Wanneer ben ik een kleine rechtspersoon?
Vanaf boekjaar 2024 gelden voor klein twee van drie grenzen: € 7,5 miljoen activa, € 15 miljoen omzet en minder dan 50 werknemers.
Het korte antwoord
Vanaf boekjaar 2024 gelden voor klein twee van drie grenzen: € 7,5 miljoen activa, € 15 miljoen omzet en minder dan 50 werknemers.
Grondslag: art. 2:396 en 2:398 BW
Welke drie grenzen gelden vanaf boekjaar 2024?
Het twee-van-drie-criterium betekent dat u niet aan alle drie hoeft te voldoen. Een onderneming met een hoge omzet maar een kleine balans en weinig personeel kan nog steeds klein zijn.
Voor boekjaren die vanaf 1 januari 2024 beginnen, noemt de KvK voor klein: activa boven de microgrens maar niet meer dan € 7,5 miljoen, netto-omzet tot € 15 miljoen en minder dan 50 werknemers. Juridisch beoordeelt u of op minstens twee van drie criteria de kleine bovengrens niet wordt overschreden. Een BV met € 8 miljoen activa, € 14 miljoen omzet en 30 werknemers voldoet op omzet en werknemers aan de kleine grens. Een BV met € 9 miljoen activa, € 16 miljoen omzet en 20 werknemers voldoet slechts op één criterium en valt bij de vereiste tweejaarstoets niet langer onder klein.
Hoe werkt de toets over opeenvolgende jaren?
De klasse wordt in beginsel beoordeeld over opeenvolgende balansdata volgens art. 2:396 lid 1 BW. Art. 2:398 lid 1 BW bevat een bijzondere regel voor het eerste en tweede boekjaar. Een enkel afwijkend jaar verandert de indeling niet altijd meteen.
Een enkel groot project in één jaar verandert de classificatie in beginsel niet meteen. De wettelijke regeling kijkt naar opeenvolgende balansdata en kent bijzondere regels voor het eerste en tweede boekjaar. Houd per jaar de drie waarden in een overzicht bij; noteer de grondslag van de activawaarde, de definitie van netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Vergelijk de cijfers met de grens die bij het betreffende boekjaar hoort. De drempels zijn per 2024 verhoogd; gebruik die niet met terugwerkende kracht voor ieder ouder jaar. Bewaar de toets omdat zij invloed heeft op publicatie, toelichting en accountantscontrole.
Wanneer tellen groepsmaatschappijen mee?
Bij een groep gelden de geconsolideerde cijfers voor de toets. Een kleine vennootschap binnen een grote groep is voor deze beoordeling niet zonder meer klein.
Heeft de BV dochters, dan kunnen hun activa, omzet en werknemers meetellen bij de grootteclassificatie. Een holding met zelf € 100.000 activa kan daardoor toch buiten de kleine klasse vallen wanneer een werkmaatschappij € 20 miljoen omzet en 100 werknemers heeft. Kijk niet alleen naar het KvK-uittreksel van de holding. Beoordeel de groep en mogelijke eliminaties volgens de wettelijke regels en documenteer de berekening. Ook als een consolidatievrijstelling bestaat, kan de groepsomvang voor de groottecriteria relevant zijn. Neem bij een nieuwe overname de classificatie opnieuw door voordat u de publicatieversie of controleplanning vastlegt.
Voorbeeld met twee van drie criteria
Veronderstel een BV met € 6 miljoen activa, € 18 miljoen netto-omzet en gemiddeld 35 werknemers. Voor een boekjaar vanaf 2024 ligt zij binnen de kleine grenzen voor activa en werknemers, maar niet voor omzet. Als ook de wettelijke toets over opeenvolgende balansdata en de groepsgegevens deze uitkomst dragen, kan zij dus nog klein zijn. Verandert het personeelsgemiddelde naar 60, dan voldoet zij nog slechts op activa en moet de indeling opnieuw worden beoordeeld. Een enkele foto van de eindbalans is onvoldoende voor het werknemerscriterium: gebruik het gemiddelde over het boekjaar.
Controleer de balanswaarde op de wettelijke grondslag en tel relevante groepsmaatschappijen mee. Wanneer een dochter € 4 miljoen activa heeft en de holding € 5 miljoen, kan de groepsmaatstaf hoger zijn dan de grens, al moeten onderlinge posten volgens de juiste regels worden verwerkt. Leg de drie berekeningen voor twee jaren naast elkaar, met bron en datum. De klasse bepaalt meer dan een etiket: zij beïnvloedt de omvang van de toelichting, de openbaarmaking en de vraag of controle nodig is. Gebruik bij oude boekjaren de grensbedragen die voor die jaren golden. Raadpleeg bij een complexe groep de uitzonderingen voordat u de publicatieversie vastlegt.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet ik onder alle drie grenzen blijven?
Nee. Voor de klasse tellen twee van de drie criteria, met de regels voor opeenvolgende boekjaren.
Gelden deze bedragen voor een boekjaar dat in 2023 begon?
De verhoogde bedragen zijn voor boekjaren vanaf 1 januari 2024; toets oudere jaren met hun eigen grenzen.
Tellen dochtermaatschappijen mee?
Ja, groepsmaatschappijen kunnen meetellen bij de wettelijke omvangstoets, ook als de holding afzonderlijk klein lijkt.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten