Darf mein erstes Geschäftsjahr achtzehn Monate dauern?

Die kurze Antwort

Ja, wenn es zu Satzung und Gründung passt. Ein verlängertes erstes Geschäftsjahr muss in Buchführung und Steuererklärung korrekt verarbeitet werden.

Grundlage: Art. 2:10a, 2:210 und 2:394 BW

Was bestimmt die Satzung zum ersten Geschäftsjahr?

Ein erstes Geschäftsjahr muss nicht genau zwölf Monate dauern. Die satzungsmäßige Regelung und das Gründungsdatum bestimmen, welcher Zeitraum gilt. Achtzehn Monate können daher möglich sein. Sie können diesen Zeitraum nicht nachträglich allein in Ihrer Berichtssoftware wählen, weil er günstig ausfällt. Prüfen Sie die Urkunde und besprechen Sie Abweichungen mit dem Notar und einem Steuerberater.

Art. 2:10a BW geht vom Kalenderjahr aus, sofern die Satzung kein anderes Geschäftsjahr bestimmt. Die Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) bestätigt, dass das erste Geschäftsjahr einer neu gegründeten Gesellschaft länger oder kürzer sein kann und dass das steuerliche Geschäftsjahr dem satzungsmäßigen folgt. Eine BV, die mitten im Jahr gegründet wird, kann ihren ersten Berichtszeitraum daher bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres laufen lassen, wenn die Regelung darauf angelegt ist. Nennen Sie die genauen Daten. Der Begriff 'Geschäftsjahr 2025' ist zu unklar, wenn die Akte auch Monate eines anderen Kalenderjahres enthält.

Wie berichten Sie über achtzehn Monate?

Beziehen Sie alle Transaktionen innerhalb dieses Berichtszeitraums ein und halten Sie die Eröffnungssituation gesondert sichtbar. Gründungskosten, Einzahlungen auf Anteile und übernommene Aktivitäten erfordern jeweils ihre eigene Behandlung. Ein verlängertes Geschäftsjahr bedeutet nicht, dass auch Umsatzsteuer- oder Lohnsteuer-Anmeldungen eineinhalb Jahre warten dürfen. Diese Pflichten folgen ihren eigenen Zeiträumen. Erstellen Sie daher eine Planung, die das jährliche Berichtsjahr von periodischen Anmeldungen unterscheidet. Prüfen Sie bei der Übernahme eines bestehenden Unternehmens auch, welche Zahlen zur neuen BV gehören. Die Buchführung des Vorgängers ist nicht ohne weitere Prüfung die Eröffnungsbilanz der Gesellschaft.

Berechnen Sie die Fristen für den Jahresabschluss ab dem Ende des tatsächlichen Geschäftsjahres. Für eine gewöhnliche BV sind Art. 2:210 und 2:394 BW für Aufstellung und Offenlegung relevant. Nehmen Sie daher nicht automatisch den 31. Dezember des Gründungsjahres als Ausgangspunkt für diese Fristen. Inhaltlich verdienen Abschreibungen, Zinsen und Rechnungsabgrenzungen besondere Aufmerksamkeit: Sie müssen zu Nutzungsdauer, Verträgen und dem wirklichen Berichtszeitraum passen. Vergleichen Sie den Umsatz über achtzehn Monate nicht unbemerkt mit einem Budget über zwölf Monate. Machen Sie die Länge des Zeitraums im Bericht und in Analysen für Bank oder Gesellschafter sichtbar.

Ab welchem Datum laufen die Fristen?

Vereinbaren Sie mit Ihrem Berater, wie der erste Jahresabschluss und die Steuererklärung eingereicht werden. Prüfen Sie, ob die gewählte Software den Zeitraum akzeptiert und in allen Ausgaben die richtigen Daten verwendet. Das nächste normale Geschäftsjahr kann kürzer sein als der erste Berichtszeitraum; erläutern Sie diesen Unterschied beim Ergebnisvergleich. Bewahren Sie Gründungsurkunde, Eröffnungsbilanz und die Abstimmung mit einer etwaigen übernommenen Buchführung in der Akte auf. Ein verlängertes erstes Geschäftsjahr kann administrativ praktisch sein, erspart aber keine Begründung der Zahlen. Es ist vor allem eine Entscheidung über den Berichtszeitraum mit Folgen für Planung, Vergleich und technische Verarbeitung.

Quellen

• Belastingdienst: steuerpflichtiger Betrag und Geschäftsjahr
• KVK: Frist für die Hinterlegung des Jahresabschlusses

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