client, par écrit ou via son moyen eHerkenning.
- Vérifiez que la date d'approbation est renseignée et se situe dans le délai.
- Choisissez la voie. Dans le portail de la KVK, vous établissez les comptes annuels des micro et petites entités ou téléversez les pièces approuvées des moyennes et grandes.
- Avec un logiciel SBR, vous utilisez le fichier XBRL, y compris pour un grand client, ou composez le message à partir de la version de publication. Vous le validez par rapport à la taxonomie et aux règles de la KVK et l'envoyez via Digipoort ; pour des comptes annuels audités, le rapport d'audit suit en pièce jointe.
- Conservez l'accusé de réception et consignez la référence de réception dans le dossier du client.
Pour les deux voies, soyez particulièrement attentif à la catégorie de taille (pour SBR, l'entrypoint correspondant), à la date d'approbation et à la concordance des chiffres avec la version approuvée. Dérivez donc toujours la version de publication de la même source.
Questions fréquentes
Jaarrekening.io peut-il déposer directement auprès de la KVK ?
Non. La plateforme établit une version de publication et, pour chaque catégorie de taille, un fichier XBRL comme candidat à la validation. La transmission se fait via le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK ou avec votre propre logiciel SBR via Digipoort ; pour un grand client, uniquement avec un logiciel SBR.
Un cabinet a-t-il besoin d'un certificat PKIoverheid ?
Uniquement pour sa propre transmission avec un logiciel SBR via Digipoort. Dans le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK, vous vous connectez, par exemple avec eHerkenning, et travaillez avec une procuration du client.
Quand choisir le portail de la KVK et quand un logiciel SBR ?
La KVK juge le portail adapté aux intermédiaires qui déposent un ou quelques comptes annuels par an. Pour des volumes plus importants, selon la KVK, le dépôt est plus simple et plus rapide avec un logiciel SBR.
Mon client peut-il déposer lui-même ?
Oui. Le client peut déposer lui-même, à condition que ce soit par voie électronique. Le cabinet peut alors fournir la version de publication ; le client transmet.
Comment déposer le fichier XBRL d'une grande entité ?
Avec un logiciel SBR via Digipoort, généralement par l'accountant : selon la KVK, un fichier XBRL pour grande entité ne peut (pas encore) passer par le portail. Le rapport d'audit suit dans le même format. Le fichier contient les comptes annuels individuels complets, le rapport de gestion et les autres informations ; la plateforme ne produit pas de fichier iXBRL.
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