Planification des travaux annuels : les échéances de vos clients en un aperçu
Une BV néerlandaise ou une NV non cotée établit ses comptes annuels en cinq mois, une coopérative ou fondation en six. Dépôt au plus tard après douze mois. Planifiez à rebours par client.
La réponse courte
Pour une BV ou une NV non cotée, la direction établit les comptes annuels dans les cinq mois ; une prorogation de cinq mois au plus est possible. Pour les coopératives, les sociétés d'assurance mutuelle et les fondations ou associations relevant du titre 9, six mois s'appliquent, prorogeables de quatre mois au plus. Le délai ultime de dépôt est de douze mois après la clôture de l'exercice. Planifiez les travaux annuels à rebours à partir de ces dates.
Les délais légaux en un coup d'œil
| Délai | Quand | Fondement |
|---|---|---|
| Établissement (BV et NV non cotée) | Dans les cinq mois suivant la clôture de l'exercice ; l'assemblée générale peut proroger de cinq mois au plus en raison de circonstances particulières | art. 2:210, al. 1 et art. 2:101, al. 1 BW |
| Établissement (NV cotée) | Dans les quatre mois ; ce délai ne peut être prorogé | art. 2:101, al. 1 BW |
| Établissement (coopérative et société d'assurance mutuelle) | Dans les six mois, avec au plus quatre mois de prorogation par l'assemblée générale ; approbation au plus tard un mois après la fin du délai | art. 2:58, al. 1 BW |
| Établissement (fondation ou association relevant du titre 9) | Dans les six mois, avec au plus quatre mois de prorogation ; approbation au plus tard un mois après la fin du délai. Pour une fondation, l'approbation revient à l'organe désigné par les statuts, sinon à l'organe de surveillance et à défaut à la direction | art. 2:300, al. 1 et 3 BW, art. 2:49, al. 1 et 3 BW |
| Dépôt après approbation | Dans les huit jours suivant l'approbation | art. 2:394, al. 1 BW |
| Non approuvés à temps | Deux mois après la fin du délai d'établissement : déposer sans délai les comptes annuels établis avec la mention qu'ils n'ont pas encore été approuvés | art. 2:394, al. 2 BW |
| Date limite de dépôt | Douze mois après la clôture de l'exercice | art. 2:394, al. 3 BW |
Le texte de ces articles figure dans le livre 2 BW sur wetten.overheid.nl. Les fondations et associations ne relèvent du titre 9 que si elles satisfont à l'art. 2:360, al. 3 BW.
Exemples chiffrés : année civile et exercice décalé
| Clôture de l'exercice | Établir au plus tard | Après prorogation maximale | Déposer au plus tard |
|---|---|---|---|
| 31 décembre 2025 | 31 mai 2026 | 31 octobre 2026 | 31 décembre 2026 |
| 30 juin 2025 | 30 novembre 2025 | 30 avril 2026 | 30 juin 2026 |
| 31 mars 2026 | 31 août 2026 | 31 janvier 2027 | 31 mars 2027 |
Les exemples valent pour une BV ou une NV non cotée. Pour une coopérative ou fondation avec exercice civil 2025, la date d'établissement est le 30 juin 2026, après prorogation maximale le 31 octobre 2026 ; la date limite de dépôt reste le 31 décembre 2026.
Attention au délai intermédiaire de l'art. 2:394, al. 2 BW. Pour une BV avec exercice civil 2025 sans prorogation, le délai d'établissement se termine le 31 mai 2026. Si les comptes annuels ne sont pas approuvés au 31 juillet 2026, la direction dépose sans délai les comptes annuels établis. Avec prorogation maximale, ce moment tombe le 31 décembre 2026, en même temps que la date limite de dépôt. Un calcul ponctuel se fait avec le calculateur de délai de dépôt.
Comment étaler le pic
- Demandez les pièces au premier trimestre, avec un questionnaire fixe par client. Ce qui est reçu en mars n'a pas à être relancé en mai.
- Commencez par les dossiers qui demandent le moins de jugement, comme les BV micro à l'image stable. Gardez la capacité des collaborateurs expérimentés pour les dossiers comportant des estimations et des questions de continuité d'exploitation.
- Planifiez la revue comme une étape distincte avec sa propre capacité. Une revue qui tombe la dernière semaine devient une formalité.
- Pour une BV dont tous les associés sont aussi dirigeants, utilisez la possibilité de l'art. 2:210, al. 5 BW : la signature de tous les dirigeants et commissaires vaut alors aussi approbation, si les autres personnes ayant droit de participer aux assemblées y ont consenti et que les statuts ne l'excluent pas.
- Alignez la planification des comptes annuels sur les déclarations d'impôt sur les sociétés. Les prestataires fiscaux peuvent demander un délai pour plusieurs clients à la fois via le délai becon, avec un calendrier de remise que la Belastingdienst suit.
Comment Jaarrekening.io suit les délais
Dans chaque dossier, la plateforme calcule par exercice et selon la forme juridique la date d'établissement, la date d'établissement après prorogation maximale, la date de l'art. 2:394, al. 2 BW et, dès que vous renseignez la date d'approbation, la date limite pour déposer dans les huit jours. Si les comptes annuels établis ne sont pas approuvés deux mois après le délai d'établissement, le dossier affiche un avertissement.
Le module Gestion des clients rassemble ces délais pour tous vos clients en un seul aperçu :
- par exercice, le délai d'établissement selon la forme juridique, le délai de l'art. 2:394, al. 2 BW et le délai de dépôt de douze mois, d'après les dates de l'exercice ;
- le délai d'établissement est compté comme accompli dès que l'exercice est approuvé en interne ;
- délais et rappels personnalisés, un filtre par collaborateur et un export vers votre agenda (ics) ;
- échéances fiscales des 120 prochains jours d'après le profil fiscal de chaque entité (TVA, déclaration ICP, charges salariales, impôt sur les sociétés et sur le revenu) et un indicateur d'avancement pour le calendrier de remise becon ;
- un bouton qui crée, pour chaque client actif, une mission de comptes annuels et une mission de dépôt pour l'année.
L'aperçu de tous les clients se trouve dans le module Gestion des clients, qui est développé mais ne figure pas encore dans le menu de l'application. Les délais par exercice dans le dossier sont bien disponibles. Si vous souhaitez utiliser le module, contactez-nous ; les montants des modules à ajouter figurent sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Quand une BV doit-elle établir ses comptes annuels ?
Dans les cinq mois suivant la clôture de l'exercice. L'assemblée générale peut prolonger ce délai de cinq mois au plus en raison de circonstances particulières (art. 2:210, al. 1 BW).
Quel délai d'établissement s'applique à une coopérative ou une fondation ?
Six mois après la clôture de l'exercice, avec au plus quatre mois de prorogation ; l'approbation suit au plus tard un mois après la fin de ce délai (art. 2:58, 2:49 et 2:300 BW). Une fondation ou association ne relève du titre 9 que si elle satisfait à l'art. 2:360, al. 3 BW.
Que se passe-t-il si les comptes annuels ne sont pas approuvés à temps ?
Alors la direction dépose sans délai les comptes annuels établis, avec la mention qu'ils n'ont pas encore été approuvés. Cette obligation naît deux mois après la fin du délai d'établissement (art. 2:394, al. 2 BW).
D'autres délais s'appliquent-ils à un exercice décalé ?
Non, les mêmes délais, mais comptés à partir de la fin de l'exercice décalé. Si l'exercice se termine le 30 juin 2025, la date limite de dépôt est le 30 juin 2026.
Le DGA peut-il approuver les comptes annuels sans assemblée ?
Oui, si tous les associés sont aussi dirigeants. La signature de tous les dirigeants et commissaires vaut alors approbation, à condition que les autres personnes ayant droit de participer aux assemblées y consentent et que les statuts ne l'excluent pas (art. 2:210, al. 5 BW).
Que se passe-t-il si un client dépose en retard ?
Le dépôt tardif est un délit économique. En cas de faillite d'une BV, il est en outre présumé que la direction a mal rempli sa mission et que cela est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW).
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