Jaarrekening grote rechtspersoon
Geen vrijstellingen meer: volledige balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, bestuursverslag, accountantscontrole en sinds boekjaar 2025 verplicht digitaal deponeren.
Het korte antwoord
Groot is de rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata niet aan twee van de drie vereisten voor middelgroot voldoet: balanstotaal hoogstens € 25 mln, netto-omzet hoogstens € 50 mln, minder dan 250 werknemers. Titel 9 geldt dan zonder vrijstellingen: volledige jaarrekening, bestuursverslag, accountantscontrole en volledige openbaarmaking. Vanaf boekjaar 2025 deponeert u verplicht via SBR.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | Titel 9 Boek 2 BW zonder de vrijstellingen van afdeling 11; de grens volgt uit art. 2:397 lid 1 BW |
| Groot als | twee van drie overschreden: balanstotaal € 25 mln, netto-omzet € 50 mln, 250 of meer werknemers |
| Altijd het volledige regime | organisaties van openbaar belang (art. 2:398 lid 7 BW) |
| SBR-plicht | boekjaren vanaf 1 januari 2025, in XBRL of iXBRL |
| Aantal in Nederland | circa 11.100 grote rechtspersonen in de KVK-opgave over 2022; naar schatting 1.600 daarvan werden middelgroot (nota van toelichting, Stb. 2024, 52) |
Wanneer is een rechtspersoon groot?
De wet omschrijft 'groot' niet zelf. Groot is wie buiten art. 2:397 lid 1 BW valt: op twee opeenvolgende balansdata wordt aan hoogstens één van de drie vereisten voldaan.
| Vereiste voor middelgroot | Vanaf boekjaar 2024 | Tot en met 2023 | Groot bij |
|---|---|---|---|
| Waarde van de activa | ≤ € 25 mln | € 20 mln | een hoger balanstotaal |
| Netto-omzet | ≤ € 50 mln | € 40 mln | een hogere omzet |
| Gemiddeld aantal werknemers | < 250 | < 250 | 250 of meer |
Let op de telling: overschrijding van twee grenzen volstaat. Een handelshuis met 40 werknemers, € 60 mln omzet en € 30 mln balanstotaal is groot.
Groot door de groep of door de aard
- Groepstelling. Een holding telt activa, omzet en werknemers mee van de groepsmaatschappijen die zij zou moeten consolideren (art. 2:397 lid 2 BW). Zo wordt een houdstermaatschappij met drie eigen werknemers groot.
- Tussenholding. Consolideert zij niet omdat haar gegevens in de geconsolideerde jaarrekening van een groter geheel staan (art. 2:408 BW), dan toetst zij haar eigen cijfers.
- Organisaties van openbaar belang. Beursvennootschappen, banken en verzekeraars passen de vrijstellingen nooit toe, ongeacht hun omvang (art. 2:398 lid 7 BW).
- Dochter met een 403-verklaring. Een groepsmaatschappij die art. 2:403 BW toepast, hoeft haar jaarrekening niet volgens Titel 9 in te richten en niet te deponeren; zie 403-verklaring.
Vul in de grootteklasse-calculator bij een groep de groepscijfers in; de definities staan bij de groottecriteria.
Wat stelt u op?
| Onderdeel | Inhoud | Grondslag |
|---|---|---|
| Balans en winst-en-verliesrekening | alle posten van afdeling 3 en 4, zonder samentrekking | art. 2:364 BW tot en met art. 2:377 BW |
| Toelichting | volledig, met omzetsegmentatie, accountantshonoraria, verbonden partijen en bezoldiging | art. 2:378 BW tot en met art. 2:383e BW |
| Kasstroomoverzicht | volgens de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ 360) | RJ-bundel |
| Geconsolideerde jaarrekening | voor het hoofd van een groep of groepsdeel | art. 2:406 BW |
| Bestuursverslag | evenwichtige analyse van toestand, ontwikkeling en resultaten, de voornaamste risico's en onzekerheden en de verwachte gang van zaken; waar nodig met niet-financiële prestatie-indicatoren | art. 2:391 BW |
| Overige gegevens | controleverklaring, statutaire winstbestemming, bijzondere zeggenschapsrechten, stemrechtloze aandelen en nevenvestigingen | art. 2:392 BW |
In plaats van de regels van Titel 9 mag een rechtspersoon de door de Europese Commissie goedgekeurde IFRS-standaarden toepassen, mits volledig (art. 2:362 lid 8 BW).
Wat maakt u openbaar?
Alles. De jaarrekening wordt volledig gedeponeerd (art. 2:394 lid 1 BW), tegelijk met het bestuursverslag en de overige gegevens (lid 4). De KVK somt voor de bedrijfsklasse groot op:
- bestuursverslag;
- uitgebreide balans, uitgebreide winst-en-verliesrekening en uitgebreide toelichting;
- accountantsverklaring;
- bijzondere rechten inzake zeggenschap, aantal winstbewijzen en nevenvestigingen met hun namen en vestigingslanden;
- statutaire regeling en voorstel voor de winstbestemming of verwerking van het verlies.
Bestuursverslag en overige gegevens mogen ook op kantoor ter inzage liggen, mits daarvan opgaaf is gedaan bij het handelsregister; de controleverklaring wordt altijd gedeponeerd (art. 2:394 lid 4 BW).
De toelichting zonder vrijstellingen
| Opgave | Artikel | Vervalt bij middelgroot? |
|---|---|---|
| Netto-omzet per bedrijfstak en per geografisch gebied | art. 2:380 BW | ja |
| Honoraria van de externe accountant, in vier categorieën | art. 2:382a BW | ja |
| Aard, zakelijk doel en financiële gevolgen van niet in de balans opgenomen regelingen | art. 2:381 lid 2 BW | deels |
| Transacties met verbonden partijen buiten normale marktvoorwaarden | art. 2:381 lid 3 BW | grotendeels |
| Gezamenlijke bezoldiging van bestuurders en van commissarissen | art. 2:383 BW | nee |
| Gebeurtenissen na balansdatum | art. 2:380a BW | nee |
| Deelnemingen met eigen vermogen en resultaat | art. 2:379 BW | nee |
Voor bepaalde nv's komen daar de individuele bezoldigingsopgaven van art. 2:383c BW tot en met art. 2:383e BW bij; de afbakening staat in art. 2:383b BW.
Accountantscontrole
De controleplicht van art. 2:393 lid 1 BW geldt onverkort. De opdracht gaat naar een registeraccountant, een accountant-administratieconsulent met de vereiste aantekening of een accountantsorganisatie waarin zulke accountants samenwerken.
- Opdrachtgever. De algemene vergadering, anders de raad van commissarissen, anders het bestuur (lid 2). Intrekken kan alleen om gegronde redenen; een meningsverschil over verslaggeving of controlewerkzaamheden is dat niet.
- Verslag. De accountant rapporteert aan de raad van commissarissen en het bestuur, ten minste over de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking (lid 4).
- Verklaring. Zij bevat onder meer een oordeel over het inzicht, over de verenigbaarheid van het bestuursverslag met de jaarrekening en een verklaring over materiële onzekerheden rond de continuïteit (lid 5).
- Bij openbaar belang. De beoogde accountant wordt vooraf aan de AFM gemeld (lid 1).
Deponeren: sinds boekjaar 2025 via SBR
Tot en met boekjaar 2024 waren grote rechtspersonen uitgezonderd van de SBR-plicht. Voor boekjaren die op of na 1 januari 2025 beginnen, geldt zij ook voor hen (art. 2 lid 3 Besluit elektronische deponering handelsregister, gewijzigd op 18 december 2024).
| Formaat | Kenmerk | Route volgens de KVK (7 januari 2026) |
|---|---|---|
| XBRL (SBR Instance) | vast raamwerk met een vooraf gedefinieerd entry point uit de taxonomie | SBR-software; nog niet via het Zelf Deponeren portaal |
| iXBRL (XHTML, SBR Report Package) | eigen opmaak, leesbaar voor mens en machine; volgens SBR het formaat bij IFRS en bij eigen posten of een afwijkende presentatie | Zelf Deponeren portaal of SBR-software |
De accountantsverklaring gaat in hetzelfde formaat mee. Deponeren per post of e-mail vervalt. De termijnen zijn die van elke bv of nv: opmaken binnen vijf maanden, deponeren binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Een beursvennootschap maakt in beginsel op binnen vier maanden, zonder verlenging (art. 2:101 lid 1 BW).
Reken na met de deponeringsdeadline-calculator. De taxonomieversie per jaar staat bij jaarrekening 2025.
Rekenvoorbeeld: groot door de groep, en weer terug
Een fictieve holding-bv houdt alle aandelen in drie werkmaatschappijen en past art. 2:408 niet toe.
| Per 31-12-2025 | Holding enkelvoudig | Groep (te consolideren) |
|---|---|---|
| Balanstotaal | € 9 mln | € 31 mln |
| Netto-omzet | € 0,4 mln | € 64 mln |
| Werknemers | 3 | 280 |
Voor de toets tellen de groepscijfers: alle drie de grenzen zijn overschreden. Was dat ook op 31 december 2024 zo, dan is de holding over 2025 groot, ook voor haar enkelvoudige jaarrekening. Verkoopt de groep in 2026 een werkmaatschappij en eindigen 2026 en 2027 op € 24 mln balanstotaal, € 49 mln omzet en 255 werknemers, dan voldoet zij op twee balansdata weer aan twee vereisten. Over 2027 is zij dan middelgroot; 2026 is het overgangsjaar waarin het volledige regime nog geldt.
Groot naast middelgroot
| Onderwerp | Middelgroot | Groot |
|---|---|---|
| Winst-en-verliesrekening | brutobedrijfsresultaat als één post | omzet en kosten afzonderlijk |
| Toelichting | zonder segmentatie en accountantshonoraria | volledig |
| Bestuursverslag | zonder niet-financiële prestatie-indicatoren | volledig |
| Overige gegevens in het handelsregister | zonder zeggenschapsrechten en stemrechtloze aandelen | volledig |
| SBR-plicht vanaf boekjaar | 2017 | 2025 |
De vereenvoudigingen zelf staan uitgewerkt bij de middelgrote rechtspersoon.
Veelgemaakte fouten
- Denken dat alle drie de grenzen overschreden moeten zijn. Twee is genoeg.
- De groep vergeten: een kleine holding boven een grote groep is zelf groot.
- Boekjaar 2025 nog als pdf willen mailen.
- De schriftelijke toestemming van de accountant vergeten voor opname van zijn verklaring in het digitale bestand (SBR-FAQ, vraag 2.6.4).
Groot in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io is voor een grote rechtspersoon een opstel- en dossiertool, geen controle- of deponeringssoftware. U leest de saldibalans of het XAF-auditbestand in, werkt jaarrekening en bestuursverslag uit en legt per sectie goedkeuring en wijzigingen vast voor uw accountant. Daarna maakt de app de volledige enkelvoudige jaarrekening als XBRL-bestand in het groot-model van de KVK, als validatiekandidaat. Uw accountant dient het in met SBR-software, met de controleverklaring in hetzelfde formaat. Een iXBRL-bestand of een geconsolideerde jaarrekening in XBRL levert de app niet, en zij stelt alleen op volgens Titel 9 BW2, niet volgens IFRS. De prijs is € 5.000 excl. btw per jaarrekening per boekjaar; de eerste jaarrekening in uw account is gratis.
Bronnen
- Art. 2:397 BW (middelgrote rechtspersoon)
- Art. 2:398 BW (eerste boekjaar en uitzonderingen)
- Art. 2:393 BW (accountantscontrole)
- Art. 2:394 BW (openbaarmaking)
- Art. 2:403 BW (groepsvrijstelling)
- Art. 2:408 BW (consolidatievrijstelling)
- Besluit elektronische deponering handelsregister
- KVK: deponeren groot
- SBR-domein Handelsregister: FAQ van 24 september 2026 (pdf)
- Raad voor de Jaarverslaggeving: RJ-bundel (middelgroot en groot)
Veelgestelde vragen
Moet een grote bv in iXBRL deponeren, of mag XBRL ook?
Beide formaten zijn toegestaan. XBRL werkt met een vast raamwerk uit de taxonomie. Volgens de veelgestelde vragen van het SBR-domein Handelsregister is iXBRL voorgeschreven als de jaarrekening volgens IFRS is opgesteld, als zij onder NL-GAAP eigen toelichtingen of een afwijkende opmaak heeft, of als er geen passend entry point bestaat.
Kan een grote dochtermaatschappij deponering van haar eigen jaarrekening vermijden?
Ja, met de groepsvrijstelling van art. 2:403 BW. De moeder stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden uit rechtshandelingen van de dochter, de aandeelhouders stemmen jaarlijks in, en de cijfers zijn opgenomen in een geconsolideerde jaarrekening die bij het handelsregister wordt gedeponeerd.
Moet de accountant de digitale versie van de jaarrekening controleren?
Nee. Volgens de SBR-FAQ van 24 september 2026 vereist de huidige wetgeving geen oordeel van de accountant over de markering van de gegevens in iXBRL. Wel is zijn schriftelijke toestemming nodig om de controleverklaring in het digitale bestand op te nemen.
Mag een grote rechtspersoon IFRS toepassen in plaats van Titel 9?
Ja. Art. 2:362 lid 8 BW staat toe dat de jaarrekening wordt opgesteld volgens de door de Europese Commissie goedgekeurde IFRS-standaarden, mits alle toepasselijke standaarden worden toegepast. Van Titel 9 blijven dan onder meer de regels over bestuursverslag, overige gegevens, controle en openbaarmaking gelden (lid 9).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten