Jaarrekening 2025: termijnen, drempels en deponeren
Het lopende deponeerseizoen: de jaarrekening 2025 moet uiterlijk donderdag 31 december 2026 bij de KVK staan. De data, de grensbedragen en de nieuwe SBR-plicht voor groot.
Het korte antwoord
De jaarrekening over kalenderjaar 2025 deponeert u binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk donderdag 31 december 2026 (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Op 6 oktober 2026 resteren 86 dagen. Geldt ondertekening als vaststelling, mik dan op 8 november 2026, de datum die de KVK noemt. Nieuw: ook grote rechtspersonen deponeren verplicht via SBR.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Boekjaar | 1 januari tot en met 31 december 2025 |
| Opmaken (bv, nv) | uiterlijk zondag 31 mei 2026; met maximale verlenging zaterdag 31 oktober 2026 |
| Uiterste deponering | donderdag 31 december 2026 |
| Stand op 6 oktober 2026 | nog 86 dagen tot de uiterste datum |
| Taxonomie | XBRL: NT20, KVK-versie van 10 december 2025; iXBRL: KVK-taxonomie 2025 |
| SBR-plicht | alle grootteklassen; groot voor het eerst |
| Tarief vennootschapsbelasting 2025 | 19% (tot en met € 200.000) en 25,8% |
Waar staat boekjaar 2025 op 6 oktober 2026?
Het jaar is ruim negen maanden afgesloten. Wat nu aan de beurt is, hangt af van een eventuele verlenging van de opmaaktermijn.
| Situatie bij een bv | Wat al had moeten gebeuren | Wat u nu doet |
|---|---|---|
| Geen verlenging | opgemaakt uiterlijk 31 mei 2026; bleef vaststelling uit, dan had het bestuur de opgemaakte versie na 31 juli onverwijld moeten deponeren met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW) | staat er nog niets bij de KVK: de opgemaakte jaarrekening direct deponeren |
| Verlenging met vijf maanden | een verlengingsbesluit van de algemene vergadering | opmaken uiterlijk 31 oktober 2026, daarna vaststellen en deponeren vóór de jaarwisseling |
| Vaststelling door ondertekening (art. 2:210 lid 5 BW) | zonder verlenging: opgemaakt en ondertekend uiterlijk 31 mei 2026 en binnen acht dagen gedeponeerd | met verlenging: ondertekenen uiterlijk 31 oktober 2026 en binnen acht dagen deponeren; de KVK noemt 8 november 2026 |
In alle gevallen geldt: op 31 december 2026 moet de jaarrekening openbaar zijn, vastgesteld of niet.
De data van boekjaar 2025
| Stap | Datum | Grondslag |
|---|---|---|
| Balansdatum | woensdag 31 december 2025 | statuten |
| Opmaaktermijn van vijf maanden | zondag 31 mei 2026 | art. 2:210 lid 1 BW |
| Niet vastgesteld: opgemaakte jaarrekening onverwijld deponeren na | vrijdag 31 juli 2026 | art. 2:394 lid 2 BW |
| Vastgesteld op 31 juli: de datum die de KVK noemt | zaterdag 8 augustus 2026; wettelijk tot en met maandag 10 augustus | art. 2:394 lid 1 BW |
| Opmaaktermijn met de volle verlenging | zaterdag 31 oktober 2026 | art. 2:210 lid 1 BW |
| Ondertekend op 31 oktober en daarmee vastgesteld: datum volgens de KVK | zondag 8 november 2026; wettelijk tot en met maandag 9 november | art. 2:210 lid 5 BW |
| Absolute grens | donderdag 31 december 2026 | art. 2:394 lid 3 BW |
Vier van deze data vallen in een weekend. De termijnen van vijf en twaalf maanden schuiven daardoor niet op (art. 4 Algemene termijnenwet). De termijn van acht dagen loopt wel door tot en met de eerstvolgende werkdag (art. 1): maandag 10 augustus en maandag 9 november 2026. Reken daar niet op. De novemberdatum geldt alleen als ondertekening als vaststelling telt; de voorwaarden van art. 2:210 lid 5 BW staan bij de eerste vraag onderaan.
Verschillen per rechtsvorm
| Rechtsvorm | Opmaken | Met verlenging | Vaststellen | Artikel |
|---|---|---|---|---|
| Bv en nv | 31 mei 2026 | 31 oktober 2026 | geen eigen wettelijke termijn | art. 2:210 BW, art. 2:101 BW |
| Coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting of vereniging met onderneming | 30 juni 2026 | 31 oktober 2026 | binnen een maand na de opmaaktermijn | art. 2:58 BW, art. 2:300 BW, art. 2:49 BW |
Een gebroken boekjaar rekent u door met de deponeringsdeadline-calculator.
Grensbedragen voor boekjaar 2025
Voor 2025 gelden dezelfde bedragen als voor 2024; twee van de drie vereisten beslissen, op de balansdata van 31 december 2024 en 2025.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers | Gevolg voor de jaarrekening 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Micro | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | alleen de beperkte balans wordt openbaar |
| Klein | ≤ € 7,5 mln | ≤ € 15 mln | < 50 | balans en toelichting worden openbaar |
| Middelgroot | ≤ € 25 mln | ≤ € 50 mln | < 250 | controle, bestuursverslag en openbare winst-en-verliesrekening |
| Groot | daarboven | daarboven | 250 of meer | alles openbaar, voor het eerst verplicht via SBR |
Toets uw cijfers in de grootteklasse-calculator.
Deponeren over 2025: NT20 en de SBR-plicht voor groot
Boekjaar 2025 is het eerste waarvoor alle rechtspersonen elektronisch via SBR deponeren: de uitzondering voor grote rechtspersonen en voor middelgrote groepsmaatschappijen van een groot groepshoofd is vervallen voor boekjaren vanaf 1 januari 2025 (Besluit elektronische deponering handelsregister, gewijzigd op 18 december 2024).
- XBRL. NT20, KVK-versie van 10 december 2025, met een entry point per grootteklasse.
- iXBRL. KVK-taxonomie 2025, versie 31 december 2025.
- Micro en klein. Zelf Deponeren portaal of software.
- Middelgroot en groot. Upload in het portaal of SBR-software met een PKIoverheid-certificaat.
Controleer vóór verzending het KVK-nummer in het bestand; de route staat in de handleiding deponeren.
Vennootschapsbelasting 2025
Voor de belastingpost in de jaarrekening 2025 gelden 19% tot en met € 200.000 en 25,8% daarboven. De renteaftrekbeperking ging van 20% naar 24,5% van de winst. Uitstel voor de aangifte verandert niets aan de termijn bij de KVK; zie geldt uitstel voor de vpb ook bij de KVK?.
Rekenvoorbeeld: drie maanden verlenging
Een kleine bv (balanstotaal € 3,1 mln, 22 werknemers) heeft twee aandeelhouders, van wie één geen bestuurder is. De algemene vergadering verlengde op 20 mei 2026 de opmaaktermijn met drie maanden, tot 31 augustus 2026. Stelt de vergadering op 12 oktober 2026 vast, dan is 20 oktober de laatste dag voor deponering van balans en toelichting. Is er op 31 oktober 2026, twee maanden na de verlengde opmaaktermijn, nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte versie onverwijld.
Veelgemaakte fouten in dit deponeerseizoen
- Rekenen op 31 december terwijl u enig aandeelhouder en bestuurder bent; zie de dga en de datum in november.
- Een verlenging veronderstellen zonder besluit van de algemene vergadering.
Boekjaar 2025 in Jaarrekening.io
Voor boekjaar 2025 toont Jaarrekening.io de opmaak- en deponeringsdata per rechtsvorm in het dossier. Voor elke grootteklasse kunt u een XBRL-bestand op basis van NT20 downloaden als validatiekandidaat, om extern te laten valideren. Voor een grote rechtspersoon, die over 2025 voor het eerst via SBR deponeert, bevat dat bestand de volledige jaarrekening; uw accountant dient het in met SBR-software, met de controleverklaring. Indienen bij de KVK doet u of uw accountant, niet de app.
Bronnen
- Art. 2:394 BW (openbaarmaking)
- Art. 2:210 BW (opmaken en vaststellen, bv)
- Algemene termijnenwet
- Besluit elektronische deponering handelsregister
- KVK: uiterste datum deponeren
- KVK: deponeren met SBR
- SBR: uitbreiding elektronische deponering
- SBR: documentatie boekjaar 2025
- Nederlandse Taxonomie (nltaxonomie.nl)
- Belastingdienst: vennootschapsbelasting 2025
Veelgestelde vragen
Ik ben enig aandeelhouder en bestuurder. Is 31 december 2026 dan mijn uiterste datum?
Meestal niet. Zijn alle aandeelhouders bestuurder, dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen als vaststelling, mits de overige vergadergerechtigden de jaarrekening konden inzien en met deze wijze van vaststelling instemden; de statuten kunnen dit uitsluiten (art. 2:210 lid 5 BW). U deponeert dan binnen acht dagen. Na maximale verlenging rekent de KVK met 8 november 2026, een zondag; wettelijk loopt de termijn dan tot en met maandag 9 november, maar reken daar niet op.
De accountant is niet op tijd klaar met de controle. Wat nu?
De algemene vergadering kan de opmaaktermijn om bijzondere omstandigheden met hoogstens vijf maanden verlengen, tot 31 oktober 2026. De grens van 31 december 2026 schuift niet mee: is er dan niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening als 'nog niet vastgesteld' (art. 2:394 lid 2 BW).
Kan ik de jaarrekening 2025 deponeren voordat de aangifte vennootschapsbelasting is ingediend?
Ja. Het zijn aparte verplichtingen met eigen termijnen; de belastingpost in de jaarrekening is dan een berekening van het bestuur.
Mijn boekjaar loopt van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Welke data gelden?
Alle termijnen tellen vanaf 30 juni 2026: een bv maakt op uiterlijk 30 november 2026 en deponeert uiterlijk 30 juni 2027.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten