Jaarrekening micro-rechtspersoon

Het korte antwoord

Een micro-rechtspersoon blijft op twee opeenvolgende balansdata binnen twee van drie grenzen: balanstotaal € 450.000, netto-omzet € 900.000, minder dan 10 werknemers (art. 2:395a lid 1 BW). U stelt een beperkte balans en winst-en-verliesrekening op, zonder toelichting, bestuursverslag of accountantscontrole. Bij de KVK deponeert u alleen de beperkte balans.

Bijgewerkt op 28 oktober 2026

Kerngegevens

Wanneer bent u een micro-rechtspersoon?

De klasse volgt uit de wet, niet uit een keuze. Beslissend is of de rechtspersoon op twee opeenvolgende balansdata aan twee of drie van de onderstaande vereisten voldoet (art. 2:395a lid 1 BW).

Over 2023 mocht u de hogere bedragen al toepassen (Stb. 2024, 52).

Twee balansdata, niet één

Eén uitschieter verandert niets. Pas als u op twee balansdata achter elkaar niet meer aan twee vereisten voldoet, vervalt het regime, en dat werkt dan voor het tweede jaar.

Eerste boekjaar, groep en uitzonderingen

• Nieuwe rechtspersoon. Voldoet u op de balansdatum van het eerste boekjaar, dan geldt het regime voor het eerste en het tweede boekjaar (art. 2:398 lid 1 BW).
• Groep. Cijfers van groepsmaatschappijen die u zou moeten consolideren tellen mee, tenzij u art. 2:408 BW toepast (art. 2:395a lid 2 BW). Staat de holding aan het hoofd van een groep, dan toetst zij dus met de groepscijfers. Een personal holding met één werkmaatschappij is niet altijd groepshoofd; is zij dat niet, dan toetst zij op haar eigen cijfers (art. 2:24b BW; RJk M1.109).
• Uitgesloten. Participatieondernemingen, bepaalde beleggingsmaatschappijen en organisaties van openbaar belang (art. 2:398 lid 3, 6 en 7 BW).

Reken uw eigen cijfers door met de grootteklasse-calculator of lees de achtergrond bij de groottecriteria.

Wat stelt u op?

Ook een micro-rechtspersoon maakt een balans en een winst-en-verliesrekening op; de wet beperkt alleen het aantal posten.

Voor verwerking en waardering per post volgt een micro de hoofdstukken van de RJk voor kleine rechtspersonen; richtlijn M1 van de Raad voor de Jaarverslaggeving noemt alleen waar een micro daarvan afwijkt (RJk M1.301).

Wat maakt u openbaar?

Opstellen en publiceren zijn twee dingen. De winst-en-verliesrekening legt u voor aan de aandeelhouders, maar zij gaat niet naar het handelsregister: art. 2:394 BW geldt voor een micro-rechtspersoon alleen voor de balans die volgens lid 3 en 4 is beperkt (art. 2:395a lid 8 BW).

• Wel openbaar: de beperkte balans, met de vermeldingen onderaan en de dag van vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW).
• Niet openbaar: de winst-en-verliesrekening, en daarmee omzet, lonen en resultaat.

Wie de gedeponeerde jaarrekening opvraagt, ziet dus de vermogenspositie en niet de winst; zie is de publicatiebalans genoeg voor de bank?.

Heeft een micro-jaarrekening een toelichting?

Niet in de gewone zin: art. 2:395a lid 6 BW schakelt afdeling 5 uit en, van afdeling 6, alleen de voorgeschreven opgaven in de toelichting. De waarderingsregels van afdeling 6 blijven gelden; lid 7 staat onder voorwaarden fiscale grondslagen toe. Een grondslagenparagraaf, verloopoverzichten en de opgave van niet in de balans opgenomen verplichtingen zijn dus niet voorgeschreven. Tegen marktwaarde waarderen mag een micro niet, dus geen financiële instrumenten of vastgoedbeleggingen op actuele waarde (RJk M1.303); in het eerste jaar als micro past u de vergelijkende cijfers aan zonder die stelselwijziging toe te lichten (RJk M1.304). Wat overblijft, staat op de balans zelf.

• Bovenaan: of de bestemming van het resultaat in de balans is verwerkt (art. 2:362 lid 2 BW).
• Onderaan: dat geen overlopende activa en passiva zijn opgenomen, als u die vrijstelling gebruikt (art. 2:395a lid 3 BW).
• Onderaan, alleen bij een nv: de gegevens over verwerving en vervreemding van eigen aandelen (art. 2:395a lid 4 BW).
• De melding dat u fiscale grondslagen toepast, als u daarvoor kiest (art. 2:395a lid 7 BW).
• Onderaan, als u art. 2:408 BW toepast: dat u dat doet (art. 2:408 lid 3 BW).

Afdeling 2 blijft gelden: u verstrekt aanvullende gegevens als het inzicht dat vereist (art. 2:362 lid 4 BW). Volgens richtlijn M1 gebeurt dat in uitzonderlijke omstandigheden, zoals materiële onzekerheid over de continuïteit. Voor boekjaren die op of na 1 januari 2026 beginnen, staan die aanvullende gegevens ook in de gedeponeerde balans (RJk M1.401); voor boekjaar 2025 en eerder was dat nog niet voorgeschreven.

Is accountantscontrole verplicht?

Nee. Afdeling 9 van Titel 9, met de controleplicht van art. 2:393 BW, is op een micro-rechtspersoon niet van toepassing (art. 2:395a lid 6 BW). U mag zelf opstellen en deponeren.

Een samenstellingsverklaring is evenmin verplicht; een bank kan er wel om vragen. De controleplicht komt pas in beeld als u twee balansdata achter elkaar buiten de grenzen van de kleine rechtspersoon eindigt: € 7,5 mln balanstotaal, € 15 mln omzet, 50 werknemers.

Deponeren: routes en termijnen

Een micro-rechtspersoon deponeert digitaal via SBR; dat is verplicht voor boekjaren die op of na 1 januari 2016 zijn begonnen (art. 2 lid 1 Besluit elektronische deponering handelsregister). De KVK noemt twee routes.

1. Zelf Deponeren portaal van de KVK. U vult de balans in en verstuurt haar; inloggen kan met eHerkenning, een toegangscode of e-mailadres en wachtwoord met machtiging.
2. Software met SBR. Uw boekhouder, accountant of eigen software levert een XBRL-bestand aan via Digipoort.

Een nv heeft dezelfde opmaaktermijn (art. 2:101 lid 1 BW), een coöperatie zes maanden met hoogstens vier maanden verlenging (art. 2:58 lid 1 BW). Uw data berekent u met de deponeringsdeadline-calculator; de stappen staan in de handleiding deponeren bij de KVK.

Rekenvoorbeeld: een fictieve webwinkel-bv van micro naar klein

Over 2025 verandert er niets: de bv publiceert nog alleen de beperkte balans. Over 2026 gelden de regels voor de kleine rechtspersoon: een balans met meer posten en een toelichting, die allebei openbaar worden. Was de omzet in 2026 teruggevallen naar € 880.000 bij een balanstotaal van € 440.000, dan was de bv micro gebleven.

Micro naast klein

Lees verder bij de kleine rechtspersoon en, voor controleplicht en bestuursverslag, bij de middelgrote rechtspersoon.

Veelgemaakte fouten

• Alleen naar de omzet kijken. Het gaat om twee van de drie vereisten, op twee balansdata.
• Wachten op de aangifte vennootschapsbelasting. Uitstel van de Belastingdienst verschuift de termijn bij de KVK niet.
• Een oud boekjaar laten liggen; zie jaarrekening te laat gedeponeerd.

Micro-jaarrekening in Jaarrekening.io

In Jaarrekening.io leest u een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV in. De app leidt de grootteklasse af uit uw cijfers en maakt naast de jaarrekening een publicatieversie met alleen de beperkte balans. Voor boekjaren 2023 tot en met 2026 kunt u een XBRL-bestand downloaden: een validatiekandidaat die u vóór gebruik laat controleren met SBR-software of door uw accountant. Bij de KVK dient de app zelf niets in. Prijs: € 250 excl. btw per jaarrekening, eenmalig per boekjaar; de eerste jaarrekening in uw account is gratis.

Bronnen

• Art. 2:395a BW (micro-rechtspersoon)
• Art. 2:398 BW (eerste boekjaar en uitzonderingen)
• Art. 2:394 BW (openbaarmaking)
• Staatsblad 2024, 52 (verhoging grensbedragen)
• Besluit elektronische deponering handelsregister
• KVK: deponeren micro en klein
• KVK: Zelf Deponeren portaal
• RJ-Uiting 2025-3B, richtlijn M1 (pdf); vastgesteld en opgenomen in RJk M1 (aangepast 2025), alinea 401
• Richtlijn 2013/34/EU, art. 2 onder 15

Lees ook