De eerste jaarrekening van een nieuwe BV

Wat is bijzonder aan de eerste jaarrekening van een BV?

De eerste jaarrekening van een nieuwe BV loopt over het eerste boekjaar uit de statuten, dat korter of langer dan twaalf maanden kan zijn. U begint met de openingsbalans op de oprichtingsdatum: de storting of inbreng op de aandelen en bekrachtigde handelingen van vóór de oprichting. De grootteklasse volgt uit de eerste balansdatum (art. 2:398 lid 1 BW). Vergelijkende cijfers zijn er niet.

• Boekjaar: volgt uit de statuten. Het eerste boekjaar mag langer of korter zijn, en het boekjaar voor de vennootschapsbelasting is gelijk aan het statutaire.
• Termijnen: zoals elk jaar, gerekend vanaf het einde van het eerste boekjaar: opmaken binnen vijf maanden en deponeren binnen acht dagen na vaststelling, in elk geval uiterlijk twaalf maanden na afloop (art. 2:394 BW).
• Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening als vaststelling (art. 2:210 lid 5 BW). De uiterste deponeringsdatum is dan de opmaaktermijn plus acht dagen: bij een eerste boekjaar tot en met 31 december 2025 is dat 8 juni 2026, of 8 november 2026 na maximale verlenging.

Wat heeft u nodig?

• De akte van oprichting en de statuten: eerste boekjaar, geplaatst kapitaal, eventuele inbreng in natura.
• Bewijs van de storting op de aandelen, of de beschrijving van de inbreng in natura.
• Overeenkomsten die vóór de oprichting namens de BV zijn gesloten, en het bewijs dat de BV ze heeft bekrachtigd.
• De facturen van notaris en inschrijving.
• De boekhouding vanaf de oprichtingsdatum.
• Bij inbreng van een eenmanszaak: de inbrengbalans.

De eerste jaarrekening in acht stappen

1. Bepaal het eerste boekjaar
2. Stel de openingsbalans op
3. Verwerk de handelingen van vóór de oprichting
4. Beslis over de oprichtingskosten
5. Leg de afspraken met de DGA vast
6. Bepaal de grootteklasse op de eerste balansdatum
7. Stel de eerste jaarrekening op zonder vergelijkende cijfers
8. Laat vaststellen en deponeer

Stap 1. Bepaal het eerste boekjaar

Lees in de statuten wanneer het eerste boekjaar eindigt. Vaak is dat 31 december van het oprichtingsjaar; bij een oprichting laat in het jaar kiezen oprichters soms voor een verlengd eerste boekjaar tot en met 31 december van het jaar daarna.

Waarom: Het einde van het eerste boekjaar is de eerste balansdatum. Daarvan hangen alle termijnen en de grootteklasse af.

art. 2:210 lid 1 BWart. 2:394 lid 3 BW

Let op: Een verlengd eerste boekjaar schuift de eerste jaarrekening een jaar op, maar ook de eerste openbare cijfers waar banken en leveranciers naar kijken. En de eerste aangifte vennootschapsbelasting gaat dan over de hele, langere periode.

Stap 2. Stel de openingsbalans op

Zet op de oprichtingsdatum het geplaatste kapitaal en eventuele agio aan de passiefzijde, en daartegenover de storting op de bank of een vordering op de aandeelhouder zolang de storting nog niet binnen is. Bij inbreng anders dan in geld maken de oprichters een beschrijving van wat wordt ingebracht, met de toegekende waarde en de gebruikte waarderingsmethode, naar de toestand op een dag die niet meer dan zes maanden vóór de oprichting ligt.

Waarom: De openingsbalans is het vertrekpunt van alle volgende jaren. Een fout hier komt jaar na jaar terug.

art. 2:204 BWart. 2:204a lid 1 en 2 BW

Let op: Een storting die pas weken na de oprichting binnenkomt, is op de oprichtingsdatum een vordering op de aandeelhouder, geen banksaldo. Zie ook de openingsbalans template.

Stap 3. Verwerk de handelingen van vóór de oprichting

Overeenkomsten die vóór de oprichting namens de BV in oprichting zijn gesloten, binden de BV pas als zij ze na de oprichting uitdrukkelijk of stilzwijgend bekrachtigt. Tot dat moment zijn degenen die handelden hoofdelijk verbonden. Boek de bekrachtigde handelingen in de BV; wat niet is bekrachtigd, blijft buiten de BV.

Waarom: Alleen verplichtingen die de BV heeft overgenomen, horen in haar jaarrekening.

art. 2:203 BW

Let op: Leg de bekrachtiging bij voorkeur schriftelijk vast. Stilzwijgend bekrachtigen kan, maar is achteraf lastig te bewijzen.

Stap 4. Beslis over de oprichtingskosten

De kosten van oprichting en uitgifte van aandelen, zoals de notarisfactuur, mag u direct als kosten nemen. Activeert u ze onder de immateriële vaste activa, dan moet u ze toelichten en een wettelijke reserve van dezelfde hoogte aanhouden.

Waarom: De wettelijke reserve voorkomt dat geactiveerde kosten als vermogen worden uitgekeerd.

art. 2:365 lid 1 onder a en lid 2 BW

Let op: Bij de bedragen van een gewone oprichting is direct als kosten nemen meestal eenvoudiger: geen afschrijvingsschema en geen reserve die uitkeringen beperkt.

Stap 5. Leg de afspraken met de DGA vast

Rechtshandelingen tussen de BV en haar enig aandeelhouder, waarbij die aandeelhouder ook de BV vertegenwoordigt, legt u schriftelijk vast, tenzij zij tot de gewone bedrijfsuitoefening horen. Denk aan een arbeidsovereenkomst, een rekening-courantovereenkomst of een lening. Fiscaal is het gebruikelijk loon in 2025 in beginsel het hoogste van € 56.000, het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking en het hoogste loon van een werknemer bij de BV of een verbonden vennootschap; een lager loon kan als u dat aannemelijk maakt. Tel daarnaast de schulden van de DGA en diens fiscale partner aan de eigen BV's op, behalve kwalificerende eigenwoningschulden: alleen het deel boven hun drempel (minimaal € 500.000, mogelijk hoger door eerder belast excessief lenen) is op 31 december belast in box 2.

Waarom: Een niet vastgelegde rechtshandeling kan ten behoeve van de BV worden vernietigd. Schriftelijke afspraken maken ook de balansposten controleerbaar.

art. 2:247 BW

Let op: Een rekening-courant die vanaf de start als privérekening wordt gebruikt, groeit ongemerkt uit tot een lening aan de DGA. Spreek rente en aflossing af.

Stap 6. Bepaal de grootteklasse op de eerste balansdatum

Voor een nieuwe BV geldt de klasse waaraan zij op de balansdatum van het eerste boekjaar voldoet, en die geldt voor het eerste en het tweede boekjaar. De gewone regel van twee opeenvolgende balansdata gaat daarna lopen.

Waarom: Zonder deze regel zou een nieuwe BV in haar eerste jaar geen klasse kunnen bepalen.

art. 2:398 lid 1 BW

Let op: Een BV die snel groeit, kan na het tweede boekjaar in een hogere klasse komen. Kijk dan op twee opeenvolgende balansdata vanaf het eerste jaar.

Ondersteuning: Jaarrekening.io kent een aparte keuze voor het eerste boekjaar: de klasse wordt dan op de eerste balansdatum bepaald en de kolommen voor vorig jaar blijven leeg.

Stap 7. Stel de eerste jaarrekening op zonder vergelijkende cijfers

Zet bij elke post alleen het bedrag van het eerste boekjaar en vermeld de periode, bijvoorbeeld 1 september 2025 tot en met 31 december 2025. Licht toe dat het om het eerste boekjaar gaat en hoe lang het is. De grondslagen die u nu kiest, houdt u in volgende jaren aan. Werk de rest af volgens de handleiding jaarrekening BV.

Waarom: De wet vraagt vergelijkende cijfers voor zover mogelijk; in het eerste jaar is er niets om mee te vergelijken.

art. 2:363 lid 5 BW

Let op: In het Zelf Deponeren-portaal van KVK vinkt u bij het eerste boekjaar 'startende ondernemer' aan. Anders vraagt het portaal om cijfers van een vorige periode die er niet is.

Stap 8. Laat vaststellen en deponeer

Vaststellen en deponeren gaan zoals elk jaar: ondertekening door alle bestuurders, vaststelling door de algemene vergadering of door ondertekening als alle aandeelhouders bestuurder zijn, en deponeren binnen acht dagen. Zie de handleiding deponeren.

Waarom: Ook een BV zonder omzet of met een kort eerste boekjaar moet deponeren. Bij een DGA die enig aandeelhouder en bestuurder is, start de termijn van acht dagen bij de ondertekening.

art. 2:210 lid 3 en 5 BWart. 2:394 lid 1 BW

Let op: De eerste aangifte vennootschapsbelasting gaat over hetzelfde boekjaar. Vraag zo nodig tijdig uitstel aan.

Voorbeeld: oprichting op 1 september 2025

Een BV wordt op 1 september 2025 opgericht met 100 aandelen van € 1 en € 19.900 agio, samen € 20.000 dat op de oprichtingsdag op de bank staat. De statuten bieden twee varianten voor het eerste boekjaar.

In beide varianten ontbreken vergelijkende cijfers in de eerste jaarrekening. In het jaar daarna vergelijkt u perioden van ongelijke lengte. Vermeld dat in de toelichting, zodat een lezer de cijfers niet verkeerd vergelijkt.

Tijdlijn vanaf de oprichting

Wanneer schakelt u een accountant of adviseur in?

Bij inbreng van een eenmanszaak in een BV, zeker als die fiscaal geruisloos of met terugwerkende kracht moet gebeuren, is fiscale begeleiding sterk aan te raden. Ook bij een holdingstructuur vanaf de start of bij een uitgifte van aandelen tegen een andere waarde dan nominaal helpt een adviseur om de openingsbalans goed neer te zetten.

Bronnen

• Art. 2:203 BW (wetten.overheid.nl): handelingen namens de BV in oprichting en bekrachtiging
• Art. 2:204a BW (wetten.overheid.nl): beschrijving van inbreng anders dan in geld
• Art. 2:247 BW (wetten.overheid.nl): schriftelijke vastlegging bij rechtshandelingen met de enig aandeelhouder
• Art. 2:365 BW (wetten.overheid.nl): oprichtingskosten en wettelijke reserve
• Art. 2:398 BW (wetten.overheid.nl): grootteklasse in het eerste en tweede boekjaar
• Belastingdienst: Belastbaar bedrag en boekjaar: boekjaar gelijk aan statutair boekjaar, eerste boekjaar mag langer of korter zijn
• KVK: Handleiding Zelf Deponeren Jaarrekening (micro en klein): sjablonen, vinkje startende ondernemer, valideren, PI-kenmerk, machtigingsbrief en termijn van zes weken
• Belastingdienst: Loon en aanmerkelijk belang: gebruikelijk loon: hoogste van het normbedrag (€ 56.000 in 2025, € 58.000 in 2026), het meest vergelijkbare loon en het loon van de meestverdienende werknemer; lager als u dat aannemelijk maakt

Alle bronnen geraadpleegd op 5 oktober 2026. Wetsteksten volgens Boek 2 BW zoals geldend vanaf 1 juli 2026.

Andere handleidingen

Alle handleidingen op een rij →

Lees ook