Rattraper des comptes annuels en retard : déposer plusieurs années à la fois
Si la BV n'a pas déposé une ou plusieurs années, vous rattrapez le retard en établissant, approuvant et déposant chaque exercice séparément. Plus vite, plus le risque est faible ; il n'existe pas de report.
La réponse courte
Déposez chaque exercice manquant séparément, en commençant par le plus ancien. Le délai ultime est de douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 3 BW) et, en cas de retard, déjà écoulé. Le dépasser est un délit économique ; la KVK mentionne une amende et une interdiction de gérer. Selon la loi, un report n'est pas possible : commencez donc maintenant.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:394, al. 3 BW ; punissable via l'art. 1, point 4, Wet op de economische delicten |
| Délai ultime par année | Douze mois après la fin de l'exercice ; pour l'exercice 2022 (année civile), donc le 31 décembre 2023 |
| Responsabilité | En cas de faillite, la présomption de preuve de l'art. 2:248, al. 2 BW |
| Report | Impossible, selon la KVK |
Ce que dit la loi en cas de retard
3. Au plus tard douze mois après la fin de l'exercice, la personne morale doit avoir rendu publics les comptes annuels de la manière prescrite à l'alinéa 1.
Ce délai s'applique à chaque exercice séparément. Pour une année civile et un retard portant sur 2022, 2023 et 2024, les dates ultimes sont le 31 décembre 2023, le 31 décembre 2024 et le 31 décembre 2025. Les trois sont écoulées ; l'année 2025 court encore jusqu'au 31 décembre 2026. Une seconde obligation figure à l'alinéa 1 : déposer dans les huit jours suivant l'approbation, en indiquant la date d'approbation.
Une partie intéressée, par exemple un créancier, peut exiger l'exécution (alinéa 7). La KVK écrit en outre qu'un report du dépôt n'est pas possible « selon la loi ».
Responsabilité pénale : ce que dit exactement la loi
L'article 1, point 4, de la Wet op de economische delicten mentionne le troisième alinéa de l'article 394 du livre 2 BW. Quiconque dépasse le délai commet donc un délit économique. C'est une contravention (overtreding), car selon l'article 2 seuls les délits visés aux points 1 et 2 de l'article 1 peuvent être un crime ou délit (misdrijf). L'article 6, al. 1, point 5, prévoit pour une autre contravention une détention de six mois au plus, un travail d'intérêt général ou une amende de la quatrième catégorie. Le montant de cette catégorie figure dans le Code pénal néerlandais (Wetboek van Strafrecht) ; nous n'avons pas vérifié ce montant et ne l'indiquons pas ici.
En pratique, la KVK décrit la chaîne ainsi : la Dienst Financieel-Economische Integriteit (service d'intégrité financière et économique) peut dresser un procès-verbal, sur la base duquel le ministère public (Openbaar Ministerie) peut infliger une amende ou demander au juge une interdiction de gérer. Nous n'avons trouvé aucune description d'une mise en demeure préalable sur les pages de la KVK ni auprès de l'OM. Ne comptez donc pas sur un avertissement.
Le risque le plus lourd est de droit civil. Si la BV est déclarée en faillite, le dépôt tardif est une violation au sens de l'article 2:248, al. 2 BW : l'accomplissement défectueux des fonctions est établi et la cause est présumée, sauf si le manquement est sans importance. Lisez aussi que se passe-t-il si je dépose en retard.
Dans quel ordre rattraper les années ?
La loi ne prescrit pas d'ordre. Pourtant, le plus ancien d'abord est le choix judicieux. Chaque année commence par le bilan de l'année précédente ; sans les plus anciennes années, il vous manque le bilan d'ouverture et les chiffres comparatifs. Et la KVK vérifie, en cas de message d'erreur, si des comptes annuels approuvés ont déjà été déposés pour le même exercice : vous voulez donc exactement une version par année.
- Mettez les années en ligne. Exercice, date de fin, date ultime, statut (établi, approuvé, déposé).
- Rendez la comptabilité de chaque année cohérente. L'obligation de conservation de l'art. 2:10 BW est de sept ans ; voir article 2:10 BW. Si des pièces manquent, discutez-en avec un spécialiste avant de publier quoi que ce soit.
- Établissez et approuvez chaque jeu de comptes annuels. Une assemblée peut traiter plusieurs années, mais prenez par année une décision distincte avec sa propre date d'approbation.
- Déposez dans les huit jours suivant chaque approbation, l'année la plus ancienne d'abord.
- Conservez par année l'accusé de réception et vérifiez dans le registre du commerce que l'exercice y figure.
Si vous ne pouvez pas approuver une année, par exemple parce qu'un associé fait défaut, l'alinéa 2 s'applique : la direction rend sans délai publics les comptes annuels établis, en précisant qu'ils ne sont pas encore approuvés. Voir déposer des comptes annuels non approuvés.
Ce qu'il faut vérifier d'abord : quelle voie fonctionne pour une année ancienne ?
Nous n'avons pas pu établir si le portail ou votre logiciel accepte encore chaque ancien exercice. La KVK mentionne une exception pdf uniquement pour les grandes personnes morales et uniquement jusqu'à l'exercice 2024 inclus. À chaque exercice correspond une taxonomie propre : vérifiez donc auprès de votre éditeur de logiciel si l'exercice souhaité est pris en charge, et auprès de la KVK si le portail refuse une ancienne année. Pour le code SBI par exercice : code SBI 2025 lors du dépôt. Si vous voulez dissoudre la BV, déposez d'abord : l'obligation s'applique jusqu'à la dissolution, et la KVK conseille de déposer avant la dissolution.
Cas : Tuinservice De Rijp BV rattrape trois années
Tuinservice De Rijp BV (fictive) a l'année civile comme exercice et n'a rien déposé pour 2022, 2023 et 2024. La BV est micro (total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) : total du bilan € 212.000 (2022), € 238.000 (2023), € 251.000 (2024) et € 268.000 (2025), chiffre d'affaires 2025 € 410.000, trois salariés. Au 27 octobre 2026, les dates ultimes se présentent ainsi.
| Exercice | Date ultime (alinéa 3) | Situation au 27 octobre 2026 | Plan |
|---|---|---|---|
| 2022 | 31 décembre 2023 | Presque trois ans de retard | D'abord : approuver le 5 novembre, déposer au plus tard le 13 novembre 2026 |
| 2023 | 31 décembre 2024 | Presque vingt-deux mois de retard | Ensuite, approuvé le même jour |
| 2024 | 31 décembre 2025 | Presque dix mois de retard | Ensuite |
| 2025 | 31 décembre 2026 | Encore 65 jours, donc pas en retard | En dernier, dans la même assemblée ; établir au plus tard le 31 octobre 2026, à condition que l'assemblée ait prolongé le délai d'établissement en raison de circonstances particulières |
La direction établit d'abord les quatre jeux de comptes annuels (sans comptabilité cohérente, ce n'est pas possible). L'assemblée générale se réunit le 5 novembre 2026 et approuve quatre jeux de comptes annuels, chacun par une décision distincte. Huit jours plus tard, c'est le 13 novembre 2026 : pour les quatre années, le dernier jour. La BV dépose 2022 le 6 novembre, 2023 le 9 novembre, 2024 le 10 novembre et 2025 le 11 novembre, et conserve quatre confirmations. L'année 2025 n'était pas encore en retard ; en l'incluant, la BV évite qu'un nouveau retard naisse en décembre.
Le dirigeant sait désormais où en est la BV. Les années 2022 à 2024 restent un dépassement de l'alinéa 3, même après un dépôt tardif. Cela rétablit la publicité, mais n'efface pas l'infraction antérieure. En cas de faillite dans les trois ans, le curateur examine ces périodes.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io calcule par exercice la date ultime de dépôt des comptes annuels et crée par exercice une version de publication pour votre catégorie de taille. L'application n'envoie rien à la KVK. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. Ensuite vous payez par comptes annuels, une fois par exercice : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 ou grande € 5.000, hors TVA.
Sources
- Art. 2:394 BW : publicité (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Art. 2:210 BW : établissement et approbation par la BV (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Wet op de economische delicten : art. 1, point 4, art. 2 et art. 6 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- Art. 2:248 BW : responsabilité en cas de faillite (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
- KVK : délai ultime de dépôt des comptes annuels (conséquences, dissolution) (en néerlandais)
- KVK : déposer les comptes annuels, classe d'entreprise grande (exception pdf jusqu'à l'exercice 2024 inclus) (en néerlandais)
Questions fréquentes
Dois-je déposer tous les comptes annuels manquants en même temps ?
Chaque exercice est un dépôt distinct avec sa propre date d'approbation. Vous pouvez les soumettre à peu d'intervalle, l'exercice le plus ancien d'abord. La loi ne prescrit pas d'ordre ; le plus ancien d'abord est pratique, car chaque année se rattache à la précédente.
Ne pas déposer est-il punissable ?
Oui. L'article 1, point 4, de la Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les délits économiques) mentionne l'article 2:394, al. 3 BW, le délai de douze mois. C'est une contravention (overtreding) ; l'article 6 prévoit une détention jusqu'à six mois, un travail d'intérêt général ou une amende de la quatrième catégorie. La KVK (Chambre de commerce néerlandaise) mentionne aussi une possible interdiction de gérer.
Puis-je obtenir un report pour le dépôt ?
Non. La KVK écrit que la loi n'autorise pas de report pour le dépôt. Un report de l'établissement (au maximum cinq mois pour une BV) ne change pas la date limite de douze mois.
Que faire si je ne peux pas approuver les comptes annuels ?
Alors la direction rend sans délai publics les comptes annuels établis, en précisant qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW). À la KVK, vous n'indiquez alors pas de date d'approbation. Après une approbation ultérieure, vous déposez la version approuvée.
Puis-je dissoudre la BV sans rattraper le retard ?
Pas judicieux. La KVK écrit que l'obligation de dépôt s'applique jusqu'à la dissolution et que vous devriez de préférence déposer avant la dissolution. Si ce n'est pas possible, les options dépendent de votre classe d'entreprise.
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