Exercice
La période de douze mois pour laquelle les comptes annuels sont établis, le plus souvent égale à l'année civile (boekjaar). Un exercice différent est appelé exercice décalé.
Que signifie exercice ?
La période de douze mois pour laquelle les comptes annuels sont établis, le plus souvent égale à l'année civile (boekjaar). Un exercice différent est appelé exercice décalé.
L'exercice détermine quelles opérations entrent dans les comptes annuels et à partir de quelle date de clôture courent les délais légaux. Un premier ou un dernier exercice peut être plus court ou plus long. L'année civile est usuelle, mais non obligatoire.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Si les statuts ne désignent pas d'autre exercice, l'exercice coïncide avec l'année civile (art. 2:10a BW). Une BV ne peut donc passer à un exercice différent que par une modification des statuts, et donc un acte notarié (art. 2:234, al. 1 BW). Après la clôture, les délais commencent à courir : la direction d'une BV établit les comptes annuels dans les cinq mois, avec au plus cinq mois de prolongation par l'assemblée générale (art. 2:210, al. 1 BW), et au plus tard douze mois après la clôture ils sont déposés (art. 2:394, al. 3 BW).
Le premier exercice commence à la constitution et se termine à la date indiquée dans les statuts ; il peut donc être plus court ou plus long que douze mois. Voir Le premier exercice peut-il durer dix-huit mois ?. Pour l'impôt sur les sociétés, l'année d'imposition est égale à l'exercice (art. 7, al. 4 Wet Vpb 1969, loi néerlandaise sur l'impôt sur les sociétés). La déclaration de TVA suit ses propres périodes.
Exemple
Une BV d'articles de jardin a un exercice du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. Une livraison de € 14.000 le 24 juin 2026, facturée le 3 juillet et payée le 15 août, est du chiffre d'affaires de l'exercice 2025/2026. Le loyer de juillet 2026 payé d'avance le 28 juin, € 3.000, est une charge de 2026/2027 et figure au bilan au 30 juin en charges constatées d'avance. Délais : établissement au plus tard le 30 novembre 2026, dépôt au plus tard le 30 juin 2027. La déclaration de TVA du deuxième trimestre 2026 court normalement jusqu'au 30 juin.
Dans les comptes annuels
Période au-dessus du bilan, du compte de résultat et de l'annexe pour chaque entreprise.
Différence avec l'année civile
L'année civile va toujours du 1er janvier au 31 décembre. L'exercice coïncide avec elle si les statuts ne disposent pas autrement, mais peut aussi commencer le 1er avril ou le 1er juillet ; on parle alors d'exercice décalé. Les comptes annuels et l'impôt sur les sociétés suivent l'exercice. Les périodes de TVA restent des mois civils ou des trimestres civils.
Erreurs fréquentes
- Confondre l'exercice avec la période de déclaration de TVA
- Rattacher les charges à la date de paiement
Points d'attention
- Consultez les statuts pour savoir quel exercice s'applique ; s'ils ne disent rien, c'est l'année civile.
- Inscrivez dans l'agenda, dès la clôture, les dates d'établissement, d'approbation et de dépôt ; le calculateur de délai de dépôt les calcule à partir du dernier jour de l'exercice.
- Les seuils relevés pour les micro, petites et moyennes entités s'appliquent aux exercices ayant commencé le 1er janvier 2024 ou après. Pour un exercice décalé, la date de début est donc déterminante, pas la date du bilan.
Base légale et source
art. 2:10a, 2:10, al. 2 et 2:394, al. 3 BW
Questions fréquentes
Un exercice peut-il durer plus de douze mois ?
Un exercice ordinaire dure douze mois. Le premier exercice après la constitution et l'exercice de transition lors d'un changement d'exercice peuvent être plus courts ou plus longs ; les statuts fixent la date de clôture.
Comment modifier l'exercice d'une BV ?
Par une modification des statuts : une décision de l'assemblée générale, consignée dans un acte notarié (art. 2:234, al. 1 BW). Pour l'impôt sur les sociétés, l'année d'imposition se décale en conséquence, car la loi y suit l'exercice.
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