Guides : les comptes annuels étape par étape
Dix plans pas à pas pour les comptes annuels néerlandais 2025 : de la clôture et de la balance générale à l'approbation, aux documents de publication et au dépôt auprès de la KVK, avec articles de loi et exemples.
Que trouvez-vous dans ces guides ?
Établir des comptes annuels est une suite fixe d'étapes : clôturer la comptabilité, vérifier la balance générale, établir les comptes annuels, les faire approuver, préparer les documents de publication et les déposer auprès de la KVK. Ces guides décrivent chaque étape pour l'exercice 2025, avec les articles de loi, les pièges, un exemple chiffré et les délais.
La voie fixe de la comptabilité au dépôt
- Liste de contrôle de la clôture annuelle : Rendre la comptabilité 2025 équilibrée.
- Exporter et vérifier la balance générale : Exporter la balance générale et effectuer cinq contrôles.
- Établir soi-même les comptes annuels d'une BV : Établir le bilan, le compte de résultat et l'annexe.
- Approuver les comptes annuels : Faire approuver les comptes annuels et décider du résultat.
- Établir les documents de publication : Préparer la version de dépôt pour votre catégorie de taille.
- Déposer les comptes annuels auprès de la KVK : Déposer via le portail Zelf Deponeren ou via SBR.
Tous les guides
Établir soi-même les comptes annuels d'une BV
Tout le parcours pour une BV micro ou petite, de la comptabilité clôturée au dépôt.
10 étapes
Déposer les comptes annuels auprès de la KVK
Choisir la voie, se connecter, remplir ou livrer, valider et vérifier l'enregistrement.
8 étapes
Liste de contrôle de la clôture annuelle
Passer en revue chaque poste du bilan et chaque rapprochement fiscal avant d'exporter la balance générale.
10 étapes
Exporter et vérifier la balance générale
Faire le bon export et effectuer cinq contrôles avant d'utiliser les chiffres.
8 étapes
Approuver les comptes annuels
Les trois voies vers l'approbation, avec affectation du résultat, décharge et test de distribution.
8 étapes
Comptes annuels déposés en retard
Établir le retard, l'année la plus ancienne d'abord, et déposer la version établie si l'approbation échoue.
8 étapes
Établir les comptes annuels d'une holding
La société d'exploitation d'abord, évaluer la participation, apprécier la catégorie de taille au niveau du groupe et la consolidation.
9 étapes
Premiers comptes annuels d'une nouvelle BV
Premier exercice, bilan d'ouverture, frais de constitution et la catégorie de taille à la première date de clôture.
8 étapes
Comptes annuels d'une fondation et ANBI
Déterminer le régime, établir le bilan et l'état des produits et charges, approuver et publier les données ANBI.
8 étapes
Établir les documents de publication
Déterminer par catégorie de taille ce qui doit être public, ce qui peut être omis et ce qui y figure toujours.
8 étapes
Quel guide convient à votre situation ?
| Votre situation | Commencez par |
|---|---|
| Ma BV a été constituée en 2025 | Premiers comptes annuels d'une nouvelle BV |
| J'ai une holding avec une ou plusieurs sociétés d'exploitation | Établir les comptes annuels d'une holding |
| Je suis trésorier d'une fondation ayant le statut ANBI | Comptes annuels d'une fondation et ANBI |
| L'échéance est dépassée ou une année manque à la KVK | Comptes annuels déposés en retard |
| Je suis dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) et associé unique | Approuver les comptes annuels |
| Ma balance générale n'est pas équilibrée | Exporter et vérifier la balance générale |
Les dates les plus importantes pour l'exercice 2025
| Date | Quoi | Fondement |
|---|---|---|
| 31 mai 2026 | Délai d'établissement BV et NV sans prolongation | art. 2:210, al. 1 BW |
| 1er juin 2026 | Déclaration d'impôt sur les sociétés 2025, sauf report | Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) |
| 8 juin 2026 | Dépôt au plus tard si tous les associés sont dirigeants, sans prolongation | art. 2:210, al. 5 et 2:394, al. 1 BW |
| 30 juin 2026 | Bilan et état des produits et charges d'une fondation | art. 2:10, al. 2 BW |
| avant le 1er juillet 2026 | Publication des données ANBI pour 2025 | Belastingdienst |
| 31 octobre 2026 | Délai d'établissement BV après prolongation maximale | art. 2:210, al. 1 BW |
| 31 décembre 2026 | Date limite absolue de dépôt | art. 2:394, al. 3 BW |
Pour un exercice décalé, calculez les dates avec le calculateur d'échéance de dépôt ; vous testez la catégorie de taille avec le calculateur de catégorie de taille.
Comment ces guides ont été réalisés
Les guides ont été vérifiés le 5 octobre 2026 par rapport aux sources : le livre 2 du Code civil néerlandais tel qu'en vigueur à partir du 1er juillet 2026 sur wetten.overheid.nl, les pages de dépôt et le guide Zelf Deponeren de la KVK, les informations de taxonomie de SBR et les pages de la Belastingdienst sur l'impôt sur les sociétés, les corrections de TVA, la rémunération usuelle et les ANBI. Lorsque Jaarrekening.io prend en charge une étape, cela figure en une phrase à cette étape, avec ce que le logiciel fait et ne fait pas. Le logiciel n'envoie rien à la KVK ni à la Belastingdienst ; vous déposez et soumettez vous-même, ou via votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Puis-je établir mes comptes annuels moi-même ?
Oui, si votre entité est micro ou petite ; aucune obligation d'audit ne s'applique alors. Commencez par la liste de contrôle de la clôture annuelle, puis suivez le guide pour établir soi-même les comptes annuels d'une BV.
Dans quel ordre utiliser ces guides ?
Clôture annuelle, balance générale, établissement, approbation, documents de publication et dépôt. Les guides sur les premiers comptes annuels, la holding, la fondation et le dépôt tardif sont des compléments pour ces situations.
Quelle échéance s'applique aux comptes annuels 2025 ?
Si l'exercice correspond à l'année civile, les comptes annuels doivent être déposés au plus tard le 31 décembre 2026, et dans les huit jours suivant l'approbation (art. 2:394 BW). Pour une BV, ils doivent être établis au plus tard le 31 mai 2026, sauf prolongation par l'assemblée générale.
Jaarrekening.io dépose-t-il les comptes annuels pour moi ?
Non. Jaarrekening.io établit les comptes annuels et la version de publication et crée, pour chaque catégorie de taille, un fichier XBRL comme candidat à la validation. Le dépôt, vous le faites vous-même, via la KVK ou via votre expert-comptable ou un intermédiaire SBR.
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Préparer les comptes annuels avec Jaarrekening.io
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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