Jaarrekening 2023: termijnen, drempels en deponeren
De uiterste datum voor boekjaar 2023 was 31 december 2024. Wat toen gold, welke drempels u mocht kiezen en wat u doet als de jaarrekening 2023 nog niet bij de KVK staat.
Het korte antwoord
Voor een boekjaar gelijk aan kalenderjaar 2023 moest de jaarrekening uiterlijk 31 december 2024 bij de KVK zijn gedeponeerd (art. 2:394 lid 3 BW). Op 6 oktober 2026 is dat ruim 21 maanden geleden. Staat 2023 er nog niet, deponeer dan direct: uitstel bestaat niet. Voor 2023 mocht u kiezen tussen de oude en de verhoogde grensbedragen.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Kerngegevens
| Boekjaar | 1 januari tot en met 31 december 2023 |
| Opmaken (bv, nv) | uiterlijk 31 mei 2024; met maximale verlenging 31 oktober 2024 |
| Uiterste deponering | dinsdag 31 december 2024 |
| Stand op 6 oktober 2026 | 644 dagen na de uiterste datum |
| Grensbedragen | oud (balanstotaal € 350.000, € 6 mln en € 20 mln) of, naar keuze, verhoogd |
| Taxonomie voor XBRL | NT18, KVK-versie van 13 december 2023 |
| SBR-plicht | micro, klein en middelgroot; groot nog niet |
| Tarief vennootschapsbelasting 2023 | 19% over de eerste € 200.000, 25,8% over de rest |
Waar staat boekjaar 2023 nu?
Op 6 oktober 2026 is de termijn voor boekjaar 2023 al 644 dagen verstreken. Ontbreekt 2023 in het handelsregister, controleer dan ook 2024: die termijn liep af op 31 december 2025.
Als 2023 nog niet is gedeponeerd
- Deponeer zo snel mogelijk. De KVK is er duidelijk over: uitstel voor het deponeren kent de wet niet.
- Begin bij 2023 en werk daarna 2024 af, want de eindbalans van 2023 is de beginbalans van 2024.
- Nog niet vastgesteld? Deponeer de opgemaakte jaarrekening met die vermelding (art. 2:394 lid 2 BW).
- Te laat deponeren is een economisch delict (art. 1 onder 4° Wet op de economische delicten). Bij faillissement geldt het als onbehoorlijke taakvervulling, met het vermoeden dat die een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW).
Het volledige stappenplan staat in jaarrekening te laat gedeponeerd.
De data van boekjaar 2023
| Stap | Datum | Grondslag |
|---|---|---|
| Einde boekjaar | zondag 31 december 2023 | statuten |
| Opmaken door het bestuur | vrijdag 31 mei 2024 | art. 2:210 lid 1 BW (bv), art. 2:101 lid 1 BW (nv) |
| Niet vastgesteld: opgemaakte jaarrekening deponeren na | woensdag 31 juli 2024 | art. 2:394 lid 2 BW |
| Deponeren bij vaststelling op 31 juli | donderdag 8 augustus 2024 | art. 2:394 lid 1 BW |
| Opmaken met vijf maanden verlenging | donderdag 31 oktober 2024 | art. 2:210 lid 1 BW |
| Vaststelling door ondertekening op 31 oktober: deponeren uiterlijk | vrijdag 8 november 2024 | art. 2:210 lid 5 BW |
| Uiterste datum | dinsdag 31 december 2024 | art. 2:394 lid 3 BW |
De data van 8 augustus en 8 november noemt ook de KVK voor een kalenderboekjaar. De novemberdatum gold alleen bij vaststelling door ondertekening (art. 2:210 lid 5 BW): alle aandeelhouders bestuurder, overige vergadergerechtigden die de jaarrekening konden inzien en met die werkwijze instemden, en statuten die haar niet uitsloten. Voor een coöperatie golden 30 juni 2024 voor het opmaken en, met vier maanden verlenging, 31 oktober 2024 (art. 2:58 lid 1 BW). Eindigde uw gebroken boekjaar in 2023, reken dan met de deponeringsdeadline-calculator.
Welke grensbedragen golden voor 2023?
2023 is het overgangsjaar. Het besluit van 5 maart 2024 (Stb. 2024, 52) verhoogde de grensbedragen voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 begonnen, en liet toe dat zij al werden toegepast op boekjaren vanaf 1 januari 2023. Dat was een keuze, geen plicht.
| Klasse | Oud: balanstotaal en omzet | Verhoogd: balanstotaal en omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | € 350.000 en € 700.000 | € 450.000 en € 900.000 | < 10 |
| Klein | € 6 mln en € 12 mln | € 7,5 mln en € 15 mln | < 50 |
| Middelgroot | € 20 mln en € 40 mln | € 25 mln en € 50 mln | < 250 |
Wie de verhoogde bedragen voor 2023 koos, mocht ze volgens de nota van toelichting ook hanteren voor de vergelijkende balansdatum in 2022. De toets zelf bleef gelijk: twee van drie vereisten, op twee opeenvolgende balansdata. Wat dat per klasse betekent, leest u bij micro, klein, middelgroot en groot.
Rekenvoorbeeld: de keuze in 2023
Een bv eindigde 2022 en 2023 met een balanstotaal van € 6,4 mln, een omzet van € 13 mln en 44 werknemers. Onder de oude bedragen overschreed zij op beide balansdata twee grenzen en was zij over 2023 middelgroot, met controleplicht en bestuursverslag. Met de verhoogde bedragen bleef zij binnen € 7,5 mln en € 15 mln en dus klein: geen accountant, geen bestuursverslag en geen winst-en-verliesrekening in het handelsregister. De toelichting bij het besluit noemt juist deze groep als reden om de keuze open te stellen.
Deponeren over 2023: SBR en taxonomie
| Klasse | Route voor boekjaar 2023 | Openbaar |
|---|---|---|
| Micro | SBR verplicht (sinds boekjaar 2016): portaal van de KVK of software | beperkte balans |
| Klein | SBR verplicht (sinds boekjaar 2016): portaal van de KVK of software | balans en toelichting |
| Middelgroot | SBR verplicht (sinds boekjaar 2017) | jaarrekening, bestuursverslag, controleverklaring |
| Groot | nog geen SBR-plicht; die begint bij boekjaren vanaf 1 januari 2025 | alles |
Een XBRL-jaarrekening over 2023 verwijst naar de Nederlandse Taxonomie 18 (NT18), in de KVK-versie van 13 december 2023. Deponeert u 2023 nu nog, vraag dan uw softwareleverancier of de KVK die versie nog aanneemt: voor de iXBRL-route accepteert zij alleen de drie meest recente versies van haar taxonomie.
Vennootschapsbelasting 2023
In de belastingpost van de jaarrekening 2023 rekent u met 19% over de eerste € 200.000 belastbaar bedrag en 25,8% over het meerdere. Typisch voor 2023 is de eenmalige regeling voor willekeurige afschrijving: bepaalde nieuwe bedrijfsmiddelen mocht u fiscaal tot 50% willekeurig afschrijven. Gebruikte u die, let dan op het verschil tussen fiscale en commerciële boekwaarde en de latente belasting die daarbij hoort.
Veelgemaakte fouten bij een achterstallig 2023
- Wachten op de aandeelhoudersvergadering. De opgemaakte versie kan, en moet, eerder naar de KVK.
- Eerst 2024 doen omdat dat recenter is. De vergelijkende cijfers van 2024 komen uit 2023.
- Aannemen dat de verhoogde bedragen voor 2023 vanzelf golden. Zonder die keuze golden de oude.
Boekjaar 2023 in Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io kunt u een achterstallig boekjaar 2023 alsnog opmaken: u leest de saldibalans of het XAF-auditbestand van dat jaar in en ziet in het dossier de opmaak- en deponeringsdata van dat boekjaar. Voor elke grootteklasse is er over 2023 een XBRL-download op basis van NT18, als validatiekandidaat die u extern laat controleren; de KVK neemt NT18 aan tot en met 1 februari 2028. De app deponeert niet voor u.
Bronnen
- Art. 2:394 BW (openbaarmaking)
- Art. 2:210 BW (opmaken en vaststellen, bv)
- Staatsblad 2024, 52 (verhoging grensbedragen)
- KVK: uiterste datum deponeren
- Besluit elektronische deponering handelsregister
- Wet op de economische delicten
- Nederlandse Taxonomie (nltaxonomie.nl)
- SBR-domein Handelsregister: FAQ van 24 september 2026 (pdf)
- Belastingdienst: vennootschapsbelasting 2023
Veelgestelde vragen
Kan ik de jaarrekening 2023 in oktober 2026 nog deponeren?
Ja, en dat moet ook. De deponeringsplicht vervalt niet doordat de termijn is verstreken; volgens de KVK geldt zij tot de datum waarop de rechtspersoon wordt opgeheven. Door alsnog te deponeren beëindigt u het verzuim.
Golden voor 2023 al de hogere grensbedragen?
Alleen als de rechtspersoon daarvoor koos. Het besluit van 5 maart 2024 is verplicht voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 zijn begonnen en mocht worden toegepast op boekjaren vanaf 1 januari 2023 (art. 4 lid 2 en 3, Stb. 2024, 52).
Krijg ik een boete als de jaarrekening 2023 te laat is?
Dat kan. Overtreding van art. 2:394 lid 3 BW is een economisch delict. De KVK schrijft dat u een boete kunt krijgen of dat het Openbaar Ministerie een rechtszaak kan beginnen, en dat u persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld als de rechtspersoon failliet gaat.
Moest een grote bv over 2023 al via SBR deponeren?
Nee. Voor rechtspersonen die niet micro, klein of middelgroot zijn, begint de SBR-plicht bij boekjaren die op of na 1 januari 2025 ingaan (art. 2 lid 3 Besluit elektronische deponering handelsregister).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten