Comptes annuels néerlandais d'une micro-entité

La réponse courte

Une micro-entité reste, à deux dates de clôture consécutives, dans deux limites sur trois : total du bilan € 450.000, chiffre d'affaires net € 900.000, moins de 10 salariés (art. 2:395a, al. 1 BW). Vous établissez un bilan et un compte de résultat abrégés, sans annexe, rapport de gestion ni audit par un expert-comptable. Auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise), vous ne déposez que le bilan abrégé.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quand êtes-vous une micro-entité ?

La catégorie découle de la loi, non d'un choix. Ce qui compte, c'est que l'entité remplisse, à deux dates de clôture consécutives, deux ou trois des critères ci-dessous (art. 2:395a, al. 1 BW).

Pour 2023, vous pouviez déjà appliquer les montants plus élevés (Stb. 2024, 52).

Deux dates de clôture, pas une

Une seule valeur extrême ne change rien. Ce n'est que lorsque, à deux dates de clôture consécutives, vous ne remplissez plus deux critères que le régime tombe, et il prend alors effet pour la deuxième année.

Premier exercice, groupe et exceptions

• Nouvelle personne morale. Si vous remplissez les critères à la date de clôture du premier exercice, le régime s'applique pour le premier et le deuxième exercice (art. 2:398, al. 1 BW).
• Groupe. Les chiffres des sociétés du groupe que vous devriez consolider comptent, sauf application de l'art. 2:408 BW (art. 2:395a, al. 2 BW). Si la holding est à la tête d'un groupe, elle teste donc avec les chiffres du groupe. Une holding personnelle avec une société opérationnelle n'est pas toujours tête de groupe ; si elle ne l'est pas, elle teste sur ses propres chiffres (art. 2:24b BW ; RJk M1.109).
• Exclues. Entreprises de participation (participatieondernemingen), certaines sociétés d'investissement et entités d'intérêt public (art. 2:398, al. 3, 6 et 7 BW).

Calculez vos propres chiffres avec le calculateur de catégorie de taille ou lisez le contexte aux critères de taille.

Que établissez-vous ?

Une micro-entité établit elle aussi un bilan et un compte de résultat ; la loi ne limite que le nombre de postes.

Pour la comptabilisation et l'évaluation par poste, une micro-entité suit les chapitres de la RJk pour les petites entités ; la directive M1 du Raad voor de Jaarverslaggeving (conseil néerlandais de l'information financière) ne mentionne que les points où une micro-entité s'en écarte (RJk M1.301).

Que rendez-vous public ?

Établir et publier sont deux choses. Vous présentez le compte de résultat aux actionnaires, mais il ne va pas au registre du commerce : l'art. 2:394 BW ne s'applique à une micro-entité que pour le bilan abrégé selon les alinéas 3 et 4 (art. 2:395a, al. 8 BW).

• Public : le bilan abrégé, avec les mentions en bas de page et la date d'approbation (art. 2:394, al. 1 BW).
• Non public : le compte de résultat, et avec lui chiffre d'affaires, salaires et résultat.

Celui qui demande les comptes annuels déposés voit donc la situation patrimoniale et non le bénéfice ; voir le bilan de publication suffit-il à la banque ?.

Des comptes annuels micro comportent-ils une annexe ?

Pas au sens habituel : l'art. 2:395a, al. 6 BW écarte la section 5 et, de la section 6, seulement les informations prescrites dans l'annexe. Les règles d'évaluation de la section 6 restent applicables ; l'alinéa 7 permet sous conditions les principes fiscaux. Un paragraphe sur les principes comptables, des tableaux de variation et l'indication des engagements non inscrits au bilan ne sont donc pas prescrits. Une micro-entité ne peut pas évaluer à la valeur de marché, donc pas d'instruments financiers ni d'immeubles de placement à la valeur actuelle (RJk M1.303) ; la première année en tant que micro, vous adaptez les chiffres comparatifs sans expliquer ce changement de méthode (RJk M1.304). Ce qui reste figure sur le bilan lui-même.

• En haut : si l'affectation du résultat est intégrée au bilan (art. 2:362, al. 2 BW).
• En bas : qu'aucun compte de régularisation n'est inclus, si vous utilisez cette exemption (art. 2:395a, al. 3 BW).
• En bas, uniquement pour une NV : les informations sur l'acquisition et la cession d'actions propres (art. 2:395a, al. 4 BW).
• La mention que vous appliquez des principes fiscaux, si vous choisissez cette voie (art. 2:395a, al. 7 BW).
• En bas, si vous appliquez l'art. 2:408 BW : que vous le faites (art. 2:408, al. 3 BW).

La section 2 reste applicable : vous fournissez des informations complémentaires si l'image donnée l'exige (art. 2:362, al. 4 BW). Selon la directive M1, cela se produit dans des circonstances exceptionnelles, comme une incertitude significative sur la continuité. Pour les exercices commençant le 1er janvier 2026 ou après, ces informations complémentaires figurent aussi dans le bilan déposé (RJk M1.401) ; pour l'exercice 2025 et antérieurs, ce n'était pas encore prescrit.

L'audit par un expert-comptable est-il obligatoire ?

Non. La section 9 du titre 9, avec l'obligation d'audit de l'art. 2:393 BW, ne s'applique pas à une micro-entité (art. 2:395a, al. 6 BW). Vous pouvez établir et déposer vous-même.

Un rapport de compilation n'est pas non plus obligatoire ; une banque peut en demander un. L'obligation d'audit n'entre en jeu que si vous terminez deux dates de clôture consécutives en dehors des limites de la petite entité : € 7,5 mio de total du bilan, € 15 mio de chiffre d'affaires, 50 salariés.

Déposer : voies et délais

Une micro-entité dépose par voie numérique via SBR ; c'est obligatoire pour les exercices ayant commencé le 1er janvier 2016 ou après (art. 2, al. 1 Besluit elektronische deponering handelsregister, décret néerlandais sur le dépôt électronique au registre du commerce). La KVK cite deux voies.

1. Portail Zelf Deponeren de la KVK. Vous remplissez le bilan et l'envoyez ; la connexion est possible avec eHerkenning, un code d'accès ou une adresse e-mail et un mot de passe avec autorisation.
2. Logiciel avec SBR. Votre comptable, expert-comptable ou votre propre logiciel transmet un fichier XBRL via Digipoort.

Une NV a le même délai d'établissement (art. 2:101, al. 1 BW), une coopérative six mois avec une prolongation de quatre mois au plus (art. 2:58, al. 1 BW). Vous calculez vos dates avec le calculateur de date limite de dépôt ; les étapes figurent dans le guide du dépôt auprès de la KVK.

Exemple chiffré : une BV fictive de boutique en ligne, de micro à petite

Pour 2025, rien ne change : la BV ne publie encore que le bilan abrégé. Pour 2026, les règles de la petite entité s'appliquent : un bilan avec plus de postes et une annexe, qui deviennent tous deux publics. Si le chiffre d'affaires était retombé à € 880.000 en 2026 avec un total du bilan de € 440.000, la BV serait restée micro.

Micro à côté de petite

Poursuivez avec la petite entité et, pour l'obligation d'audit et le rapport de gestion, avec l'entité moyenne.

Erreurs fréquentes

• Ne regarder que le chiffre d'affaires. Il s'agit de deux critères sur trois, à deux dates de clôture.
• Attendre la déclaration d'impôt sur les sociétés. Un report accordé par la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) ne décale pas le délai auprès de la KVK.
• Laisser un ancien exercice en souffrance ; voir comptes annuels déposés en retard.

Comptes annuels micro dans Jaarrekening.io

Dans Jaarrekening.io, vous importez un fichier d'audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV. L'application déduit la catégorie de taille de vos chiffres et produit, à côté des comptes annuels, une version de publication avec seulement le bilan abrégé. Pour les exercices 2023 à 2026 inclus, vous pouvez télécharger un fichier XBRL : un candidat à la validation que vous faites contrôler avant usage avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable. L'application ne dépose elle-même rien auprès de la KVK. Prix : € 250 hors TVA par jeu de comptes annuels, une seule fois par exercice ; les premiers comptes annuels dans votre compte sont gratuits.

Sources

• Art. 2:395a BW (micro-entité)
• Art. 2:398 BW (premier exercice et exceptions)
• Art. 2:394 BW (publicité)
• Staatsblad 2024, 52 (relèvement des seuils)
• Besluit elektronische deponering handelsregister (décret sur le dépôt électronique au registre du commerce)
• KVK : déposer micro et petite
• KVK : portail Zelf Deponeren
• RJ-Uiting 2025-3B, directive M1 (pdf) ; arrêtée et intégrée dans RJk M1 (modifiée 2025), alinéa 401
• Directive 2013/34/UE, art. 2, point 15

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