Überfällige Jahresabschlüsse nachholen: mehrere Jahre auf einmal hinterlegen
Hat die BV ein oder mehrere Jahre nicht hinterlegt, holen Sie das nach, indem Sie jedes Geschäftsjahr einzeln aufstellen, feststellen und hinterlegen. Je schneller, desto kleiner das Risiko; einen Aufschub gibt es nicht.
Die kurze Antwort
Hinterlegen Sie jedes fehlende Geschäftsjahr einzeln, beginnend mit dem ältesten. Die Höchstfrist beträgt zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 3 BW) und ist bei einem Rückstand bereits verstrichen. Die Überschreitung ist ein Wirtschaftsdelikt; die KVK nennt ein Bußgeld und ein Bestellungsverbot. Ein Aufschub ist laut Gesetz nicht möglich, beginnen Sie also jetzt.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Rechtsgrundlage | Art. 2:394 Abs. 3 BW; strafbar über Art. 1 Nr. 4 Wet op de economische delicten |
| Höchstfrist je Jahr | Zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres; für das Geschäftsjahr 2022 (Kalenderjahr) also der 31. Dezember 2023 |
| Haftung | In der Insolvenz die Beweisvermutung des Art. 2:248 Abs. 2 BW |
| Aufschub | Nicht möglich, laut KVK |
Was das Gesetz bei einem Rückstand sagt
3. Spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres muss die juristische Person den Jahresabschluss in der in Absatz 1 vorgeschriebenen Weise offengelegt haben.
Diese Frist gilt für jedes Geschäftsjahr gesondert. Bei einem Kalenderjahr und einem Rückstand für 2022, 2023 und 2024 sind die Höchstdaten der 31. Dezember 2023, der 31. Dezember 2024 und der 31. Dezember 2025. Alle drei sind verstrichen; das Jahr 2025 läuft noch bis zum 31. Dezember 2026. Eine zweite Pflicht steht in Absatz 1: innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung hinterlegen, unter Angabe des Feststellungsdatums.
Ein Beteiligter, etwa ein Gläubiger, kann Erfüllung verlangen (Absatz 7). Die KVK schreibt außerdem, dass ein Aufschub für die Hinterlegung "laut Gesetz" nicht möglich ist.
Strafbarkeit: Was das Gesetz genau sagt
Artikel 1 Nr. 4 des Wet op de economische delicten nennt den dritten Absatz von Artikel 394 in Buch 2 BW. Wer die Frist überschreitet, begeht daher ein Wirtschaftsdelikt. Es ist eine Übertretung (overtreding), denn nach Artikel 2 können nur Delikte nach Nr. 1 und 2 von Artikel 1 ein Verbrechen (misdrijf) sein. Artikel 6 Abs. 1 Nr. 5 sieht für eine andere Übertretung Haft von höchstens sechs Monaten, gemeinnützige Arbeit oder eine Geldbuße der vierten Kategorie vor. Der Betrag dieser Kategorie steht im niederländischen Strafgesetzbuch (Wetboek van Strafrecht); wir haben diesen Betrag nicht geprüft und nennen ihn hier nicht.
In der Praxis beschreibt die KVK die Kette so: Die Dienst Financieel-Economische Integriteit (Dienst für finanziell-wirtschaftliche Integrität) kann ein Protokoll erstellen, auf dessen Grundlage die Staatsanwaltschaft (Openbaar Ministerie) ein Bußgeld verhängen oder das Gericht um ein Bestellungsverbot ersuchen kann. Eine vorherige Mahnung fanden wir auf den KVK-Seiten oder beim OM nicht beschrieben. Rechnen Sie also nicht mit einer Warnung.
Das schwerste Risiko ist zivilrechtlich. Wird die BV insolvent, ist die nicht rechtzeitige Hinterlegung eine Verletzung im Sinne von Artikel 2:248 Abs. 2 BW: Die mangelhafte Aufgabenerfüllung steht fest und die Ursache wird vermutet, es sei denn, das Versäumnis ist unbedeutend. Lesen Sie auch was passiert, wenn ich zu spät hinterlege.
In welcher Reihenfolge holen Sie die Jahre nach?
Das Gesetz schreibt keine Reihenfolge vor. Dennoch ist ältestes zuerst die vernünftige Wahl. Jedes Jahr beginnt mit der Bilanz des Vorjahres; ohne die ältesten Jahre fehlen Ihnen die Eröffnungsbilanz und die Vergleichszahlen. Und die KVK prüft bei einer Fehlermeldung, ob für dasselbe Geschäftsjahr bereits ein festgestellter Jahresabschluss hinterlegt wurde, Sie wollen also je Jahr genau eine Fassung.
- Bringen Sie die Jahre in eine Reihe. Geschäftsjahr, Enddatum, Höchstdatum, Status (aufgestellt, festgestellt, hinterlegt).
- Machen Sie die Unterlagen je Jahr schlüssig. Die Aufbewahrungspflicht nach Art. 2:10 BW beträgt sieben Jahre; siehe Artikel 2:10 BW. Fehlen Unterlagen, besprechen Sie das mit einem Fachmann, bevor Sie etwas veröffentlichen.
- Stellen Sie jeden Jahresabschluss auf und fest. Eine Versammlung darf mehrere Jahre behandeln, fassen Sie aber je Jahr einen eigenen Beschluss mit eigenem Feststellungsdatum.
- Hinterlegen Sie innerhalb von acht Tagen nach jeder Feststellung, das älteste Jahr zuerst.
- Bewahren Sie je Jahr die Empfangsbestätigung auf und prüfen Sie im Handelsregister, ob das Geschäftsjahr dort erscheint.
Können Sie ein Jahr nicht feststellen, etwa weil ein Gesellschafter fehlt, gilt Absatz 2: Die Geschäftsführung macht den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich mit dem Vermerk offen, dass er noch nicht festgestellt ist. Siehe einen nicht festgestellten Jahresabschluss hinterlegen.
Was Sie vorab klären müssen: Welcher Weg funktioniert für ein altes Jahr?
Ob das Portal oder Ihre Software jedes alte Geschäftsjahr noch akzeptiert, konnten wir nicht feststellen. Die KVK nennt eine PDF-Ausnahme nur für große juristische Personen und nur bis einschließlich Geschäftsjahr 2024. Zu jedem Geschäftsjahr gehört eine eigene Taxonomie, prüfen Sie daher bei Ihrem Softwareanbieter, ob das gewünschte Geschäftsjahr unterstützt wird, und bei der KVK, wenn das Portal ein altes Jahr ablehnt. Zum SBI-Code je Geschäftsjahr: SBI-2025-Code bei der Hinterlegung. Wollen Sie die BV auflösen, hinterlegen Sie zuerst: Die Pflicht gilt bis zur Auflösung, und die KVK rät, vor der Auflösung zu hinterlegen.
Fall: Tuinservice De Rijp BV holt drei Jahre nach
Tuinservice De Rijp BV (fiktiv) hat das Kalenderjahr als Geschäftsjahr und hat für 2022, 2023 und 2024 nichts hinterlegt. Die BV ist Kleinst (Bilanzsumme ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer): Bilanzsumme € 212.000 (2022), € 238.000 (2023), € 251.000 (2024) und € 268.000 (2025), Umsatz 2025 € 410.000, drei Arbeitnehmer. Am 27. Oktober 2026 liegen die Höchstdaten so.
| Geschäftsjahr | Höchstdatum (Absatz 3) | Stand am 27. Oktober 2026 | Plan |
|---|---|---|---|
| 2022 | 31. Dezember 2023 | Fast drei Jahre zu spät | Zuerst: am 5. November feststellen, spätestens am 13. November 2026 hinterlegen |
| 2023 | 31. Dezember 2024 | Fast zweiundzwanzig Monate zu spät | Danach, am selben Tag festgestellt |
| 2024 | 31. Dezember 2025 | Fast zehn Monate zu spät | Danach |
| 2025 | 31. Dezember 2026 | Noch 65 Tage, also nicht zu spät | Als Letztes, in derselben Versammlung; aufstellen spätestens am 31. Oktober 2026, sofern die Versammlung die Aufstellungsfrist wegen besonderer Umstände verlängert hat |
Die Geschäftsführung stellt zuerst die vier Jahresabschlüsse auf (ohne schlüssige Unterlagen gelingt das nicht). Die Gesellschafterversammlung tritt am 5. November 2026 zusammen und stellt vier Jahresabschlüsse fest, jeweils mit eigenem Beschluss. Acht Tage später ist der 13. November 2026: für alle vier Jahre der letzte Tag. Die BV hinterlegt 2022 am 6. November, 2023 am 9. November, 2024 am 10. November und 2025 am 11. November und bewahrt vier Bestätigungen auf. Das Jahr 2025 war noch nicht zu spät; indem die BV es mitnimmt, verhindert sie, dass im Dezember wieder ein Rückstand entsteht.
Der Geschäftsführer weiß nun, wo die BV steht. Die Jahre 2022 bis 2024 bleiben eine Überschreitung von Absatz 3, auch nach nachträglicher Hinterlegung. Das stellt die Offenlegung wieder her, macht den früheren Verstoß aber nicht ungeschehen. Bei einer Insolvenz innerhalb von drei Jahren schaut der Insolvenzverwalter auf diese Zeiträume.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Jaarrekening.io berechnet je Geschäftsjahr, bis wann der Jahresabschluss spätestens hinterlegt sein muss, und erstellt je Geschäftsjahr eine Offenlegungsfassung für Ihre Größenklasse. Die App versendet nichts an die KVK. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse. Danach zahlen Sie je Jahresabschluss, einmalig je Geschäftsjahr: Kleinst € 250, klein € 500, mittelgroß € 2.000 oder groß € 5.000, zzgl. USt.
Quellen
- Art. 2:394 BW: Offenlegung (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
- Art. 2:210 BW: Aufstellung und Feststellung durch die BV (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
- Wet op de economische delicten: Art. 1 Nr. 4, Art. 2 und Art. 6 (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
- Art. 2:248 BW: Haftung in der Insolvenz (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
- KVK: Höchstfrist für die Hinterlegung des Jahresabschlusses (Folgen, Auflösung) (auf Niederländisch)
- KVK: Jahresabschluss hinterlegen, Unternehmensklasse groß (PDF-Ausnahme bis einschließlich Geschäftsjahr 2024) (auf Niederländisch)
Häufige Fragen
Muss ich alle fehlenden Jahresabschlüsse gleichzeitig hinterlegen?
Jedes Geschäftsjahr ist eine eigene Hinterlegung mit eigenem Feststellungsdatum. Sie dürfen sie kurz nacheinander einreichen, das älteste Jahr zuerst. Das Gesetz schreibt keine Reihenfolge vor; ältestes zuerst ist praktisch, weil jedes Jahr an das vorige anschließt.
Ist Nichthinterlegung strafbar?
Ja. Artikel 1 Nr. 4 des Wet op de economische delicten (niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz) nennt Artikel 2:394 Abs. 3 BW, die Zwölfmonatsfrist. Es ist eine Übertretung (overtreding); Artikel 6 sieht Haft bis zu sechs Monaten, gemeinnützige Arbeit oder eine Geldbuße der vierten Kategorie vor. Die KVK (niederländische Handelskammer) nennt auch ein mögliches Bestellungsverbot für Geschäftsführer.
Kann ich für die Hinterlegung eine Fristverlängerung bekommen?
Nein. Die KVK schreibt, dass das Gesetz keinen Aufschub für die Hinterlegung zulässt. Eine Verlängerung der Aufstellung (höchstens fünf Monate bei einer BV) ändert die Höchstfrist von zwölf Monaten nicht.
Was, wenn ich den Jahresabschluss nicht feststellen kann?
Dann macht die Geschäftsführung den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich mit dem Vermerk offen, dass er noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Bei der KVK tragen Sie dann kein Feststellungsdatum ein. Nach einer späteren Feststellung hinterlegen Sie die festgestellte Fassung.
Kann ich die BV auflösen, ohne den Rückstand aufzuholen?
Nicht ratsam. Die KVK schreibt, dass die Hinterlegungspflicht bis zur Auflösung gilt und dass Sie vorzugsweise vor der Auflösung hinterlegen. Gelingt das nicht, hängen die Möglichkeiten von Ihrer Unternehmensklasse ab.
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