Huit jours après l'approbation et douze mois au plus tard : et treize mois ?
Deux délais s'appliquent en parallèle : huit jours à compter de l'approbation et douze mois à compter de la fin de l'exercice. Le plus court l'emporte. Un délai de treize mois ne figure pas dans la loi.
La réponse courte
Déposez dans les huit jours suivant l'approbation (art. 2:394, al. 1 BW) et au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (al. 3). Pour l'année civile 2025, c'est au plus tard le 31 décembre 2026. Un délai de treize mois ne figure pas dans la loi et la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) n'en parle pas. Si les comptes annuels ne sont pas approuvés, l'alinéa 2 s'applique.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:394, al. 1, 2 et 3 BW et art. 2:210 BW (BV) |
| Après l'approbation | Huit jours |
| Limite extrême | Douze mois après la fin de l'exercice ; pour l'année civile 2025 : 31 décembre 2026 |
| Établissement (BV) | Cinq mois, prolongeables par l'assemblée générale de cinq mois au plus |
Les trois alinéas côte à côte
1. La personne morale est tenue de publier les comptes annuels dans les huit jours suivant leur approbation. [...] La date de l'approbation doit être indiquée.
2. Si les comptes annuels n'ont pas été approuvés conformément aux dispositions légales dans les deux mois suivant l'expiration du délai prescrit pour leur établissement, la direction publie sans délai, de la manière prescrite à l'alinéa 1, les comptes annuels établis ; il est mentionné sur les comptes annuels qu'ils ne sont pas encore approuvés.
3. Au plus tard douze mois après la fin de l'exercice, la personne morale doit avoir publié les comptes annuels de la manière prescrite à l'alinéa 1.
L'alinéa 1 court à partir d'un événement (l'approbation), l'alinéa 3 à partir d'une date fixe (la fin de l'exercice). Celui des deux qui expire le premier est votre échéance. L'alinéa 2 est le filet de sécurité pour des comptes annuels qui ne sont pas approuvés à temps.
D'où viennent les treize mois ?
Nous n'avons trouvé aucun article de loi ni aucune page de la KVK mentionnant treize mois. La KVK écrit qu'un maximum de douze mois après la fin de l'exercice s'applique "à toutes les formes juridiques". Une explication possible est l'addition. Une BV peut prendre dix mois pour établir les comptes (cinq plus cinq au plus), l'assemblée dispose ensuite de deux mois pour les approuver, puis viennent huit jours. Cela fait douze mois et huit jours : une semaine au-delà de la limite. L'alinéa 3 coupe à douze mois ; qui additionne les délais arrive donc trop tard. C'est notre lecture de ce calcul, et non une source qui mentionne treize mois.
Par précaution : avec un exercice différent de l'année civile, vous comptez à partir de la date de fin de votre exercice. Si l'exercice se termine le 30 juin 2025, la limite est le 30 juin 2026.
Les dates pour une BV dont l'exercice 2025 est l'année civile
| Situation | Établir au plus tard | Approuver, sinon alinéa 2 | Déposer au plus tard |
|---|---|---|---|
| Pas de report | 31 mai 2026 | Date cible 31 juillet 2026, deux mois après le délai d'établissement ; ensuite, la direction dépose sans délai la version non approuvée | En cas d'approbation le 31 juillet : 8 août 2026 |
| Report maximal de l'établissement | 31 octobre 2026 | Date cible 31 décembre 2026 ; ensuite alinéa 2 | 31 décembre 2026 : l'alinéa 3 prime sur les huit jours |
| Tous les actionnaires sont dirigeants ; tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance signent | 31 octobre 2026, la signature vaut approbation (art. 2:210, al. 5) | Le même jour | 8 novembre 2026 |
La KVK donne les mêmes dates : sans report le 8 août, avec report maximal le 31 décembre, et pour une BV dont tous les actionnaires sont aussi dirigeants le 8 novembre. Ce dernier cas ne s'applique que si les statuts n'excluent pas la voie rapide et que toutes les autres personnes ayant droit d'assister à l'assemblée ont donné leur accord. Attention : le 8 août 2026 est un samedi et le 8 novembre 2026 un dimanche. Nous n'avons pas vérifié si un week-end reporte le délai ; déposez de préférence avant le week-end.
Cas pratique : trois dates d'approbation pour la même BV
Studio Kuiper BV (fictive, micro : total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) a l'année civile pour exercice. Le total du bilan pour 2025 est de € 188.000. Le dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) a trois options ; le résultat diffère selon la date.
| Approbation | Alinéa 1 (huit jours) | Alinéa 3 (douze mois) | Déposer au plus tard |
|---|---|---|---|
| 18 mai 2026 | 26 mai 2026 | 31 décembre 2026 | 26 mai 2026 |
| 20 décembre 2026 | 28 décembre 2026 | 31 décembre 2026 | 28 décembre 2026 |
| 29 décembre 2026 | 6 janvier 2027 | 31 décembre 2026 | 31 décembre 2026 : l'alinéa 3 prime |
Qui approuve le 29 décembre dispose donc de deux jours et non de huit. Qui approuve le 18 mai a l'échéance la plus proche, même si l'alinéa 3 n'expirerait que plus de sept mois plus tard. Planifiez donc à partir de la date d'approbation et non du 31 décembre.
Autres formes juridiques et idées reçues
Les douze mois de l'alinéa 3 s'appliquent à toute entité tenue de déposer. Les délais d'établissement et d'approbation diffèrent : la NV suit l'article 2:101, la coopérative et la fondation ou l'association exploitant une entreprise disposent de six mois, avec une prolongation de quatre mois au plus. Si votre situation ne figure pas dans le tableau, lisez la date limite de dépôt.
- "J'ai jusqu'à treize mois." Non : douze, et les huit jours si l'approbation intervient plus tôt.
- "Les huit jours ne s'appliquent que si je le veux." Non, ils s'appliquent à compter de l'approbation.
- "Prolonger l'établissement prolonge le dépôt." Non, l'alinéa 3 reste en vigueur.
- "Sans approbation, je n'ai pas à déposer." Non, l'alinéa 2 oblige à déposer les comptes annuels établis ; voir déposer des comptes annuels non approuvés.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io calcule ces dates par exercice et par forme juridique et les affiche sur la page de dépôt. L'application n'envoie rien à la KVK ; vous déposez vous-même ou par l'intermédiaire de votre expert-comptable. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille.
Sources
Questions fréquentes
Dans combien de jours après l'approbation dois-je déposer les comptes annuels ?
Dans les huit jours suivant l'approbation (art. 2:394, al. 1 BW), en indiquant la date de l'approbation. En outre, les comptes annuels doivent être déposés au plus tard douze mois après la fin de l'exercice ; c'est l'échéance la plus proche qui compte.
Ai-je douze ou treize mois après l'exercice pour déposer ?
Douze. L'article 2:394, al. 3 BW et la KVK mentionnent douze mois après la fin de l'exercice. Nous n'avons trouvé aucun délai de treize mois. Pour l'année civile 2025, le dernier jour est le 31 décembre 2026.
Quelle est la date limite pour une BV dont l'exercice est l'année civile si le report maximal a été utilisé ?
Le 31 décembre de l'année suivante. L'établissement peut être prolongé jusqu'au 31 octobre, l'assemblée dispose ensuite de deux mois pour approuver, mais l'alinéa 3 fait du 31 décembre la limite absolue.
Quelle est l'échéance la plus rapide si tous les actionnaires sont aussi dirigeants ?
La signature par tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance vaut alors aussi approbation (art. 2:210, al. 5 BW), à condition que toutes les autres personnes ayant droit d'assister à l'assemblée aient été informées et aient donné leur accord, et que les statuts ne l'excluent pas. Si vous signez le 31 octobre 2026 (dernier jour du délai d'établissement prolongé), l'échéance est le 8 novembre ; si vous signez plus tôt, le délai de huit jours expire plus tôt.
Dois-je déposer si les comptes annuels ne sont pas approuvés ?
Oui, en vertu de l'alinéa 2 : s'ils ne sont pas approuvés dans les deux mois suivant la fin du délai d'établissement, la direction publie sans délai les comptes annuels établis, en mentionnant qu'ils ne sont pas encore approuvés.
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