Anleitungen: der Jahresabschluss Schritt für Schritt
Zehn Schritt-für-Schritt-Pläne für den niederländischen Jahresabschluss 2025: von Jahresabschlussarbeiten und Summen- und Saldenliste bis zu Feststellung, Offenlegungsunterlagen und Hinterlegung bei der KVK, mit Gesetzesartikeln und Beispielen.
Was finden Sie in diesen Anleitungen?
Einen Jahresabschluss zu erstellen ist eine feste Abfolge von Schritten: die Buchhaltung abschließen, die Summen- und Saldenliste prüfen, den Jahresabschluss aufstellen, ihn feststellen lassen, die Offenlegungsunterlagen erstellen und sie bei der KVK hinterlegen. Diese Anleitungen beschreiben jeden Schritt für das Geschäftsjahr 2025, mit den Gesetzesartikeln, den Fallstricken, einem Rechenbeispiel und den Fristen.
Der feste Weg von der Buchhaltung zur Hinterlegung
- Checkliste Jahresabschlussarbeiten: Die Buchhaltung für 2025 abschlussreif machen.
- Summen- und Saldenliste exportieren und prüfen: Die Summen- und Saldenliste exportieren und fünf Kontrollen durchführen.
- Jahresabschluss einer BV selbst erstellen: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang aufstellen.
- Jahresabschluss feststellen: Den Jahresabschluss feststellen lassen und über das Ergebnis beschließen.
- Offenlegungsunterlagen aufstellen: Die Hinterlegungsfassung für Ihre Größenklasse erstellen.
- Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen: Hinterlegen über das Portal Zelf Deponeren oder über SBR.
Alle Anleitungen
Jahresabschluss einer BV selbst erstellen
Der gesamte Weg für eine Kleinst- oder kleine BV, von der abgeschlossenen Buchhaltung bis zur Hinterlegung.
10 Schritte
Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen
Weg wählen, anmelden, ausfüllen oder liefern, validieren und die Registrierung prüfen.
8 Schritte
Checkliste Jahresabschlussarbeiten
Jeden Bilanzposten und jeden Steuerabgleich durchgehen, bevor Sie die Summen- und Saldenliste exportieren.
10 Schritte
Summen- und Saldenliste exportieren und prüfen
Den richtigen Export erstellen und fünf Kontrollen durchführen, bevor Sie die Zahlen verwenden.
8 Schritte
Jahresabschluss feststellen
Die drei Wege zur Feststellung, mit Ergebnisverwendung, Entlastung und Ausschüttungstest.
8 Schritte
Jahresabschluss verspätet hinterlegt
Rückstand feststellen, ältestes Jahr zuerst, und die aufgestellte Fassung hinterlegen, wenn die Feststellung nicht gelingt.
8 Schritte
Jahresabschluss einer Holding erstellen
Zuerst die operative Gesellschaft, Beteiligung bewerten, Größenklasse auf Konzernebene und Konsolidierung beurteilen.
9 Schritte
Erster Jahresabschluss einer neuen BV
Erstes Geschäftsjahr, Eröffnungsbilanz, Gründungskosten und die Größenklasse zum ersten Bilanzstichtag.
8 Schritte
Jahresabschluss einer Stiftung und ANBI
Regime bestimmen, Bilanz und Einnahmen-und-Ausgaben-Rechnung erstellen, feststellen und die ANBI-Angaben veröffentlichen.
8 Schritte
Offenlegungsunterlagen aufstellen
Je Größenklasse bestimmen, was öffentlich sein muss, was entfallen darf und was immer dazugehört.
8 Schritte
Welche Anleitung passt zu Ihrer Situation?
| Ihre Situation | Beginnen Sie mit |
|---|---|
| Meine BV wurde 2025 gegründet | Erster Jahresabschluss einer neuen BV |
| Ich habe eine Holding mit einer oder mehreren operativen Gesellschaften | Jahresabschluss einer Holding erstellen |
| Ich bin Schatzmeister einer Stiftung mit ANBI-Status | Jahresabschluss einer Stiftung und ANBI |
| Die Frist ist verstrichen oder ein Jahr fehlt bei der KVK | Jahresabschluss verspätet hinterlegt |
| Ich bin Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA) und alleiniger Gesellschafter | Jahresabschluss feststellen |
| Meine Summen- und Saldenliste geht nicht auf | Summen- und Saldenliste exportieren und prüfen |
Die wichtigsten Termine für das Geschäftsjahr 2025
| Datum | Was | Grundlage |
|---|---|---|
| 31. Mai 2026 | Aufstellungsfrist BV und NV ohne Verlängerung | Art. 2:210 Abs. 1 BW |
| 1. Juni 2026 | Körperschaftsteuererklärung 2025, sofern keine Fristverlängerung | Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) |
| 8. Juni 2026 | Späteste Hinterlegung, wenn alle Gesellschafter Geschäftsführer sind, ohne Verlängerung | Art. 2:210 Abs. 5 und 2:394 Abs. 1 BW |
| 30. Juni 2026 | Bilanz und Einnahmen-und-Ausgaben-Rechnung einer Stiftung | Art. 2:10 Abs. 2 BW |
| vor dem 1. Juli 2026 | Veröffentlichung der ANBI-Angaben für 2025 | Belastingdienst |
| 31. Oktober 2026 | Aufstellungsfrist BV nach maximaler Verlängerung | Art. 2:210 Abs. 1 BW |
| 31. Dezember 2026 | Absolut spätester Hinterlegungstermin | Art. 2:394 Abs. 3 BW |
Bei einem abweichenden Geschäftsjahr berechnen Sie die Termine mit dem Hinterlegungsfristen-Rechner; die Größenklasse prüfen Sie mit dem Größenklassen-Rechner.
Wie diese Anleitungen entstanden sind
Die Anleitungen wurden am 5. Oktober 2026 anhand der Quellen geprüft: Buch 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs in der ab dem 1. Juli 2026 geltenden Fassung auf wetten.overheid.nl, die Hinterlegungsseiten und die Anleitung Zelf Deponeren der KVK, die Taxonomie-Informationen von SBR und die Seiten der Belastingdienst zu Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer-Berichtigungen, üblichem Gehalt und ANBIs. Wo Jaarrekening.io einen Schritt unterstützt, steht das in einem Satz bei diesem Schritt, mit dem, was die Software tut und nicht tut. Die Software sendet nichts an die KVK oder die Belastingdienst; Sie hinterlegen und reichen selbst ein, oder über Ihren Accountant.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Jahresabschluss selbst erstellen?
Ja, wenn Ihr Unternehmen ein Kleinst- oder kleines Unternehmen ist; dann gilt keine Prüfungspflicht. Beginnen Sie mit der Checkliste zum Jahresabschluss und folgen Sie danach der Anleitung zum Erstellen des BV-Jahresabschlusses.
In welcher Reihenfolge nutze ich diese Anleitungen?
Jahresabschlussarbeiten, Summen- und Saldenliste, Aufstellung, Feststellung, Offenlegungsunterlagen und Hinterlegung. Die Anleitungen zum ersten Jahresabschluss, zur Holding, zur Stiftung und zur verspäteten Hinterlegung sind Ergänzungen für diese Situationen.
Welche Frist gilt für den Jahresabschluss 2025?
Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, muss der Jahresabschluss spätestens am 31. Dezember 2026 hinterlegt sein, und zwar innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung (Art. 2:394 BW). Bei einer BV muss er spätestens am 31. Mai 2026 aufgestellt sein, sofern die Gesellschafterversammlung die Frist nicht verlängert.
Hinterlegt Jaarrekening.io den Jahresabschluss für mich?
Nein. Jaarrekening.io stellt den Jahresabschluss und die Offenlegungsfassung auf und erstellt für jede Größenklasse eine XBRL-Datei als Validierungskandidat. Die Hinterlegung nehmen Sie selbst vor, über die KVK oder über Ihren Accountant oder einen SBR-Intermediär.
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Den Jahresabschluss mit Jaarrekening.io vorbereiten
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