Mon premier exercice peut-il durer dix-huit mois ?
Oui, si cela correspond aux statuts et à la constitution. Un premier exercice prolongé doit être bien traité en comptabilité et dans la déclaration fiscale.
La réponse courte
Oui, si cela correspond aux statuts et à la constitution. Un premier exercice prolongé doit être bien traité en comptabilité et dans la déclaration fiscale.
Base légale: art. 2:10a, 2:210 et 2:394 BW
Que disent les statuts sur le premier exercice ?
Un premier exercice ne doit pas durer exactement douze mois. La règle statutaire et la date de constitution déterminent la période applicable. Dix-huit mois peuvent donc être possibles. Vous ne pouvez pas choisir cette période après coup uniquement dans votre logiciel de reporting parce qu'elle est avantageuse. Vérifiez l'acte et discutez des écarts avec le notaire et un conseiller fiscal.
L'art. 2:10a BW prend l'année civile comme point de départ, sauf si les statuts désignent un autre exercice. La Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) confirme que le premier exercice d'une société nouvellement constituée peut être plus long ou plus court et que l'exercice fiscal suit l'exercice statutaire. Une BV constituée en cours d'année peut donc laisser courir sa première période d'information jusqu'à la fin de l'année civile suivante si la règle est prévue ainsi. Indiquez les dates précises. L'expression 'exercice 2025' est trop peu claire lorsque le dossier comprend aussi des mois d'une autre année civile.
Comment présenter dix-huit mois ?
Incluez toutes les transactions de cette période et gardez visible séparément la situation d'ouverture. Les frais de constitution, les versements sur actions et les activités reprises appellent chacun leur propre traitement. Un exercice prolongé ne signifie pas que les déclarations de TVA ou de charges salariales peuvent aussi attendre dix-huit mois. Ces obligations suivent leurs propres périodes. Établissez donc un planning qui distingue l'exercice annuel des déclarations périodiques. Lors de la reprise d'une entreprise existante, vérifiez aussi quels chiffres appartiennent à la nouvelle BV. La comptabilité du prédécesseur n'est pas, sans autre examen, le bilan d'ouverture de la société.
Calculez les délais des comptes annuels à partir de la fin de l'exercice réel. Pour une BV ordinaire, les art. 2:210 et 2:394 BW sont pertinents pour l'établissement et la publication. Ne prenez donc pas automatiquement le 31 décembre de l'année de constitution comme point de départ de ces délais. Sur le fond, les amortissements, les intérêts et les comptes de régularisation méritent une attention particulière : ils doivent correspondre à la durée d'utilisation, aux contrats et à la période réelle. Ne comparez pas sans y penser un chiffre d'affaires sur dix-huit mois à un budget sur douze mois. Rendez la durée de la période visible dans le rapport et dans les analyses pour la banque ou l'actionnaire.
À partir de quelle date les délais courent-ils ?
Convenez avec votre conseiller de la manière dont les premiers comptes annuels et la déclaration fiscale sont remis. Vérifiez que le logiciel choisi accepte la période et utilise les bonnes dates dans toutes les sorties. L'exercice normal suivant peut être plus court que la première période ; expliquez cette différence lors de la comparaison des résultats. Conservez l'acte de constitution, le bilan d'ouverture et le rapprochement avec une éventuelle comptabilité reprise dans le dossier. Un premier exercice prolongé peut être pratique sur le plan administratif, mais il n'évite aucune justification des chiffres. C'est surtout un choix sur la période d'information, avec des conséquences pour le planning, la comparaison et le traitement technique.
Sources
Questions fréquentes
La première année est-elle toujours une année civile ?
Non. La règle statutaire sur l'exercice et la date de constitution sont déterminantes.
Le bénéfice doit-il être converti sur douze mois ?
Les comptes annuels couvrent la période réelle ; expliquez clairement une durée différente.
Quand commence le délai d'établissement ?
À partir de la fin du premier exercice réel.
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