Comptes annuels néerlandais d'une grande entité

La réponse courte

Est grande l'entité qui, à deux dates de clôture consécutives, ne remplit pas deux des trois critères de la catégorie moyenne : total du bilan d'au plus € 25 mio, chiffre d'affaires net d'au plus € 50 mio, moins de 250 salariés. Le titre 9 s'applique alors sans exemptions : comptes annuels complets, rapport de gestion, audit par un expert-comptable et publicité intégrale. À partir de l'exercice 2025, le dépôt via SBR est obligatoire.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quand une entité est-elle grande ?

Le droit néerlandais ne définit pas lui-même « grande ». Est grande l'entité qui sort du champ de l'art. 2:397, al. 1 BW : à deux dates de clôture consécutives, elle remplit au plus un des trois critères.

Attention au décompte : le dépassement de deux seuils suffit. Une maison de négoce avec 40 salariés, € 60 mio de chiffre d'affaires et € 30 mio de total du bilan est grande.

Grande par le groupe ou par nature

• Décompte du groupe. Une holding ajoute l'actif, le chiffre d'affaires et les salariés des sociétés du groupe qu'elle devrait consolider (art. 2:397, al. 2 BW). C'est ainsi qu'une société holding avec trois salariés propres devient grande.
• Holding intermédiaire. Si elle ne consolide pas parce que ses données figurent dans les comptes consolidés d'un ensemble plus grand (art. 2:408 BW), elle teste ses propres chiffres.
• Entités d'intérêt public. Les sociétés cotées, banques et assureurs n'appliquent jamais les exemptions, quelle que soit leur taille (art. 2:398, al. 7 BW).
• Filiale avec déclaration 403. Une société du groupe qui applique l'art. 2:403 BW n'a pas à structurer ses comptes annuels selon le titre 9 ni à les déposer ; voir déclaration 403.

Pour un groupe, saisissez les chiffres du groupe dans le calculateur de catégorie de taille ; les définitions figurent aux critères de taille.

Que établissez-vous ?

À la place des règles du titre 9, une entité peut appliquer les normes IFRS approuvées par la Commission européenne, à condition de le faire intégralement (art. 2:362, al. 8 BW).

Que rendez-vous public ?

Tout. Les comptes annuels sont déposés intégralement (art. 2:394, al. 1 BW), en même temps que le rapport de gestion et les autres informations (al. 4). La KVK énumère pour la classe d'entreprise grande :

• rapport de gestion ;
• bilan étendu, compte de résultat étendu et annexe étendue ;
• rapport d'audit ;
• droits particuliers de contrôle, nombre de bons de jouissance et établissements secondaires avec leurs noms et leurs pays d'établissement ;
• disposition statutaire et proposition d'affectation du bénéfice ou de traitement de la perte.

Le rapport de gestion et les autres informations peuvent aussi être tenus à disposition pour consultation au siège, à condition que cela ait été déclaré au registre du commerce ; le rapport d'audit est toujours déposé (art. 2:394, al. 4 BW).

L'annexe sans exemptions

Pour certaines NV s'y ajoutent les informations sur la rémunération individuelle des art. 2:383c BW à art. 2:383e BW inclus ; la délimitation figure à l'art. 2:383b BW.

Audit par un expert-comptable

L'obligation d'audit de l'art. 2:393, al. 1 BW s'applique pleinement. La mission est confiée à un registeraccountant, à un accountant-administratieconsulent disposant de l'habilitation requise ou à une organisation d'audit au sein de laquelle de tels experts-comptables coopèrent.

• Mandant. L'assemblée générale, à défaut le conseil de surveillance, à défaut la direction (al. 2). La révocation n'est possible que pour des motifs fondés ; un désaccord sur l'information financière ou sur les travaux d'audit n'en est pas un.
• Rapport. L'expert-comptable rend compte au conseil de surveillance et à la direction, au moins sur la fiabilité et la continuité du traitement automatisé des données (al. 4).
• Rapport de l'auditeur. Il contient notamment une opinion sur l'image donnée, sur la cohérence du rapport de gestion avec les comptes annuels et une déclaration sur les incertitudes significatives relatives à la continuité (al. 5).
• En cas d'intérêt public. L'expert-comptable envisagé est notifié au préalable à l'AFM (autorité néerlandaise des marchés financiers) (al. 1).

Déposer : via SBR depuis l'exercice 2025

Jusqu'à l'exercice 2024 inclus, les grandes entités étaient exemptées de l'obligation SBR. Pour les exercices commençant le 1er janvier 2025 ou après, elle s'applique aussi à elles (art. 2, al. 3 Besluit elektronische deponering handelsregister, décret néerlandais sur le dépôt électronique au registre du commerce, modifié le 18 décembre 2024).

Le rapport d'audit suit dans le même format. Le dépôt par courrier ou par e-mail n'existe plus. Les délais sont ceux de toute BV ou NV : établir dans les cinq mois, déposer dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW). Une société cotée établit en principe dans les quatre mois, sans prolongation (art. 2:101, al. 1 BW).

Vérifiez avec le calculateur de date limite de dépôt. La version de la taxonomie par année figure dans comptes annuels 2025.

Exemple chiffré : grande par le groupe, puis retour

Une BV holding fictive détient toutes les actions de trois sociétés opérationnelles et n'applique pas l'art. 2:408.

Pour le test, les chiffres du groupe comptent : les trois seuils sont dépassés. Si c'était aussi le cas au 31 décembre 2024, la holding est grande pour 2025, y compris pour ses comptes annuels individuels. Si le groupe vend en 2026 une société opérationnelle et que 2026 et 2027 se terminent à € 24 mio de total du bilan, € 49 mio de chiffre d'affaires et 255 salariés, il remplit de nouveau deux critères à deux dates de clôture. Pour 2027, il est alors moyen ; 2026 est l'année de transition où le régime complet s'applique encore.

Grande par rapport à moyenne

Les simplifications elles-mêmes sont détaillées à la rubrique entité moyenne.

Erreurs fréquentes

• Penser que les trois seuils doivent être dépassés. Deux suffisent.
• Oublier le groupe : une petite holding au-dessus d'un grand groupe est elle-même grande.
• Vouloir encore envoyer l'exercice 2025 par e-mail en pdf.
• Oublier l'accord écrit de l'expert-comptable pour l'insertion de son rapport dans le fichier numérique (FAQ SBR, question 2.6.4).

Grande dans Jaarrekening.io

Pour une grande entité, Jaarrekening.io est un outil d'établissement et de dossier, non un logiciel d'audit ni de dépôt. Vous importez la balance générale ou le fichier d'audit XAF, élaborez les comptes annuels et le rapport de gestion et consignez par section l'approbation et les modifications pour votre expert-comptable. L'application produit ensuite les comptes annuels individuels complets sous forme de fichier XBRL dans le modèle grande de la KVK, comme candidat à la validation. Votre expert-comptable le soumet avec un logiciel SBR, avec le rapport d'audit dans le même format. L'application ne fournit ni fichier iXBRL ni comptes consolidés en XBRL, et elle n'établit que selon le titre 9 du livre 2 BW, pas selon IFRS. Le prix est de € 5.000 hors TVA par jeu de comptes annuels et par exercice ; les premiers comptes annuels dans votre compte sont gratuits.

Sources

• Art. 2:397 BW (entité moyenne)
• Art. 2:398 BW (premier exercice et exceptions)
• Art. 2:393 BW (audit par un expert-comptable)
• Art. 2:394 BW (publicité)
• Art. 2:403 BW (exemption de groupe)
• Art. 2:408 BW (exemption de consolidation)
• Besluit elektronische deponering handelsregister (décret sur le dépôt électronique au registre du commerce)
• KVK : déposer pour la grande
• Domaine SBR du registre du commerce : FAQ du 24 septembre 2026 (pdf)
• Raad voor de Jaarverslaggeving (conseil néerlandais de l'information financière) : recueil RJ (moyenne et grande)

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