Wat moet u doen als de jaarrekening te laat is?
Is uw jaarrekening te laat gedeponeerd of nog helemaal niet, deponeer dan zo snel mogelijk; een uitstelmogelijkheid bestaat niet. Lukt vaststellen niet meteen, deponeer dan de opgemaakte jaarrekening met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Uiterste data: boekjaar 2024 uiterlijk 31 december 2025, boekjaar 2025 uiterlijk 31 december 2026 (art. 2:394 lid 3 BW).
- Strafbaar: overtreding van art. 2:394 lid 3 BW is een economisch delict (art. 1 onder 4° Wet op de economische delicten). KVK noemt een boete of vervolging door het Openbaar Ministerie.
- Civiel: bij faillissement geldt niet-naleving als onbehoorlijke taakvervulling, met een vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Een onbelangrijk verzuim telt niet mee (art. 2:248 lid 2 BW).
Wat heeft u nodig?
- Een overzicht van de boekjaren die bij KVK ontbreken.
- Per ontbrekend jaar: de boekhouding of in elk geval de saldibalans.
- De laatst gedeponeerde jaarrekening, voor de beginbalans en de vergelijkende cijfers.
- Een inlogmiddel voor KVK of een SBR-intermediair.
- Bereikbare aandeelhouders voor de vaststelling.
Herstellen in acht stappen
- Stel vast welke jaren ontbreken
- Werk de oudste achterstand eerst weg
- Maak de jaarrekening op
- Laat vaststellen, of deponeer de opgemaakte versie
- Deponeer en bewaar het bewijs
- Beperk het aansprakelijkheidsrisico
- Reageer op een boete of brief
- Voorkom herhaling
Stap 1. Stel vast welke jaren ontbreken
Zoek de rechtspersoon op kvk.nl en kijk bij de jaarrekeningen welke boekjaren zijn verwerkt. Noteer per ontbrekend jaar de absolute deadline: twaalf maanden na het einde van dat boekjaar. Voor een gebroken boekjaar rekent u met de deponeringsdeadline-calculator.
Waarom: Elk boekjaar is een eigen verplichting. Een overzicht voorkomt dat u het ene jaar herstelt en het andere vergeet.
art. 2:394 lid 3 BW
Let op: Een jaarrekening die met een foutmelding terugkwam, is niet gedeponeerd, ook al heeft u op 'verzenden' gedrukt.
Stap 2. Werk de oudste achterstand eerst weg
Begin bij het oudste ontbrekende jaar. De eindbalans daarvan is de beginbalans van het volgende jaar, en de cijfers ervan zijn de vergelijkende cijfers in de volgende jaarrekening.
Waarom: Wie eerst het recente jaar deponeert, publiceert vergelijkende cijfers die nergens zijn vastgesteld.
art. 2:363 lid 5 BW
Let op: Loopt ook de termijn van het lopende jaar af, plan dan beide: het oude jaar direct, het nieuwe jaar zo dat het vóór de eigen deadline klaar is.
Stap 3. Maak de jaarrekening op
Het bestuur maakt de jaarrekening op en alle bestuurders en commissarissen ondertekenen. Voor een micro- of kleine BV is de omvang beperkt, maar de toelichting die de wet vraagt, slaat u niet over.
Waarom: Zonder opgemaakte jaarrekening valt er niets te deponeren, ook geen niet-vastgestelde versie.
art. 2:210 lid 1 en 2 BW
Let op: Haast leidt tot fouten die openbaar blijven. Een gedeponeerde jaarrekening haalt KVK niet weg; een correctie verschijnt ernaast.
Ondersteuning: Jaarrekening.io toont per boekjaar de opmaak- en deponeringsdata en waarschuwt als een vaststellingsdatum na de uiterste deponeringstermijn valt.
Stap 4. Laat vaststellen, of deponeer de opgemaakte versie
Is de DGA enig aandeelhouder en bestuurder, dan geldt de ondertekening als vaststelling en kunt u direct door. Zijn er meer aandeelhouders, stel dan vast in een vergadering of buiten vergadering. Duurt dat, deponeer dan nu de opgemaakte jaarrekening met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld; via SBR laat u de vaststellingsdatum leeg. Na vaststelling deponeert u de definitieve versie.
Waarom: Is niet binnen twee maanden na de opmaaktermijn vastgesteld, dan moet het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar maken.
art. 2:210 lid 5 BWart. 2:238 BWart. 2:394 lid 2 BW
Let op: Wacht niet op een vergadering om te deponeren. Voor de opgemaakte versie heeft u geen besluit van de aandeelhouders nodig.
Stap 5. Deponeer en bewaar het bewijs
Deponeer via het Zelf Deponeren-portaal (micro en klein) of via SBR, zoals beschreven in de handleiding deponeren. Bewaar de ontvangstbevestiging met het PI-kenmerk en controleer daarna of het boekjaar op kvk.nl zichtbaar is.
Waarom: De bevestiging legt de datum vast waarop het verzuim eindigde.
art. 2:394 lid 1 BW
Let op: Is de rechtspersoon inmiddels opgeheven, dan kan het volgens KVK niet meer via Zelf Deponeren. Voor micro en klein blijft SBR over, bijvoorbeeld met een boekhoudpakket via Digipoort.
Stap 6. Beperk het aansprakelijkheidsrisico
Gaat de BV failliet, dan kan de curator de bestuurders aanspreken voor het tekort als het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld. Is de publicatieplicht niet nageleefd, dan staat onbehoorlijke taakvervulling vast en wordt vermoed dat die een belangrijke oorzaak van het faillissement is. De vordering ziet op de drie jaren vóór het faillissement. Een onbelangrijk verzuim telt niet mee; rechters kijken onder meer naar de duur van de vertraging en de verklaring ervoor.
Waarom: Het bestuur moet het vermoeden dan zelf weerleggen, en dat is een lastige bewijspositie.
art. 2:248 lid 1, 2 en 6 BW
Let op: Leg vast waarom de deponering te laat was en wat u heeft gedaan om het te herstellen. Heeft de BV betalingsproblemen, vraag dan nu juridisch advies, niet pas als een curator belt.
Stap 7. Reageer op een boete of brief
Ontvangt u een strafbeschikking of een brief over de niet-tijdige deponering, deponeer dan direct, controleer de feiten en let op de termijn voor verzet die in de beschikking staat. Laat u bij twijfel bijstaan.
Waarom: De publicatieplicht is strafrechtelijk gesanctioneerd via de Wet op de economische delicten. Deponeren voorkomt dat het verzuim voortduurt.
art. 1 onder 4° WED
Let op: Ook iedere belanghebbende, zoals een schuldeiser of een aandeelhouder, kan via de rechter nakoming van de deponeringsplicht vorderen (art. 2:394 lid 7 BW).
Stap 8. Voorkom herhaling
Zet de data voor het lopende jaar nu in de agenda: opmaken vóór 31 mei, vaststellen, deponeren binnen acht dagen. Regel een machtiging of eHerkenning die blijft gelden, en laat de vaststelling niet afhangen van één persoon.
Waarom: Een achterstand van één jaar wordt snel een achterstand van twee jaar, omdat het volgende jaar op het vorige rust.
art. 2:210 lid 1 BWart. 2:394 BW
Let op: Een verlenging van de opmaaktermijn verschuift de grens van twaalf maanden niet.
Ondersteuning: Jaarrekening.io berekent de opmaak- en deponeringsdata per boekjaar en toont ze in het dossier.
Voorbeeld: twee boekjaren achterstand op 5 oktober 2026
Een kleine BV met één DGA heeft de boekjaren 2024 en 2025 niet gedeponeerd. Het is 5 oktober 2026.
| Boekjaar | Uiterste deponering | Status | Actie |
|---|---|---|---|
| 2024 | 31 december 2025 | ruim negen maanden te laat | Direct opmaken, door de DGA laten ondertekenen (geldt als vaststelling) en deponeren |
| 2025 | 31 december 2026 | nog op tijd mogelijk | Daarna opmaken met de vastgestelde cijfers 2024 als vergelijkende cijfers en vóór 31 december 2026 deponeren |
Door eerst 2024 af te ronden, staan de vergelijkende cijfers van 2025 vast. Had de BV meer aandeelhouders gehad die niet snel kunnen vaststellen, dan had zij 2024 eerst als opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening gedeponeerd en later vervangen.
Wanneer is het te laat? (boekjaar 2025, gelijk aan het kalenderjaar)
| Moment | Wat er dan geldt | Grondslag |
|---|---|---|
| na 31 mei 2026 | Opmaaktermijn verstreken als er geen verlengingsbesluit is | art. 2:210 lid 1 BW |
| na 31 juli 2026 | Niet vastgesteld: de opgemaakte jaarrekening moet onverwijld openbaar (KVK noemt 8 augustus) | art. 2:394 lid 2 BW |
| na 31 december 2026 | Absolute termijn verstreken; economisch delict | art. 2:394 lid 3 BW, art. 1 WED |
| drie jaar | Periode vóór een faillissement waarover de curator onbehoorlijke taakvervulling kan inroepen | art. 2:248 lid 6 BW |
Wanneer schakelt u een accountant of adviseur in?
Bij een achterstand van meerdere jaren, een administratie die niet compleet is of een BV met schulden die zij mogelijk niet kan betalen, is hulp van een accountant en een advocaat verstandig. De volgorde blijft dezelfde: administratie herstellen, opmaken, vaststellen of de opgemaakte versie deponeren.
Bronnen
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl): termijnen, opgemaakte jaarrekening, vordering tot nakoming
- Art. 2:248 BW (wetten.overheid.nl): bestuurdersaansprakelijkheid in faillissement, termijn van drie jaar
- Art. 2:210 BW (wetten.overheid.nl): opmaaktermijn en vaststelling door ondertekening
- Wet op de economische delicten (wetten.overheid.nl): art. 1 onder 4°: overtreding van art. 2:394 lid 3 BW is een economisch delict
- KVK: Uiterste datum deponeren jaarrekening: termijnen BV (8 augustus, 8 november, 31 december), geen uitstel, strafbaarheid, opgeheven rechtspersoon
- KVK: Deponeren met SBR: digitale plicht per klasse (2016, 2017, 2025), PKIoverheidcertificaat, deponeren is gratis, niet-vastgestelde jaarrekening via SBR
Alle bronnen geraadpleegd op 5 oktober 2026. Wetsteksten volgens Boek 2 BW zoals geldend vanaf 1 juli 2026.
Andere handleidingen
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
Te laat deponeren is een economisch delict; KVK noemt een boete of vervolging door het Openbaar Ministerie. Gaat de BV binnen drie jaar failliet, dan geldt het als onbehoorlijk bestuur, met een vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW).
Kan ik uitstel krijgen voor het deponeren van de jaarrekening?
Nee. Volgens KVK kent de wet geen uitstel van deponeren. Alleen de opmaaktermijn kan met ten hoogste vijf maanden worden verlengd; de grens van twaalf maanden blijft staan.
Mag ik een niet-vastgestelde jaarrekening deponeren?
Ja, dat moet zelfs als de vaststelling niet binnen twee maanden na de opmaaktermijn lukt (art. 2:394 lid 2 BW). U vermeldt dat zij nog niet is vastgesteld en vervangt haar later door de vastgestelde versie.
Wat als mijn BV al is opgeheven?
Deponeer bij voorkeur vóór de opheffing. Lukt dat niet, dan kan het voor micro en klein volgens KVK alleen nog via SBR, niet via Zelf Deponeren.
Kan iemand mij dwingen te deponeren?
Ja. Iedere belanghebbende kan van de rechtspersoon nakoming van de deponeringsplicht vorderen (art. 2:394 lid 7 BW).
Lees ook
De jaarrekening voorbereiden met Jaarrekening.io
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →