Comptes annuels néerlandais 2025 : délais, seuils et dépôt
La saison de dépôt en cours : les comptes annuels 2025 doivent être déposés auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) au plus tard le jeudi 31 décembre 2026. Les dates, les seuils et la nouvelle obligation SBR pour les grandes entités.
La réponse courte
Les comptes annuels néerlandais de l'année civile 2025 se déposent dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard le jeudi 31 décembre 2026 (art. 2:394, al. 1 et 3 BW). Au 6 octobre 2026, il reste 86 jours. Si la signature vaut approbation, visez le 8 novembre 2026, la date que cite la KVK (Chambre de commerce néerlandaise). Nouveau : les grandes entités doivent aussi désormais déposer via SBR.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Exercice | du 1er janvier au 31 décembre 2025 |
| Établissement (BV, NV) | au plus tard le dimanche 31 mai 2026 ; avec prolongation maximale le samedi 31 octobre 2026 |
| Dépôt au plus tard | jeudi 31 décembre 2026 |
| Situation au 6 octobre 2026 | encore 86 jours jusqu'à la date limite |
| Taxonomie | XBRL : NT20, version KVK du 10 décembre 2025 ; iXBRL : taxonomie KVK 2025 |
| Obligation SBR | toutes les catégories de taille ; grande pour la première fois |
| Taux de l'impôt sur les sociétés 2025 | 19% (jusqu'à € 200.000 inclus) et 25,8% |
Où en est l'exercice 2025 au 6 octobre 2026 ?
L'exercice est clos depuis plus de neuf mois. Ce qui est à l'ordre du jour dépend d'une éventuelle prolongation du délai d'établissement.
| Situation pour une BV | Ce qui aurait déjà dû se faire | Ce que vous faites maintenant |
|---|---|---|
| Pas de prolongation | établis au plus tard le 31 mai 2026 ; faute d'approbation, la direction aurait dû déposer sans délai, après le 31 juillet, la version établie en mentionnant qu'elle n'est pas encore approuvée (art. 2:394, al. 2 BW) | si rien n'est encore déposé auprès de la KVK : déposer immédiatement les comptes annuels établis |
| Prolongation de cinq mois | une décision de prolongation de l'assemblée générale | établir au plus tard le 31 octobre 2026, puis approuver et déposer avant la fin de l'année |
| Approbation par signature (art. 2:210, al. 5 BW) | sans prolongation : établis et signés au plus tard le 31 mai 2026 et déposés dans les huit jours | avec prolongation : signer au plus tard le 31 octobre 2026 et déposer dans les huit jours ; la KVK cite le 8 novembre 2026 |
Dans tous les cas : au 31 décembre 2026, les comptes annuels doivent être publics, approuvés ou non.
Les dates de l'exercice 2025
| Étape | Date | Base |
|---|---|---|
| Date de clôture | mercredi 31 décembre 2025 | statuts |
| Délai d'établissement de cinq mois | dimanche 31 mai 2026 | art. 2:210, al. 1 BW |
| Non approuvés : déposer sans délai les comptes établis après | vendredi 31 juillet 2026 | art. 2:394, al. 2 BW |
| Approuvés le 31 juillet : la date que cite la KVK | samedi 8 août 2026 ; légalement jusqu'au lundi 10 août inclus | art. 2:394, al. 1 BW |
| Délai d'établissement avec la prolongation complète | samedi 31 octobre 2026 | art. 2:210, al. 1 BW |
| Signés le 31 octobre et donc approuvés : date selon la KVK | dimanche 8 novembre 2026 ; légalement jusqu'au lundi 9 novembre inclus | art. 2:210, al. 5 BW |
| Limite absolue | jeudi 31 décembre 2026 | art. 2:394, al. 3 BW |
Quatre de ces dates tombent un week-end. Les délais de cinq et de douze mois ne se décalent donc pas (art. 4 Algemene termijnenwet, loi néerlandaise générale sur les délais). Le délai de huit jours court en revanche jusqu'au prochain jour ouvrable inclus (art. 1) : le lundi 10 août et le lundi 9 novembre 2026. Ne comptez pas dessus. La date de novembre ne vaut que si la signature tient lieu d'approbation ; les conditions de l'art. 2:210, al. 5 BW figurent dans la première question en bas de page.
Différences selon la forme juridique
| Forme juridique | Établir | Avec prolongation | Approuver | Article |
|---|---|---|---|---|
| BV et NV | 31 mai 2026 | 31 octobre 2026 | pas de délai légal propre | art. 2:210 BW, art. 2:101 BW |
| Coopérative, association d'assurance mutuelle, fondation ou association exploitant une entreprise | 30 juin 2026 | 31 octobre 2026 | dans le mois suivant le délai d'établissement | art. 2:58 BW, art. 2:300 BW, art. 2:49 BW |
Un exercice décalé se calcule avec le calculateur de date limite de dépôt.
Seuils pour l'exercice 2025
Pour 2025, les mêmes montants s'appliquent que pour 2024 ; deux critères sur trois décident, aux dates de clôture du 31 décembre 2024 et 2025.
| Catégorie | Total du bilan | Chiffre d'affaires net | Salariés | Conséquence pour les comptes annuels 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Micro | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | seul le bilan abrégé devient public |
| Petite | ≤ € 7,5 mio | ≤ € 15 mio | < 50 | le bilan et l'annexe deviennent publics |
| Moyenne | ≤ € 25 mio | ≤ € 50 mio | < 250 | audit, rapport de gestion et compte de résultat public |
| Grande | au-delà | au-delà | 250 ou plus | tout est public, pour la première fois obligatoirement via SBR |
Testez vos chiffres dans le calculateur de catégorie de taille.
Déposer pour 2025 : NT20 et l'obligation SBR pour les grandes
L'exercice 2025 est le premier pour lequel toutes les entités déposent par voie électronique via SBR : l'exception pour les grandes entités et pour les sociétés de groupe moyennes d'une tête de groupe grande a pris fin pour les exercices à partir du 1er janvier 2025 (Besluit elektronische deponering handelsregister, décret néerlandais sur le dépôt électronique au registre du commerce, modifié le 18 décembre 2024).
- XBRL. NT20, version KVK du 10 décembre 2025, avec un point d'entrée par catégorie de taille.
- iXBRL. Taxonomie KVK 2025, version du 31 décembre 2025.
- Micro et petite. Portail Zelf Deponeren ou logiciel.
- Moyenne et grande. Téléversement dans le portail ou logiciel SBR avec un certificat PKIoverheid.
Vérifiez avant l'envoi le numéro KVK dans le fichier ; la marche à suivre figure dans le guide du dépôt.
Impôt sur les sociétés 2025
Pour le poste d'impôt dans les comptes annuels 2025, 19% s'appliquent jusqu'à € 200.000 inclus et 25,8% au-delà. La limitation de la déduction des intérêts est passée de 20% à 24,5% du bénéfice. Un report pour la déclaration ne change rien au délai auprès de la KVK ; voir le report de l'impôt sur les sociétés vaut-il aussi auprès de la KVK ?.
Exemple chiffré : trois mois de prolongation
Une petite BV (total du bilan € 3,1 mio, 22 salariés) a deux actionnaires, dont l'un n'est pas dirigeant. Le 20 mai 2026, l'assemblée générale a prolongé le délai d'établissement de trois mois, jusqu'au 31 août 2026. Si l'assemblée approuve le 12 octobre 2026, le 20 octobre est le dernier jour pour déposer le bilan et l'annexe. Si, au 31 octobre 2026, deux mois après le délai d'établissement prolongé, il n'y a toujours pas d'approbation, la direction dépose sans délai la version établie.
Erreurs fréquentes durant cette saison de dépôt
- Compter sur le 31 décembre alors que vous êtes seul actionnaire et dirigeant ; voir le DGA et la date de novembre.
- Supposer une prolongation sans décision de l'assemblée générale.
L'exercice 2025 dans Jaarrekening.io
Pour l'exercice 2025, Jaarrekening.io affiche dans le dossier les dates d'établissement et de dépôt par forme juridique. Pour chaque catégorie de taille, vous pouvez télécharger un fichier XBRL basé sur NT20 comme candidat à la validation, afin de le faire valider en externe. Pour une grande entité, qui dépose via SBR pour la première fois au titre de 2025, ce fichier contient les comptes annuels complets ; votre expert-comptable le soumet avec un logiciel SBR, accompagné du rapport d'audit. Le dépôt auprès de la KVK est fait par vous ou par votre expert-comptable, pas par l'application.
Sources
- Art. 2:394 BW (publicité)
- Art. 2:210 BW (établissement et approbation, BV)
- Algemene termijnenwet (loi générale sur les délais)
- Besluit elektronische deponering handelsregister (décret sur le dépôt électronique au registre du commerce)
- KVK : date limite de dépôt
- KVK : déposer avec SBR
- SBR : extension du dépôt électronique
- SBR : documentation de l'exercice 2025
- Taxonomie néerlandaise (nltaxonomie.nl)
- Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) : impôt sur les sociétés 2025
Questions fréquentes
Je suis seul actionnaire et dirigeant. Le 31 décembre 2026 est-il alors ma date limite ?
En général non. Si tous les actionnaires sont dirigeants, la signature par tous les dirigeants et commissaires vaut approbation, à condition que les autres personnes ayant le droit d'assister aux assemblées aient pu consulter les comptes annuels et aient accepté ce mode d'approbation ; les statuts peuvent l'exclure (art. 2:210, al. 5 BW). Vous déposez alors dans les huit jours. Après la prolongation maximale, la KVK compte avec le 8 novembre 2026, un dimanche ; légalement, le délai court alors jusqu'au lundi 9 novembre inclus, mais n'y comptez pas.
L'expert-comptable n'a pas terminé l'audit à temps. Que faire ?
L'assemblée générale peut prolonger le délai d'établissement, pour circonstances particulières, de cinq mois au plus, jusqu'au 31 octobre 2026. La limite du 31 décembre 2026 ne se décale pas : s'il n'y a pas eu d'approbation d'ici là, la direction dépose les comptes annuels établis comme « pas encore approuvés » (art. 2:394, al. 2 BW).
Puis-je déposer les comptes annuels 2025 avant que la déclaration d'impôt sur les sociétés soit déposée ?
Oui. Ce sont des obligations distinctes avec leurs propres délais ; le poste d'impôt dans les comptes annuels est alors un calcul de la direction.
Mon exercice court du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. Quelles dates s'appliquent ?
Tous les délais comptent à partir du 30 juin 2026 : une BV établit au plus tard le 30 novembre 2026 et dépose au plus tard le 30 juin 2027.
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