Exercice décalé
Un exercice qui ne coïncide pas avec l'année civile, par exemple du 1er juillet au 30 juin. Le délai de dépôt de 12 mois court à partir de la fin de cet exercice.
Que signifie exercice décalé ?
Un exercice qui ne coïncide pas avec l'année civile, par exemple du 1er juillet au 30 juin. Le délai de dépôt de 12 mois court à partir de la fin de cet exercice.
Un exercice décalé commence ou se termine hors des limites de l'année civile. La date de clôture et la période couverte doivent être claires. Le délai légal de dépôt se calcule aussi à partir de la fin réelle de l'exercice.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'exercice d'une personne morale est l'année civile, sauf si les statuts en désignent un autre (art. 2:10a BW). Le modifier exige donc une modification des statuts par acte notarié (art. 2:234, al. 1 BW). Tous les délais courent à partir de la fin de cet exercice : la direction d'une BV établit les comptes annuels dans les cinq mois (art. 2:210, al. 1 BW) et la personne morale dépose au plus tard douze mois après la clôture (art. 2:394, al. 3 BW).
Les seuils applicables dépendent de la date de début. Les critères de taille relevés s'appliquent aux exercices ayant commencé le 1er janvier 2024 ou après ; pour un exercice commencé en 2023, ils peuvent être appliqués volontairement (Stb. 2024, 52). La déclaration d'impôt sur les sociétés suit le même exercice : dépôt dans les cinq mois après la clôture.
Exemple
Une jardinerie (BV) a un exercice du 1er octobre au 30 septembre, de sorte que les ventes de printemps et l'inventaire de l'automne calme relèvent du même exercice. L'exercice 2025/2026 se termine le 30 septembre 2026. Établissement et déclaration d'impôt sur les sociétés : au plus tard le 28 février 2027. Dépôt : dans les huit jours suivant l'approbation et en tout cas au plus tard le 30 septembre 2027. Le chiffre d'affaires d'octobre à décembre 2025 appartient à cet exercice, non à l'année civile 2025.
Dans les comptes annuels
Datation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe ; la publication suit cette date de clôture.
Différence avec un exercice allongé
Un exercice décalé dure simplement douze mois, mais pas de janvier à décembre. Un exercice allongé ou raccourci diffère par sa durée, comme un premier exercice d'une constitution au 1er septembre jusqu'au 31 décembre de l'année suivante. C'est une transition unique ; voir un premier exercice de dix-huit mois.
Erreurs fréquentes
- Calculer le dépôt à partir du 31 décembre
- Comparer le chiffre d'affaires de l'année civile sans conversion
Points d'attention
- Lisez les statuts. S'ils ne disent rien de l'exercice, c'est l'année civile, même si la comptabilité est organisée autrement.
- Calculez les délais à partir de la date de fin réelle, par exemple avec le calculateur de délai de dépôt.
- Les déclarations de TVA et les relevés annuels du personnel continuent de suivre l'année civile ; rapprochez la dette de TVA et de charges salariales de la date de clôture de l'exercice, et non du 31 décembre.
Base légale et source
art. 2:10a et 2:394, al. 3 BW
Questions fréquentes
Quand dois-je déposer avec un exercice se terminant le 30 juin ?
Au plus tard le 30 juin de l'année suivante. Le délai de douze mois de l'article 2:394, al. 3 BW court à partir de la fin de l'exercice.
Puis-je décider seul de passer à un exercice décalé ?
Pas sans modification des statuts. L'assemblée générale décide de la modification et le notaire la consigne dans un acte. Le passage donne lieu à un exercice allongé ou raccourci.
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