Comptes annuels déposés en retard : comment régulariser
Si le délai de dépôt est dépassé, déposez dès que possible ; il n'existe aucun report. Ce plan par étapes vous aide à résorber le retard dans le bon ordre.
Que faire si les comptes annuels sont en retard ?
Si vos comptes annuels néerlandais (jaarrekening) ont été déposés en retard ou ne l'ont pas encore été, déposez dès que possible ; il n'existe aucune possibilité de report. Si l'approbation ne peut pas se faire tout de suite, déposez les comptes annuels établis en indiquant qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW). Le dépôt tardif est une infraction économique et peut entraîner la responsabilité des dirigeants en cas de faillite.
- Dates limites : exercice 2024 au plus tard le 31 décembre 2025, exercice 2025 au plus tard le 31 décembre 2026 (art. 2:394, al. 3 BW).
- Pénal : la violation de l'art. 2:394, al. 3 BW est une infraction économique (art. 1, 4°, loi sur les infractions économiques (Wet op de economische delicten)). La KVK mentionne une amende ou des poursuites par le ministère public.
- Civil : en cas de faillite, le non-respect vaut accomplissement défectueux des fonctions, avec présomption qu'il est une cause importante de la faillite. Un manquement sans importance ne compte pas (art. 2:248, al. 2 BW).
De quoi avez-vous besoin ?
- Un aperçu des exercices qui manquent à la KVK.
- Pour chaque année manquante : la comptabilité ou, à tout le moins, la balance générale.
- Les derniers comptes annuels déposés, pour le bilan d'ouverture et les chiffres comparatifs.
- Un moyen de connexion à la KVK ou un intermédiaire SBR.
- Des actionnaires joignables pour l'approbation.
Régulariser en huit étapes
- Établir quelles années manquent
- Résorber d'abord le retard le plus ancien
- Établir les comptes annuels
- Faire approuver, ou déposer la version établie
- Déposer et conserver la preuve
- Limiter le risque de responsabilité
- Réagir à une amende ou à un courrier
- Éviter que cela se reproduise
Étape 1. Établir quelles années manquent
Recherchez la personne morale sur kvk.nl et regardez, dans les comptes annuels, quels exercices ont été traités. Notez pour chaque année manquante la date limite absolue : douze mois après la fin de cet exercice. Pour un exercice décalé, utilisez le calculateur de date limite de dépôt.
Pourquoi : Chaque exercice est une obligation distincte. Un aperçu évite de régulariser une année et d'en oublier une autre.
art. 2:394, al. 3 BW
Attention : Des comptes annuels revenus avec un message d'erreur ne sont pas déposés, même si vous avez cliqué sur 'envoyer'.
Étape 2. Résorber d'abord le retard le plus ancien
Commencez par l'année manquante la plus ancienne. Son bilan de clôture est le bilan d'ouverture de l'année suivante, et ses chiffres sont les chiffres comparatifs des comptes annuels suivants.
Pourquoi : Celui qui dépose d'abord l'année récente publie des chiffres comparatifs qui n'ont été approuvés nulle part.
art. 2:363, al. 5 BW
Attention : Si le délai de l'année en cours arrive aussi à échéance, planifiez les deux : l'ancienne année tout de suite, la nouvelle de façon à être prêt avant sa propre date limite.
Étape 3. Établir les comptes annuels
La direction établit les comptes annuels et tous les dirigeants et commissaires les signent. Pour une BV micro ou petite, le volume est limité, mais n'omettez pas l'annexe que la loi exige.
Pourquoi : Sans comptes annuels établis, il n'y a rien à déposer, pas même une version non approuvée.
art. 2:210, al. 1 et 2 BW
Attention : La précipitation conduit à des erreurs qui restent publiques. La KVK ne retire pas des comptes annuels déposés ; une correction apparaît à côté.
Assistance : Jaarrekening.io affiche par exercice les dates d'établissement et de dépôt et avertit lorsqu'une date d'approbation tombe après la date limite de dépôt.
Étape 4. Faire approuver, ou déposer la version établie
Si le DGA (dirigeant-actionnaire majoritaire) est l'unique actionnaire et dirigeant, la signature vaut approbation et vous pouvez poursuivre directement. S'il y a plusieurs actionnaires, approuvez en assemblée ou hors assemblée. Si cela prend du temps, déposez dès maintenant les comptes annuels établis en indiquant qu'ils ne sont pas encore approuvés ; par SBR, laissez la date d'approbation vide. Après l'approbation, vous déposez la version définitive.
Pourquoi : Si l'approbation n'a pas eu lieu dans les deux mois suivant le délai d'établissement, la direction doit rendre publics sans délai les comptes annuels établis.
art. 2:210, al. 5 BWart. 2:238 BWart. 2:394, al. 2 BW
Attention : N'attendez pas une assemblée pour déposer. Pour la version établie, vous n'avez besoin d'aucune décision des actionnaires.
Étape 5. Déposer et conserver la preuve
Déposez via le portail Zelf Deponeren (micro et petites entités) ou via SBR, comme décrit dans le guide du dépôt. Conservez l'accusé de réception avec la référence PI, puis vérifiez que l'exercice est visible sur kvk.nl.
Pourquoi : L'accusé de réception fixe la date à laquelle le manquement a pris fin.
art. 2:394, al. 1 BW
Attention : Si la personne morale a entre-temps été dissoute, selon la KVK cela ne passe plus par Zelf Deponeren. Pour les micro et petites entités, il reste SBR, par exemple avec un logiciel de comptabilité via Digipoort.
Étape 6. Limiter le risque de responsabilité
Si la BV est déclarée en faillite, le curateur peut mettre en cause les dirigeants pour l'insuffisance d'actif si la direction a manifestement accompli sa mission de façon défectueuse. Si l'obligation de publication n'a pas été respectée, l'accomplissement défectueux est établi et il est présumé être une cause importante de la faillite. L'action porte sur les trois années précédant la faillite. Un manquement sans importance ne compte pas ; les juges examinent notamment la durée du retard et son explication.
Pourquoi : La direction doit alors réfuter elle-même la présomption, ce qui constitue une position probatoire difficile.
art. 2:248, al. 1, 2 et 6 BW
Attention : Consignez pourquoi le dépôt était tardif et ce que vous avez fait pour y remédier. Si la BV a des difficultés de paiement, demandez dès maintenant un conseil juridique, pas seulement quand un curateur appelle.
Étape 7. Réagir à une amende ou à un courrier
Si vous recevez une ordonnance pénale ou un courrier concernant le dépôt non effectué à temps, déposez immédiatement, vérifiez les faits et tenez compte du délai d'opposition mentionné dans l'ordonnance. En cas de doute, faites-vous assister.
Pourquoi : L'obligation de publication est sanctionnée pénalement par la loi sur les infractions économiques (Wet op de economische delicten). Le dépôt évite que le manquement se prolonge.
art. 1, 4° WED
Attention : Toute personne intéressée, comme un créancier ou un actionnaire, peut aussi demander en justice le respect de l'obligation de dépôt (art. 2:394, al. 7 BW).
Étape 8. Éviter que cela se reproduise
Inscrivez dès maintenant les dates de l'année en cours à l'agenda : établir avant le 31 mai, approuver, déposer dans les huit jours. Prévoyez une procuration ou un eHerkenning qui reste valable, et ne faites pas dépendre l'approbation d'une seule personne.
Pourquoi : Un retard d'un an devient vite un retard de deux ans, car l'année suivante repose sur la précédente.
art. 2:210, al. 1 BWart. 2:394 BW
Attention : Une prolongation du délai d'établissement ne déplace pas la limite de douze mois.
Assistance : Jaarrekening.io calcule les dates d'établissement et de dépôt par exercice et les affiche dans le dossier.
Exemple : deux exercices en retard au 5 octobre 2026
Une petite BV avec un DGA n'a pas déposé les exercices 2024 et 2025. Nous sommes le 5 octobre 2026.
| Exercice | Dépôt au plus tard | Statut | Action |
|---|---|---|---|
| 2024 | 31 décembre 2025 | bien plus de neuf mois de retard | Établir immédiatement, faire signer par le DGA (vaut approbation) et déposer |
| 2025 | 31 décembre 2026 | encore possible à temps | Établir ensuite avec les chiffres 2024 approuvés comme chiffres comparatifs et déposer avant le 31 décembre 2026 |
En terminant d'abord 2024, les chiffres comparatifs de 2025 sont arrêtés. Si la BV avait eu plusieurs actionnaires ne pouvant pas approuver rapidement, elle aurait d'abord déposé 2024 comme comptes annuels établis, non encore approuvés, puis les aurait remplacés plus tard.
Quand est-il trop tard ? (exercice 2025, égal à l'année civile)
| Moment | Ce qui s'applique alors | Base |
|---|---|---|
| après le 31 mai 2026 | Délai d'établissement écoulé s'il n'y a pas de décision de prolongation | art. 2:210, al. 1 BW |
| après le 31 juillet 2026 | Non approuvés : les comptes annuels établis doivent être rendus publics sans délai (la KVK mentionne le 8 août) | art. 2:394, al. 2 BW |
| après le 31 décembre 2026 | Délai absolu écoulé ; infraction économique | art. 2:394, al. 3 BW, art. 1 WED |
| trois ans | Période précédant une faillite pour laquelle le curateur peut invoquer l'accomplissement défectueux des fonctions | art. 2:248, al. 6 BW |
Quand faire appel à un expert-comptable ou à un conseiller ?
En cas de retard de plusieurs années, de comptabilité incomplète ou de BV ayant des dettes qu'elle ne pourra peut-être pas payer, l'aide d'un expert-comptable et d'un avocat est judicieuse. L'ordre reste le même : rétablir la comptabilité, établir, approuver ou déposer la version établie.
Sources
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) : délais, comptes annuels établis, action en exécution
- Art. 2:248 BW (wetten.overheid.nl) : responsabilité des dirigeants en cas de faillite, délai de trois ans
- Art. 2:210 BW (wetten.overheid.nl) : délai d'établissement et approbation par la signature
- Wet op de economische delicten (wetten.overheid.nl) : art. 1, 4° : la violation de l'art. 2:394, al. 3 BW est une infraction économique
- KVK : date limite de dépôt des comptes annuels : délais BV (8 août, 8 novembre, 31 décembre), pas de report, caractère pénal, personne morale dissoute
- KVK : dépôt avec SBR : obligation numérique par catégorie (2016, 2017, 2025), certificat PKIoverheid, dépôt gratuit, comptes annuels non approuvés via SBR
Toutes les sources ont été consultées le 5 octobre 2026. Textes de loi selon le livre 2 du BW tel qu'en vigueur à partir du 1er juillet 2026.
Autres guides pratiques
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je dépose les comptes annuels en retard ?
Le dépôt tardif est une infraction économique ; la KVK mentionne une amende ou des poursuites par le ministère public néerlandais (Openbaar Ministerie). Si la BV est déclarée en faillite dans les trois ans, cela constitue une mauvaise gestion, avec présomption qu'elle est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW).
Puis-je obtenir un report pour le dépôt des comptes annuels ?
Non. Selon la KVK, la loi ne prévoit aucun report du dépôt. Seul le délai d'établissement peut être prolongé, de cinq mois au maximum ; la limite de douze mois reste inchangée.
Puis-je déposer des comptes annuels non approuvés ?
Oui, et vous y êtes même tenu si l'approbation n'a pas lieu dans les deux mois suivant le délai d'établissement (art. 2:394, al. 2 BW). Vous indiquez qu'ils ne sont pas encore approuvés et les remplacez plus tard par la version approuvée.
Et si ma BV est déjà dissoute ?
Déposez de préférence avant la dissolution. Si ce n'est pas possible, selon la KVK, pour les micro et petites entités cela n'est plus possible que par SBR, pas par Zelf Deponeren (le portail de dépôt autonome de la KVK).
Quelqu'un peut-il m'obliger à déposer ?
Oui. Toute personne intéressée peut exiger de la personne morale qu'elle respecte l'obligation de dépôt (art. 2:394, al. 7 BW).
À lire aussi
Préparer les comptes annuels néerlandais avec Jaarrekening.io
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement