Wat is de uiterste datum om de jaarrekening te deponeren?
Uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar moet de jaarrekening zijn gedeponeerd. Na eerdere vaststelling geldt de kortere termijn van acht dagen.
Het korte antwoord
Uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar moet de jaarrekening zijn gedeponeerd. Na eerdere vaststelling geldt de kortere termijn van acht dagen.
Grondslag: art. 2:394 lid 3 BW
Hoe bepaalt u de grens van twaalf maanden?
De keten loopt zo: het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met ten hoogste vijf maanden verlengen wegens bijzondere omstandigheden; na vaststelling volgt deponering binnen acht dagen.
Neem de einddatum van het eigen boekjaar als vertrekpunt. Eindigt het boekjaar op 31 december 2025, dan is de absolute grens 31 december 2026. Eindigt het op 30 juni 2025, dan rekent u vanaf 30 juni. Die twaalf maanden zijn geen standaarduitstel dat het bestuur vrij mag benutten. Bij vaststelling in maart 2026 moet de jaarrekening al binnen acht dagen worden gedeponeerd, ook al ligt de uiterste grens nog maanden verder. Noteer zowel balansdatum, opmaakdatum, vaststellingsdatum als ontvangstdatum in één dossieroverzicht.
Welke eerdere termijnen gelden voor een BV?
Wordt de jaarrekening niet tijdig vastgesteld, dan moet het bestuur volgens de wettelijke en KvK-regels de opgemaakte nog niet-vastgestelde jaarrekening deponeren en later de definitieve versie na vaststelling.
Bij een BV maakt het bestuur de jaarrekening doorgaans binnen vijf maanden na het boekjaar op. De algemene vergadering kan wegens bijzondere omstandigheden maximaal vijf maanden verlengen. Na opmaken volgt de vaststelling volgens de statuten en wettelijke regels. Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurders, dan kan ondertekening onder voorwaarden direct vaststelling zijn, waardoor de deponeringstermijn eerder begint. Een kalenderjaar met maximaal opmaakuitstel is volgens de KvK vaak al begin november deponering toe zodra de ondertekening tevens vaststelling is. Controleer dus de eigen statutaire situatie voordat u een standaarddatum uit een kalender overneemt.
Wat deponeert u zonder tijdige vaststelling?
De grens van twaalf maanden (art. 2:394 lid 3 BW) staat vast. Uitstel voor het opmaken verandert die grens niet en laat de termijn van acht dagen na vaststelling onverlet.
Als de jaarrekening niet tijdig wordt vastgesteld, laat de publicatieplicht niet eenvoudig vervallen. De KvK beschrijft de route voor het deponeren van de opgemaakte nog niet-vastgestelde versie, gevolgd door de definitieve versie na vaststelling. Vermeld de status correct in de digitale aanlevering. Plan interne besluitvorming ruim vóór de uiterste grens, want een ontbrekende handtekening, accountantsverklaring of technische fout kan verwerking vertragen. Controleer na verzending of het juiste boekjaar zichtbaar is. Uitstel van het opmaken verandert de wettelijke absolute grens van twaalf maanden niet.
Rekenvoorbeeld bij eerdere vaststelling
Een BV sluit het kalenderboekjaar 2025 op 31 december af en stelt de jaarrekening op 20 mei 2026 vast. De algemene absolute grens is 31 december 2026, maar na vaststelling moet de BV binnen acht dagen deponeren. In dit voorbeeld ligt de praktische deadline dus eind mei 2026, niet op de laatste dag van het jaar. Een latere planning die alleen de twaalfmaandsgrens noemt, kan daardoor al maanden te laat zijn. Noteer de vaststellingsdatum uit de notulen en vergelijk haar met de datum op de digitale publicatiestukken. Bewaar de verzend- en ontvangstbevestiging.
Bij maximaal uitstel voor het opmaken kan een kalenderjaar de termijn tot eind oktober brengen; daarna speelt de besluitvorming en de absolute grens. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan kan ondertekening volgens de wettelijke en statutaire regeling direct als vaststelling gelden. De KvK noemt daarom voor zulke BV's vaak een eerdere praktische datum dan 31 december. Maak een eigen tijdlijn per rechtsvorm en statutaire situatie. Is een jaarrekening nog niet vastgesteld, volg dan de route voor de opgemaakte versie in plaats van niets te publiceren. Controleer na latere vaststelling of ook de definitieve versie is verwerkt.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is 31 december altijd de uiterste datum?
Alleen wanneer het boekjaar op 31 december van het voorgaande jaar eindigde; een gebroken boekjaar heeft een andere grens.
Moet ik binnen acht dagen na vaststelling deponeren?
Ja. Die termijn kan veel eerder eindigen dan de twaalfmaandsgrens.
Kan ik later dan twaalf maanden deponeren met uitstel?
Nee. De KvK geeft aan dat voor de deponering zelf geen wettelijk uitstel mogelijk is.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten