Code SBI 2025 lors du dépôt des comptes annuels : que doit-il indiquer ?
La KVK est passée à la SBI 2025 les 6 et 7 septembre 2025. Ce que cela signifie pour votre dépôt figure surtout dans les pages d'aide des éditeurs de logiciels, pas à la KVK.
La réponse courte
Le registre du commerce néerlandais utilise la SBI 2025 depuis le week-end des 6 et 7 septembre 2025. AFAS écrit que pour des comptes annuels portant sur 2025 ou plus tard, un code SBI 2025 doit figurer dans les données d'administration, et pour 2024 ou avant l'ancien code SBI 2008. La KVK elle-même ne le mentionne pas ; vérifiez auprès de votre logiciel.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Qu'est-ce que la SBI | Standaard Bedrijfsindeling (nomenclature néerlandaise des activités) du CBS ; la KVK attribue le code d'après vos activités |
| Transition du registre du commerce | Week-end des 6 et 7 septembre 2025 (CBS) |
| Règle d'un éditeur | Exercice 2025 et suivants : SBI 2025 ; exercice 2024 et avant : SBI 2008 (AFAS) |
| Source officielle de la règle de dépôt | Non trouvée auprès de la KVK ou de Logius le 27 octobre 2026 |
Qu'est-ce qui a changé ?
La SBI est le classement des entreprises selon leur activité principale. Le CBS (office néerlandais de statistique) la gère ; la KVK attribue le code approprié d'après la description de vos activités. Selon le CBS, la KVK est passée à la nouvelle SBI 2025 dans le registre du commerce durant le week-end des 6 et 7 septembre 2025 : les inscriptions existantes ont reçu un code SBI 2025 et les nouvelles inscriptions sont enregistrées avec celui-ci. Le CBS lui-même change progressivement entre 2026 et 2029.
Une BV qui a déposé des comptes annuels avant septembre 2025 l'a donc fait avec un ancien code ; une BV qui dépose maintenant en a un nouveau dans le registre.
Que dit-on du dépôt ?
Sur les pages de la KVK que nous avons lues (dépôt avec SBR, dépôt soi-même, les questions fréquentes), la SBI n'apparaît pas. La règle dont les entrepreneurs parlent vient d'un éditeur : AFAS écrit dans sa page d'aide sur les documents KVK que, pour des comptes annuels portant sur 2025 ou plus tard, vous devez veiller à ce qu'un code SBI 2025 figure dans les données d'administration, et non plus l'ancienne SBI 2008. Pour les exercices jusqu'en 2024 inclus, l'inverse s'applique selon la même page, car Digipoort ne traiterait pas le code SBI 2025.
C'est l'information d'un seul éditeur pour son propre produit. Nous ne pouvons pas la confirmer comme règle de la KVK. Ce que demandent les autres logiciels, vous le voyez dans leurs propres paramètres.
Que vérifiez-vous ?
- Quel code figure au registre du commerce ? C'est la SBI 2025. Vous le voyez, selon le CBS, sur votre page personnelle auprès de la KVK et dans l'extrait.
- Quel exercice déposez-vous ? Pour 2025 ou plus tard : la SBI 2025. Pour 2024 ou avant : demandez à votre éditeur de logiciel quel code il attend, car selon AFAS c'est l'ancien.
- Le code figure-t-il dans les données d'administration du logiciel ? C'est là que se trouve le paramètre ; c'est un champ du logiciel, pas une partie des comptes annuels eux-mêmes.
- Recevez-vous un message d'erreur ? La KVK écrit qu'une erreur peut avoir plusieurs causes et cite d'abord le numéro KVK, puis si des comptes annuels approuvés ont déjà été déposés pour l'exercice, et les caractères spéciaux. Un message SBI est alors une question pour votre éditeur de logiciel.
Votre activité relève-t-elle d'un code qui a disparu ? Le CBS a reclassé certaines branches. Une entreprise qui relevait auparavant d'un code peut désormais relever du commerce de gros, du commerce de détail ou de la réparation, selon l'activité principale. La KVK attribue alors un nouveau code d'après vos activités.
Cas : une BV dépose deux exercices le même jour
Autohandel Peters BV (fictive, micro : total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) dépose deux années le 10 novembre 2026 : 2024 (total du bilan € 142.000, en retard) et 2025 (€ 160.000). Son logiciel de comptabilité a un champ code SBI, réglé sur le nouveau code du registre du commerce.
- 2025. Le code concorde avec la règle de l'éditeur. Envoyer.
- 2024. Selon le même éditeur, Digipoort veut l'ancien code pour cet exercice. Peters demande à l'éditeur comment le logiciel fonctionne pour un exercice antérieur avant d'envoyer, au lieu de lire un rejet après coup.
- Contrôle. Après les deux envois, Peters cherche gratuitement dans le registre du commerce si 2024 et 2025 y figurent.
L'exemple montre pourquoi un champ unique prête à confusion pour des comptes annuels plus anciens : le bon code dépend de l'exercice, pas d'aujourd'hui.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK et ne demande pas de code SBI sur la page de dépôt. Le code ne joue donc un rôle que dans le logiciel ou le service avec lequel vous envoyez, et chez votre expert-comptable. Le premier jeu de comptes annuels de votre compte est gratuit, pour chaque catégorie de taille.
Sources
Questions fréquentes
Un code SBI 2025 doit-il figurer lors du dépôt des comptes annuels 2025 ?
Selon une page d'aide d'AFAS : oui, pour des comptes annuels portant sur 2025 ou plus tard, un code SBI 2025 doit figurer dans les données d'administration. C'est une règle d'éditeur ; je n'ai trouvé aucune page de la KVK qui le dise. Vérifiez auprès de l'éditeur de votre logiciel.
Quel code SBI pour l'exercice 2024 ?
Selon AFAS, l'ancien code SBI 2008, car Digipoort ne traiterait pas le code SBI 2025 pour cet exercice. Cela vaut si vous déposez encore des comptes annuels 2024. Vérifiez auprès de votre éditeur de logiciel.
Depuis quand la KVK utilise-t-elle la SBI 2025 ?
Selon le CBS, la KVK a converti les codes SBI du registre du commerce en SBI 2025 durant le week-end des 6 et 7 septembre 2025. Le CBS lui-même change progressivement entre 2026 et 2029.
Où trouver mon code SBI ?
Dans le registre du commerce, donc dans votre extrait et, selon le CBS, aussi sur votre page personnelle auprès de la KVK. La KVK attribue le code d'après la description de vos activités.
Que faire en cas de message d'erreur lors du dépôt ?
Vérifiez d'abord le numéro KVK, puis si des comptes annuels approuvés ont déjà été déposés pour cet exercice, et s'il y a des caractères spéciaux dans les données. Après correction, soumettez à nouveau les comptes annuels via Digipoort. En cas de problème technique, contactez votre éditeur de logiciel.
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