Boekjaar
De periode van twaalf maanden waarover de jaarrekening wordt opgesteld, meestal gelijk aan het kalenderjaar. Een afwijkend boekjaar heet een gebroken boekjaar.
Wat betekent boekjaar?
De periode van twaalf maanden waarover de jaarrekening wordt opgesteld, meestal gelijk aan het kalenderjaar. Een afwijkend boekjaar heet een gebroken boekjaar.
Het boekjaar bepaalt welke transacties in de jaarrekening vallen en vanaf welke einddatum wettelijke termijnen lopen. Een eerste of laatste boekjaar kan korter of langer zijn. Het kalenderjaar is gebruikelijk, maar niet verplicht.
Hoe werkt het?
Wijzen de statuten geen ander boekjaar aan, dan valt het boekjaar samen met het kalenderjaar (art. 2:10a BW). Een BV kan dus alleen met een statutenwijziging, en daarmee een notariële akte, naar een afwijkend boekjaar (art. 2:234 lid 1 BW). Na afloop gaan de termijnen lopen: het bestuur van een BV maakt de jaarrekening binnen vijf maanden op, met ten hoogste vijf maanden verlenging door de algemene vergadering (art. 2:210 lid 1 BW), en uiterlijk twaalf maanden na afloop is zij gedeponeerd (art. 2:394 lid 3 BW).
Het eerste boekjaar begint bij de oprichting en eindigt op de datum die de statuten noemen; het kan daardoor korter of langer dan twaalf maanden zijn. Zie Mag het eerste boekjaar achttien maanden duren?. Voor de vennootschapsbelasting is het belastingjaar gelijk aan het boekjaar (art. 7 lid 4 Wet Vpb 1969). De btw-aangifte volgt haar eigen tijdvakken.
Voorbeeld
Een BV in tuinartikelen heeft een boekjaar van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Een levering van € 14.000 op 24 juni 2026, gefactureerd op 3 juli en betaald op 15 augustus, is omzet van boekjaar 2025/2026. De huur van juli 2026 die op 28 juni vooruit is betaald, € 3.000, is een last van 2026/2027 en staat op 30 juni als overlopend actief op de balans. Termijnen: opmaken uiterlijk 30 november 2026, deponeren uiterlijk 30 juni 2027. De btw-aangifte over het tweede kwartaal van 2026 loopt gewoon tot en met 30 juni.
In de jaarrekening
Periode boven balans, W&V en toelichting voor elke onderneming.
Verschil met kalenderjaar
Het kalenderjaar loopt altijd van 1 januari tot en met 31 december. Het boekjaar valt daarmee samen als de statuten niets anders bepalen, maar kan ook op 1 april of 1 juli beginnen; dat heet een gebroken boekjaar. De jaarrekening en de vennootschapsbelasting volgen het boekjaar. De btw-tijdvakken blijven kalendermaanden of kalenderkwartalen.
Veelgemaakte fouten
- Boekjaar met aangiftetijdvak btw verwarren
- Kosten op betalingsdatum afgrenzen
Waar let u op?
- Kijk in de statuten welk boekjaar geldt; staat er niets, dan is het het kalenderjaar.
- Zet direct na afloop de data voor opmaken, vaststellen en deponeren in de agenda; de deponeringsdeadline-calculator rekent ze uit vanaf de laatste dag van het boekjaar.
- De verhoogde grensbedragen voor micro, klein en middelgroot gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 zijn begonnen. Bij een gebroken boekjaar is de begindatum dus beslissend, niet de balansdatum.
Wettelijke basis en bron
art. 2:10a, 2:10 lid 2 en 2:394 lid 3 BW
Veelgestelde vragen
Mag een boekjaar langer dan twaalf maanden zijn?
Een gewoon boekjaar duurt twaalf maanden. Het eerste boekjaar na oprichting en het overgangsjaar bij een wijziging van het boekjaar kunnen korter of langer zijn; de statuten bepalen de einddatum.
Hoe wijzigt u het boekjaar van een BV?
Met een statutenwijziging: een besluit van de algemene vergadering, vastgelegd in een notariële akte (artikel 2:234 lid 1 BW). Voor de vennootschapsbelasting verschuift het belastingjaar mee, omdat de wet daar het boekjaar volgt.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten