SBI-2025-Code bei der Hinterlegung des Jahresabschlusses: was muss darin stehen?
Die KVK ist am 6. und 7. September 2025 auf SBI 2025 umgestiegen. Was das für Ihre Hinterlegung bedeutet, steht vor allem in den Hilfeseiten von Softwareanbietern, nicht bei der KVK.
Die kurze Antwort
Das niederländische Handelsregister verwendet seit dem Wochenende des 6. und 7. September 2025 die SBI 2025. AFAS schreibt, dass bei einem Jahresabschluss für 2025 oder später ein SBI-2025-Code in die Administrationsdaten gehört, bei 2024 oder früher der alte SBI-2008-Code. Die KVK selbst nennt das nicht; prüfen Sie es bei Ihrer Software.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Was ist SBI | Standaard Bedrijfsindeling (niederländische Wirtschaftszweigklassifikation) des CBS; die KVK vergibt den Code anhand Ihrer Tätigkeiten |
| Umstellung Handelsregister | Wochenende des 6. und 7. September 2025 (CBS) |
| Regel eines Anbieters | Geschäftsjahr 2025 und später: SBI 2025; Geschäftsjahr 2024 und früher: SBI 2008 (AFAS) |
| Offizielle Quelle für die Hinterlegungsregel | Bei der KVK oder Logius am 27. Oktober 2026 nicht gefunden |
Was hat sich geändert?
Die SBI ist die Einteilung von Unternehmen nach Haupttätigkeit. Das CBS (niederländisches Statistikamt) verwaltet sie; die KVK vergibt den passenden Code anhand der Beschreibung Ihrer Tätigkeiten. Laut CBS ist die KVK am Wochenende des 6. und 7. September 2025 im Handelsregister auf die neue SBI 2025 umgestiegen: Bestehende Eintragungen erhielten einen SBI-2025-Code, und neue Eintragungen werden damit eingetragen. Das CBS selbst stellt zwischen 2026 und 2029 schrittweise um.
Eine BV, die vor September 2025 einen Jahresabschluss hinterlegte, tat das also mit einem alten Code; eine BV, die jetzt hinterlegt, hat im Register einen neuen.
Was steht zur Hinterlegung?
Auf den KVK-Seiten, die wir gelesen haben (Hinterlegung mit SBR, selbst hinterlegen, die häufig gestellten Fragen), kommt SBI nicht vor. Die Regel, nach der Unternehmer fragen, stammt von einem Anbieter: AFAS schreibt in ihrer Hilfeseite zu KVK-Unterlagen, dass Sie bei einem Jahresabschluss für 2025 oder später dafür sorgen müssen, dass in den Administrationsdaten ein SBI-2025-Code steht, nicht mehr der alte SBI 2008. Für Geschäftsjahre bis einschließlich 2024 gilt laut derselben Seite das Gegenteil, weil Digipoort den SBI-2025-Code nicht verarbeiten würde.
Das ist die Information eines einzelnen Anbieters für sein eigenes Produkt. Wir können sie nicht als Regel der KVK bestätigen. Was andere Pakete verlangen, sehen Sie in deren eigenen Einstellungen.
Was prüfen Sie?
- Welcher Code steht im Handelsregister? Das ist die SBI 2025. Sie sehen ihn laut CBS auf Ihrer persönlichen Seite bei der KVK und im Auszug.
- Welches Geschäftsjahr hinterlegen Sie? Für 2025 oder später: die SBI 2025. Für 2024 oder früher: Fragen Sie Ihren Softwareanbieter, welchen Code er erwartet, denn laut AFAS ist das der alte.
- Steht der Code in den Administrationsdaten des Pakets? Dort liegt die Einstellung; es ist ein Softwarefeld, kein Bestandteil des Jahresabschlusses selbst.
- Erhalten Sie eine Fehlermeldung? Die KVK schreibt, dass ein Fehler mehrere Ursachen haben kann, und nennt zuerst die KVK-Nummer, dann ob für das Geschäftsjahr schon ein festgestellter Jahresabschluss hinterlegt wurde, und Sonderzeichen. Eine SBI-Meldung ist dann eine Frage an Ihren Softwareanbieter.
Fällt Ihre Tätigkeit unter einen Code, der weggefallen ist? Das CBS hat einige Branchen neu eingeteilt. Ein Unternehmen, das früher unter einen Code fiel, kann jetzt je nach Haupttätigkeit unter Großhandel, Einzelhandel oder Reparatur fallen. Dann vergibt die KVK anhand Ihrer Tätigkeiten einen neuen Code.
Fall: eine BV hinterlegt zwei Geschäftsjahre am selben Tag
Autohandel Peters BV (fiktiv, Kleinst: Bilanzsumme ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer) hinterlegt am 10. November 2026 zwei Jahre: 2024 (Bilanzsumme € 142.000, verspätet) und 2025 (€ 160.000). Ihr Buchhaltungspaket hat ein Feld SBI-Code, eingestellt auf den neuen Code aus dem Handelsregister.
- 2025. Der Code stimmt mit der Regel des Anbieters überein. Versenden.
- 2024. Laut demselben Anbieter will Digipoort für dieses Geschäftsjahr den alten Code. Peters fragt den Anbieter, wie das Paket für ein früheres Geschäftsjahr funktioniert, bevor er versendet, statt hinterher eine Ablehnung zu lesen.
- Kontrolle. Nach beiden Sendungen sucht Peters kostenlos im Handelsregister, ob 2024 und 2025 dort stehen.
Das Beispiel zeigt, warum ein einzelnes Feld bei einem älteren Jahresabschluss verwirrend ist: Der richtige Code hängt vom Geschäftsjahr ab, nicht von heute.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Jaarrekening.io versendet nichts an die KVK und fragt auf der Hinterlegungsseite keinen SBI-Code ab. Der Code spielt also erst in der Software oder dem Dienst eine Rolle, mit der Sie versenden, und bei Ihrem Accountant. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse.
Quellen
Häufige Fragen
Muss bei der Hinterlegung des Jahresabschlusses 2025 ein SBI-2025-Code angegeben sein?
Laut einer Hilfeseite von AFAS: ja, bei einem Jahresabschluss für 2025 oder später muss in den Administrationsdaten ein SBI-2025-Code stehen. Das ist eine Regel des Anbieters; ich habe keine KVK-Seite gefunden, die das sagt. Prüfen Sie es beim Anbieter Ihres Pakets.
Welcher SBI-Code gehört zum Geschäftsjahr 2024?
Laut AFAS der alte SBI-2008-Code, weil Digipoort den SBI-2025-Code für dieses Geschäftsjahr nicht verarbeiten würde. Das gilt, wenn Sie noch einen Jahresabschluss 2024 hinterlegen. Prüfen Sie es bei Ihrem Softwareanbieter.
Seit wann verwendet die KVK SBI 2025?
Laut CBS hat die KVK die SBI-Codes im Handelsregister am Wochenende des 6. und 7. September 2025 auf SBI 2025 umgestellt. Das CBS selbst stellt zwischen 2026 und 2029 schrittweise um.
Wo finde ich meinen SBI-Code?
Im Handelsregister, also in Ihrem Auszug und laut CBS auch auf Ihrer persönlichen Seite bei der KVK. Die KVK vergibt den Code anhand Ihrer Tätigkeitsbeschreibung.
Was tue ich bei einer Fehlermeldung bei der Hinterlegung?
Prüfen Sie zuerst die KVK-Nummer, dann ob für dieses Geschäftsjahr schon ein festgestellter Jahresabschluss hinterlegt wurde und ob Sonderzeichen in den Daten stehen. Nach der Korrektur reichen Sie den Jahresabschluss erneut über Digipoort ein. Bei einem technischen Problem wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten