Quelle est la date limite pour déposer les comptes annuels ?
Les comptes annuels doivent être déposés au plus tard douze mois après l'exercice. Après une approbation plus précoce, le délai plus court de huit jours s'applique.
La réponse courte
Les comptes annuels doivent être déposés au plus tard douze mois après l'exercice. Après une approbation plus précoce, le délai plus court de huit jours s'applique.
Fondement : art. 2:394, al. 3 BW
Comment déterminer la limite de douze mois ?
La chaîne se déroule ainsi : la direction établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant la fin de l'exercice ; l'assemblée générale peut prolonger ce délai de cinq mois au plus en raison de circonstances particulières ; après l'approbation, le dépôt suit dans les huit jours.
Prenez comme point de départ la date de fin de votre propre exercice. Si l'exercice se termine le 31 décembre 2025, la limite absolue est le 31 décembre 2026. S'il se termine le 30 juin 2025, vous comptez à partir du 30 juin. Ces douze mois ne sont pas un report standard que la direction pourrait utiliser librement. Avec une approbation en mars 2026, les comptes annuels doivent déjà être déposés dans les huit jours, même si la limite extrême est encore à des mois. Notez la date de clôture, la date d'établissement, la date d'approbation et la date de réception dans un tableau de suivi du dossier.
Quels délais antérieurs s'appliquent à une BV ?
Si les comptes annuels ne sont pas approuvés à temps, la direction doit, selon les règles légales et celles de la KVK, déposer les comptes annuels établis mais non encore approuvés, puis la version définitive après approbation.
Dans une BV, la direction établit en général les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice. L'assemblée générale peut prolonger de cinq mois au maximum en raison de circonstances particulières. Après l'établissement, l'approbation suit selon les statuts et les règles légales. Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature peut sous conditions valoir directement approbation, de sorte que le délai de dépôt commence plus tôt. Selon la KVK, une année civile avec le report maximal de l'établissement exige souvent déjà un dépôt début novembre dès que la signature vaut aussi approbation. Vérifiez donc votre propre situation statutaire avant de reprendre une date standard d'un calendrier.
Que déposez-vous sans approbation en temps utile ?
La limite de douze mois (art. 2:394, al. 3 BW) est fixe. Un report de l'établissement ne modifie pas cette limite et laisse intact le délai de huit jours après l'approbation.
Si les comptes annuels ne sont pas approuvés à temps, l'obligation de publication ne tombe pas simplement. La KVK décrit la voie pour déposer la version établie mais non encore approuvée, suivie de la version définitive après approbation. Indiquez correctement le statut dans le dépôt numérique. Planifiez la prise de décision interne bien avant la limite extrême, car une signature manquante, un rapport d'expert-comptable manquant ou une erreur technique peut retarder le traitement. Après l'envoi, vérifiez que le bon exercice est visible. Un report de l'établissement ne modifie pas la limite absolue légale de douze mois.
Exemple de calcul avec approbation plus précoce
Une BV clôture l'exercice civil 2025 le 31 décembre et approuve les comptes annuels le 20 mai 2026. La limite absolue générale est le 31 décembre 2026, mais après l'approbation la BV doit déposer dans les huit jours. Dans cet exemple, l'échéance pratique est donc fin mai 2026, et non le dernier jour de l'année. Un planning ultérieur qui ne mentionne que la limite de douze mois peut donc déjà avoir des mois de retard. Notez la date d'approbation figurant au procès-verbal et comparez-la à la date des documents de publication numériques. Conservez la confirmation d'envoi et de réception.
Avec le report maximal de l'établissement, une année civile peut porter le délai à fin octobre ; ensuite interviennent la prise de décision et la limite absolue. Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature peut, selon le régime légal et statutaire, valoir directement approbation. La KVK mentionne donc souvent pour de telles BV une date pratique plus précoce que le 31 décembre. Établissez votre propre chronologie par forme juridique et situation statutaire. Si des comptes annuels ne sont pas encore approuvés, suivez la voie de la version établie au lieu de ne rien publier. Après une approbation ultérieure, vérifiez que la version définitive a aussi été traitée.
Sources
Questions fréquentes
Le 31 décembre est-il toujours la date limite ?
Seulement lorsque l'exercice s'est terminé le 31 décembre de l'année précédente ; un exercice décalé a une autre limite.
Dois-je déposer dans les huit jours suivant l'approbation ?
Oui. Ce délai peut se terminer bien avant la limite de douze mois.
Puis-je déposer au-delà de douze mois avec un report ?
Non. La KVK indique qu'aucun report légal n'est possible pour le dépôt lui-même.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement