Niederländischer Jahresabschluss 2025: Fristen, Grenzwerte und Hinterlegung
Die laufende Hinterlegungssaison: Der Jahresabschluss 2025 muss spätestens am Donnerstag, 31. Dezember 2026 bei der KVK (niederländische Handelskammer) vorliegen. Die Termine, die Grenzwerte und die neue SBR-Pflicht für große Unternehmen.
Die kurze Antwort
Den niederländischen Jahresabschluss für das Kalenderjahr 2025 hinterlegen Sie innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung und spätestens am Donnerstag, 31. Dezember 2026 (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW). Am 6. Oktober 2026 bleiben 86 Tage. Gilt die Unterzeichnung als Feststellung, peilen Sie den 8. November 2026 an, das Datum, das die KVK (niederländische Handelskammer) nennt. Neu: Auch große Unternehmen müssen jetzt über SBR hinterlegen.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Geschäftsjahr | 1. Januar bis 31. Dezember 2025 |
| Aufstellung (BV, NV) | spätestens Sonntag, 31. Mai 2026; bei maximaler Verlängerung Samstag, 31. Oktober 2026 |
| Späteste Hinterlegung | Donnerstag, 31. Dezember 2026 |
| Stand am 6. Oktober 2026 | noch 86 Tage bis zum letzten Termin |
| Taxonomie | XBRL: NT20, KVK-Version vom 10. Dezember 2025; iXBRL: KVK-Taxonomie 2025 |
| SBR-Pflicht | alle Größenklassen; groß erstmals |
| Körperschaftsteuersatz 2025 | 19% (bis einschließlich € 200.000) und 25,8% |
Wo steht das Geschäftsjahr 2025 am 6. Oktober 2026?
Das Jahr ist seit gut neun Monaten abgeschlossen. Was jetzt ansteht, hängt von einer etwaigen Verlängerung der Aufstellungsfrist ab.
| Situation bei einer BV | Was bereits hätte geschehen sein müssen | Was Sie jetzt tun |
|---|---|---|
| Keine Verlängerung | aufgestellt spätestens am 31. Mai 2026; blieb die Feststellung aus, hätte die Geschäftsführung die aufgestellte Fassung nach dem 31. Juli unverzüglich mit dem Vermerk hinterlegen müssen, dass sie noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW) | liegt bei der KVK noch nichts vor: den aufgestellten Jahresabschluss sofort hinterlegen |
| Verlängerung um fünf Monate | ein Verlängerungsbeschluss der Gesellschafterversammlung | aufstellen spätestens am 31. Oktober 2026, danach feststellen und vor dem Jahreswechsel hinterlegen |
| Feststellung durch Unterzeichnung (Art. 2:210 Abs. 5 BW) | ohne Verlängerung: aufgestellt und unterzeichnet spätestens am 31. Mai 2026 und innerhalb von acht Tagen hinterlegt | mit Verlängerung: unterzeichnen spätestens am 31. Oktober 2026 und innerhalb von acht Tagen hinterlegen; die KVK nennt den 8. November 2026 |
In allen Fällen gilt: Am 31. Dezember 2026 muss der Jahresabschluss öffentlich sein, festgestellt oder nicht.
Die Termine des Geschäftsjahres 2025
| Schritt | Datum | Grundlage |
|---|---|---|
| Bilanzstichtag | Mittwoch, 31. Dezember 2025 | Satzung |
| Aufstellungsfrist von fünf Monaten | Sonntag, 31. Mai 2026 | Art. 2:210 Abs. 1 BW |
| Nicht festgestellt: aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich hinterlegen nach | Freitag, 31. Juli 2026 | Art. 2:394 Abs. 2 BW |
| Festgestellt am 31. Juli: das Datum, das die KVK nennt | Samstag, 8. August 2026; gesetzlich bis einschließlich Montag, 10. August | Art. 2:394 Abs. 1 BW |
| Aufstellungsfrist mit der vollen Verlängerung | Samstag, 31. Oktober 2026 | Art. 2:210 Abs. 1 BW |
| Am 31. Oktober unterzeichnet und damit festgestellt: Datum laut KVK | Sonntag, 8. November 2026; gesetzlich bis einschließlich Montag, 9. November | Art. 2:210 Abs. 5 BW |
| Absolute Grenze | Donnerstag, 31. Dezember 2026 | Art. 2:394 Abs. 3 BW |
Vier dieser Termine fallen auf ein Wochenende. Die Fristen von fünf und zwölf Monaten verschieben sich dadurch nicht (Art. 4 Algemene termijnenwet, niederländisches Allgemeines Fristengesetz). Die Acht-Tage-Frist läuft dagegen bis einschließlich zum nächsten Werktag (Art. 1): Montag, 10. August und Montag, 9. November 2026. Verlassen Sie sich nicht darauf. Das Novemberdatum gilt nur, wenn die Unterzeichnung als Feststellung zählt; die Voraussetzungen von Art. 2:210 Abs. 5 BW stehen bei der ersten Frage unten.
Unterschiede je Rechtsform
| Rechtsform | Aufstellen | Mit Verlängerung | Feststellen | Artikel |
|---|---|---|---|---|
| BV und NV | 31. Mai 2026 | 31. Oktober 2026 | keine eigene gesetzliche Frist | Art. 2:210 BW, Art. 2:101 BW |
| Genossenschaft, Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, Stiftung oder Verein mit Unternehmen | 30. Juni 2026 | 31. Oktober 2026 | innerhalb eines Monats nach der Aufstellungsfrist | Art. 2:58 BW, Art. 2:300 BW, Art. 2:49 BW |
Ein abweichendes Geschäftsjahr berechnen Sie mit dem Hinterlegungsfrist-Rechner.
Grenzwerte für das Geschäftsjahr 2025
Für 2025 gelten dieselben Beträge wie für 2024; zwei der drei Kriterien entscheiden, an den Bilanzstichtagen 31. Dezember 2024 und 2025.
| Klasse | Bilanzsumme | Nettoumsatz | Arbeitnehmer | Folge für den Jahresabschluss 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Kleinst | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | nur die verkürzte Bilanz wird öffentlich |
| Klein | ≤ € 7,5 Mio. | ≤ € 15 Mio. | < 50 | Bilanz und Anhang werden öffentlich |
| Mittelgroß | ≤ € 25 Mio. | ≤ € 50 Mio. | < 250 | Prüfung, Lagebericht und öffentliche Gewinn- und Verlustrechnung |
| Groß | darüber | darüber | 250 oder mehr | alles öffentlich, erstmals verpflichtend über SBR |
Prüfen Sie Ihre Zahlen im Größenklassen-Rechner.
Hinterlegen für 2025: NT20 und die SBR-Pflicht für groß
Das Geschäftsjahr 2025 ist das erste, für das alle Unternehmen elektronisch über SBR hinterlegen: Die Ausnahme für große Unternehmen und für mittelgroße Konzerngesellschaften einer großen Konzernspitze ist für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2025 entfallen (Besluit elektronische deponering handelsregister, niederländische Verordnung über die elektronische Hinterlegung beim Handelsregister, geändert am 18. Dezember 2024).
- XBRL. NT20, KVK-Version vom 10. Dezember 2025, mit einem Einstiegspunkt je Größenklasse.
- iXBRL. KVK-Taxonomie 2025, Version vom 31. Dezember 2025.
- Kleinst und klein. Portal Zelf Deponeren oder Software.
- Mittelgroß und groß. Upload im Portal oder SBR-Software mit einem PKIoverheid-Zertifikat.
Prüfen Sie vor dem Versand die KVK-Nummer in der Datei; der Weg steht in der Anleitung zur Hinterlegung.
Körperschaftsteuer 2025
Für den Steuerposten im Jahresabschluss 2025 gelten 19% bis einschließlich € 200.000 und 25,8% darüber. Die Zinsabzugsbeschränkung stieg von 20% auf 24,5% des Gewinns. Ein Aufschub für die Steuererklärung ändert nichts an der Frist bei der KVK; siehe gilt ein Aufschub bei der Körperschaftsteuer auch bei der KVK?.
Rechenbeispiel: drei Monate Verlängerung
Eine kleine BV (Bilanzsumme € 3,1 Mio., 22 Arbeitnehmer) hat zwei Gesellschafter, von denen einer nicht Geschäftsführer ist. Die Gesellschafterversammlung verlängerte am 20. Mai 2026 die Aufstellungsfrist um drei Monate, bis zum 31. August 2026. Stellt die Versammlung am 12. Oktober 2026 fest, ist der 20. Oktober der letzte Tag für die Hinterlegung von Bilanz und Anhang. Ist am 31. Oktober 2026, zwei Monate nach der verlängerten Aufstellungsfrist, noch nicht festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung die aufgestellte Fassung unverzüglich.
Häufige Fehler in dieser Hinterlegungssaison
- Mit dem 31. Dezember rechnen, obwohl Sie alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer sind; siehe der DGA und das Datum im November.
- Eine Verlängerung unterstellen, ohne dass ein Beschluss der Gesellschafterversammlung vorliegt.
Geschäftsjahr 2025 in Jaarrekening.io
Für das Geschäftsjahr 2025 zeigt Jaarrekening.io die Aufstellungs- und Hinterlegungstermine je Rechtsform in der Akte. Für jede Größenklasse können Sie eine XBRL-Datei auf Basis von NT20 als Validierungskandidat herunterladen, um sie extern validieren zu lassen. Für ein großes Unternehmen, das für 2025 erstmals über SBR hinterlegt, enthält diese Datei den vollständigen Jahresabschluss; Ihr Accountant reicht sie mit SBR-Software ein, zusammen mit dem Bestätigungsvermerk. Die Einreichung bei der KVK nehmen Sie oder Ihr Accountant vor, nicht die App.
Quellen
- Art. 2:394 BW (Offenlegung)
- Art. 2:210 BW (Aufstellung und Feststellung, BV)
- Algemene termijnenwet (Allgemeines Fristengesetz)
- Besluit elektronische deponering handelsregister (Verordnung über die elektronische Hinterlegung beim Handelsregister)
- KVK: letzter Termin für die Hinterlegung
- KVK: Hinterlegen mit SBR
- SBR: Ausweitung der elektronischen Hinterlegung
- SBR: Dokumentation Geschäftsjahr 2025
- Niederländische Taxonomie (nltaxonomie.nl)
- Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung): Körperschaftsteuer 2025
Häufige Fragen
Ich bin alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer. Ist der 31. Dezember 2026 dann mein letzter Termin?
Meistens nicht. Sind alle Gesellschafter Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer und Aufsichtsratsmitglieder als Feststellung, sofern die übrigen Versammlungsberechtigten den Jahresabschluss einsehen konnten und dieser Art der Feststellung zugestimmt haben; die Satzung kann dies ausschließen (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Sie hinterlegen dann innerhalb von acht Tagen. Nach maximaler Verlängerung rechnet die KVK mit dem 8. November 2026, einem Sonntag; gesetzlich läuft die Frist dann bis einschließlich Montag, 9. November, aber verlassen Sie sich nicht darauf.
Der Accountant wird mit der Prüfung nicht rechtzeitig fertig. Was nun?
Die Gesellschafterversammlung kann die Aufstellungsfrist wegen besonderer Umstände um höchstens fünf Monate verlängern, bis zum 31. Oktober 2026. Die Grenze vom 31. Dezember 2026 verschiebt sich nicht mit: Ist bis dahin nicht festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung den aufgestellten Jahresabschluss als 'noch nicht festgestellt' (Art. 2:394 Abs. 2 BW).
Kann ich den Jahresabschluss 2025 hinterlegen, bevor die Körperschaftsteuererklärung eingereicht ist?
Ja. Es sind getrennte Pflichten mit eigenen Fristen; der Steuerposten im Jahresabschluss ist dann eine Berechnung der Geschäftsführung.
Mein Geschäftsjahr läuft vom 1. Juli 2025 bis einschließlich 30. Juni 2026. Welche Termine gelten?
Alle Fristen zählen ab dem 30. Juni 2026: Eine BV stellt spätestens am 30. November 2026 auf und hinterlegt spätestens am 30. Juni 2027.
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