Comptes annuels téléversés mais pas déposés : accusé de réception et vérification
Téléverser dans votre logiciel ou sur le portail n'est pas la même chose que déposer. Les comptes annuels néerlandais ne sont déposés que lorsque la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) les a traités et que l'exercice figure au registre du commerce.
La réponse courte
Avec SBR, vous recevez par e-mail un accusé de réception via Digipoort s'il n'y a rien à signaler ; sinon, vous recevez un message d'erreur et vous soumettez à nouveau. Vérifiez gratuitement, sans vous connecter, si l'exercice figure pour votre entreprise au registre du commerce. S'il n'y figure pas, il n'est pas déposé.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Preuve de réception | E-mail de confirmation via Digipoort (SBR) ; micro et petite via le portail : e-mail avec copie PDF |
| Vérification | Recherche par nom ou numéro KVK ; si l'exercice y figure, les comptes annuels sont déposés ; gratuit, sans connexion |
| En cas d'erreur | Corriger et soumettre à nouveau via Digipoort |
| Le délai continue de courir | Huit jours après l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394 BW) |
Ce que signifie "déposé"
Trois moments sont souvent proches mais ne sont pas identiques : vous avez téléversé ou préparé le fichier dans votre logiciel, il a été envoyé, et la KVK l'a traité. Seul ce dernier rend les comptes annuels néerlandais publics. À propos de la voie du portail pour les micro et petites entreprises, la KVK indique qu'après soumission et traitement, les comptes annuels sont immédiatement visibles et consultables au registre du commerce, et que vous recevez une confirmation par e-mail avec une copie PDF.
Avec le dépôt SBR, il y a deux issues. Après réception, des contrôles automatiques suivent. S'il n'y a rien à signaler, vous recevez par e-mail un accusé de réception via Digipoort. Si les comptes annuels ne peuvent pas être traités, vous recevez un message d'erreur ; après correction des erreurs, vous soumettez à nouveau les comptes annuels.
Comment vérifier que la KVK a bien les comptes annuels
- Recherchez dans le registre du commerce le nom ou le numéro KVK de la personne morale. C'est gratuit et vous n'avez pas besoin de vous connecter.
- Regardez si l'exercice figure parmi les comptes annuels déposés. S'il y figure, les comptes annuels sont déposés.
- S'il n'y figure pas, regardez dans votre messagerie ou dans le logiciel s'il y a une confirmation ou un message d'erreur. Vérifiez aussi vos spams.
- Ni confirmation ni message d'erreur ? Contactez votre éditeur de logiciel pour connaître l'état de l'envoi. En cas de panne du portail, la KVK vous demande d'appeler ou d'utiliser le chatbot.
Pourquoi un envoi n'aboutit souvent pas
La KVK cite trois points à vérifier d'abord : un numéro KVK incorrect, l'existence de comptes annuels déjà approuvés pour le même exercice, et les caractères spéciaux. Un numéro KVK incorrect peut rendre l'envoi difficile à retrouver ou bloquer l'envoi d'une autre entreprise. Pour des comptes annuels non approuvés, vous n'indiquez pas de date d'approbation ; cette version peut être remplacée par une nouvelle version non approuvée ou par une version approuvée.
Que se passe-t-il en cas de rappel ?
Nous n'avons trouvé aucune procédure fixe à ce sujet. Sur les pages de la KVK que nous avons lues, il n'y a rien sur une lettre de rappel. La KVK indique en revanche que le défaut ou le retard de dépôt est punissable en tant que délit économique, que le Dienst Financieel-Economische Integriteit peut dresser un procès-verbal et que le ministère public peut infliger une amende. Si vous recevez un courrier concernant des comptes annuels manquants, agissez comme si la date limite était déjà dépassée : voir rattraper des comptes annuels en retard.
Cas pratique : la confirmation arrive trop tard
Bouwbedrijf Aksoy BV (fictive, petite : total du bilan ≤ € 7,5 mln, chiffre d'affaires net ≤ € 15 mln, < 50 salariés) approuve les comptes annuels 2025 le vendredi 12 juin 2026. La date limite de dépôt est le 20 juin (huit jours). Nous sommes le samedi 20 juin : à 16h50, le comptable envoie le message SBR et rentre chez lui.
| Moment | Ce qui se passe | Ce que cela signifie |
|---|---|---|
| Sam 20 juin, 16h50 | Message envoyé | Pas encore déposé ; en attente de traitement |
| Lun 22 juin | Message d'erreur : caractères spéciaux dans le nom du dirigeant | Non déposé, le délai de l'alinéa 1 est écoulé |
| Mar 23 juin | Erreur corrigée, nouvelle soumission | Trois jours après le dernier jour de l'alinéa 1 |
| Mer 24 juin | E-mail de réception via Digipoort ; exercice visible au registre | Déposé |
La question n'était pas de savoir si une confirmation arrivait, mais si elle arrivait à temps. L'alinéa 3 courait encore jusqu'au 31 décembre 2026, le risque le plus élevé (douze mois) ne se posait donc pas ; les huit jours de l'alinéa 1 étaient en revanche dépassés. Pas de raison de paniquer, mais une raison de ne pas envoyer le dernier jour. Conservez la date d'envoi, l'erreur et l'envoi corrigé.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK. Après la validation de la version de dépôt, vous enregistrez la référence de l'accusé de réception dans le dossier. L'application ne vérifie pas cette référence auprès de la KVK ; la vérification au registre du commerce reste votre propre étape. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille.
Sources
Questions fréquentes
Comment savoir si mes comptes annuels ont été déposés auprès de la KVK ?
Recherchez votre entreprise par nom ou numéro KVK dans le registre du commerce. Si l'exercice figure parmi les comptes annuels déposés, ils sont déposés. C'est gratuit et sans connexion. Avec SBR, vous recevez en outre un e-mail confirmant la réception via Digipoort.
Je n'ai pas reçu d'accusé de réception. Que faire ?
Vérifiez d'abord le registre et votre messagerie, spams compris. Si les deux sont vides, demandez à votre éditeur de logiciel l'état de l'envoi. N'attendez pas que le délai soit presque écoulé pour soumettre à nouveau ; les huit jours après l'approbation et les douze mois continuent de courir.
Que signifie un message d'erreur lors du dépôt ?
Les comptes annuels n'ont pas été traités et ne sont donc pas déposés. Vérifiez le numéro KVK, s'il existe déjà des comptes annuels approuvés pour l'exercice et s'il y a des caractères spéciaux. Soumettez-les ensuite à nouveau via Digipoort.
Vais-je recevoir un rappel de la KVK si je suis en retard ?
Nous n'avons pas trouvé de procédure de rappel fixe. La KVK indique que le dépôt tardif est punissable et que le Dienst Financieel-Economische Integriteit (service de l'intégrité financière et économique) peut dresser un procès-verbal. Déposez le plus vite possible.
Puis-je déposer une nouvelle version si j'ai vu une erreur ?
Des comptes annuels non approuvés peuvent être remplacés par une nouvelle version non approuvée ou par une version approuvée. Pour des comptes annuels une fois approuvés, la KVK effectue un contrôle distinct des doubles dépôts ; voir puis-je corriger des comptes annuels déposés.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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