Acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden: hoe zit het met dertien?
Twee termijnen gelden naast elkaar: acht dagen vanaf de vaststelling en twaalf maanden vanaf het einde van het boekjaar. De kortste wint. Een termijn van dertien maanden staat niet in de wet.
Het korte antwoord
Deponeer binnen acht dagen na de vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW) en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (lid 3). Bij een kalenderjaar 2025 is dat uiterlijk 31 december 2026. Een termijn van dertien maanden staat niet in de wet en de KVK noemt hem niet. Is de jaarrekening niet vastgesteld, dan geldt lid 2.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:394 lid 1, 2 en 3 BW en art. 2:210 BW (BV) |
| Na vaststelling | Acht dagen |
| Uiterste grens | Twaalf maanden na afloop van het boekjaar; voor een kalenderjaar 2025: 31 december 2026 |
| Opmaken (BV) | Vijf maanden, door de algemene vergadering te verlengen met ten hoogste vijf maanden |
De drie leden naast elkaar
1. De rechtspersoon is verplicht tot openbaarmaking van de jaarrekening binnen acht dagen na de vaststelling. [...] De dag van vaststelling moet zijn vermeld.
2. Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de voor het opmaken voorgeschreven termijn overeenkomstig de wettelijke voorschriften vastgesteld, dan maakt het bestuur onverwijld de opgemaakte jaarrekening op de in lid 1 voorgeschreven wijze openbaar; op de jaarrekening wordt vermeld dat zij nog niet is vastgesteld.
3. Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de rechtspersoon de jaarrekening op de in lid 1 voorgeschreven wijze openbaar hebben gemaakt.
Lid 1 loopt vanaf een gebeurtenis (de vaststelling), lid 3 vanaf een vaste datum (het einde van het boekjaar). Welke van de twee het eerst afloopt, is uw deadline. Lid 2 is de vangnetregel voor een jaarrekening die niet op tijd wordt vastgesteld.
Waar komt dertien maanden vandaan?
Wij vonden geen wetsartikel en geen KVK-pagina met dertien maanden. De KVK schrijft: "voor alle rechtsvormen" geldt een maximum van twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Een mogelijke verklaring is optelling. Een BV mag tien maanden doen over het opmaken (vijf plus ten hoogste vijf), de vergadering heeft daarna twee maanden om vast te stellen, en dan volgen acht dagen. Dat is twaalf maanden en acht dagen: een week boven de grens. Lid 3 kapt af op twaalf maanden, dus wie de termijnen optelt, komt te laat uit. Dit is onze lezing van de optelsom en geen bron die dertien maanden noemt.
Voor de zekerheid: bij een ander dan het kalenderjaar telt u vanaf de einddatum van uw boekjaar. Eindigt het boekjaar op 30 juni 2025, dan is de grens 30 juni 2026.
De data bij een BV met kalenderjaar 2025
| Situatie | Opmaken uiterlijk | Vaststellen, anders lid 2 | Deponeren uiterlijk |
|---|---|---|---|
| Geen uitstel | 31 mei 2026 | Streefdatum 31 juli 2026, twee maanden na de opmaaktermijn; daarna deponeert het bestuur onverwijld de onvastgestelde versie | Bij vaststelling op 31 juli: 8 augustus 2026 |
| Maximaal uitstel van het opmaken | 31 oktober 2026 | Streefdatum 31 december 2026; daarna lid 2 | 31 december 2026: lid 3 gaat voor de acht dagen |
| Alle aandeelhouders zijn bestuurder; alle bestuurders en commissarissen ondertekenen | 31 oktober 2026, de ondertekening is de vaststelling (art. 2:210 lid 5) | Dezelfde dag | 8 november 2026 |
De KVK noemt dezelfde data: zonder uitstel 8 augustus, met maximaal uitstel 31 december, en bij een BV waarvan alle aandeelhouders ook bestuurder zijn 8 november. Dat laatste geldt alleen als de statuten het snelle pad niet uitsluiten en alle overige vergadergerechtigden hebben ingestemd. Let op: 8 augustus 2026 is een zaterdag en 8 november 2026 een zondag. Of een weekend de termijn verschuift, hebben wij niet getoetst; deponeer liever vóór het weekend.
Casus: drie vaststellingsdata bij dezelfde BV
Studio Kuiper BV (fictief, micro: balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) heeft het kalenderjaar als boekjaar. Het balanstotaal over 2025 is € 188.000. De DGA-aandeelhouder heeft drie opties; de uitkomst verschilt per datum.
| Vaststelling | Lid 1 (acht dagen) | Lid 3 (twaalf maanden) | Uiterlijk deponeren |
|---|---|---|---|
| 18 mei 2026 | 26 mei 2026 | 31 december 2026 | 26 mei 2026 |
| 20 december 2026 | 28 december 2026 | 31 december 2026 | 28 december 2026 |
| 29 december 2026 | 6 januari 2027 | 31 december 2026 | 31 december 2026: lid 3 gaat voor |
Wie op 29 december vaststelt, heeft dus twee dagen en niet acht. Wie op 18 mei vaststelt, heeft de kortste deadline, ook al zou lid 3 pas ruim zeven maanden later aflopen. Plan daarom op de vaststellingsdatum en niet op 31 december.
Andere rechtsvormen en misverstanden
De twaalf maanden van lid 3 gelden voor elke rechtspersoon die moet deponeren. De opmaak- en vaststellingstermijnen verschillen: de NV volgt artikel 2:101, de coöperatie en de stichting of vereniging met een onderneming hebben zes maanden met ten hoogste vier maanden verlenging. Staat uw situatie niet in de tabel, lees dan de uiterste datum voor deponeren.
- "Ik heb tot dertien maanden." Nee: twaalf, en bij vaststelling eerder de acht dagen.
- "De acht dagen gelden alleen als ik het wil." Nee, zij gelden vanaf de vaststelling.
- "Verlengen van het opmaken verlengt het deponeren." Nee, lid 3 blijft staan.
- "Zonder vaststelling hoef ik niet te deponeren." Nee, lid 2 verplicht tot deponeren van de opgemaakte jaarrekening; zie een niet-vastgestelde jaarrekening deponeren.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io rekent deze data per boekjaar en rechtsvorm uit en laat ze op de deponeringspagina zien. De app verzendt niets naar de KVK; u deponeert zelf of via uw accountant. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet ik de jaarrekening deponeren na vaststelling?
Binnen acht dagen na de vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW), met vermelding van de dag van vaststelling. Daarnaast moet de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd; wat het eerst afloopt, is de deadline.
Heb ik na het boekjaar twaalf of dertien maanden om te deponeren?
Twaalf. Artikel 2:394 lid 3 BW en de KVK noemen twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Een termijn van dertien maanden vonden wij niet. Voor een kalenderjaar 2025 is de uiterste dag 31 december 2026.
Wat is de uiterste datum bij een BV met kalenderjaar als maximaal uitstel is gebruikt?
31 december van het jaar erna. Het opmaken kan tot 31 oktober verlengd zijn, de vergadering heeft daarna twee maanden om vast te stellen, maar lid 3 maakt van 31 december de absolute grens.
Wat is de snelste deadline als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn?
Ondertekenen door alle bestuurders en commissarissen is dan tevens vaststellen (art. 2:210 lid 5 BW), mits alle andere vergadergerechtigden zijn geïnformeerd en hebben ingestemd en de statuten het niet uitsluiten. Ondertekent u op 31 oktober 2026 (de laatste dag van het verlengde opmaken), dan is de deadline 8 november; ondertekent u eerder, dan loopt de acht-dagentermijn eerder af.
Moet ik deponeren als de jaarrekening niet is vastgesteld?
Ja, onder lid 2: is zij niet binnen twee maanden na afloop van de opmaaktermijn vastgesteld, dan maakt het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten