Eröffnungsbilanz Vorlage: Gründung mit Geld und Einbringung eines Unternehmens
Zwei ausgefüllte Eröffnungsbilanzen einer fiktiven BV: eine nach Bareinzahlung und eine nach Einbringung einer Einzelfirma, mit der Beschreibung, die das Gesetz bei Einbringung verlangt.
Die kurze Antwort
Eine Eröffnungsbilanz zeigt die Vermögensgegenstände, die Schulden und das Eigenkapital am ersten Tag eines Unternehmens. Sie brauchen sie bei der Gründung einer BV, bei der Einbringung eines bestehenden Unternehmens und beim Start einer neuen Buchhaltung. Unten stehen zwei ausgefüllte Muster. Die Eröffnungsbilanz hinterlegen Sie nicht.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Einzahlung auf Anteile | In Geld, sofern keine andere Einlage vereinbart wurde (Art. 2:191a Abs. 1 BW) |
| Sacheinlage (nicht in Geld) | Beschreibung mit dem zugerechneten Wert und den Bewertungsmethoden, unterzeichnet von allen Gründern (Art. 2:204a Abs. 1 BW) |
| Stichtag der Beschreibung | Nicht früher als sechs Monate vor der Gründung |
| Größenklasse in den ersten zwei Geschäftsjahren | Bestimmt am Bilanzstichtag des ersten Geschäftsjahres (Art. 2:398 Abs. 1 BW) |
Das Beispiel: Koffiebranderij Oever B.V.
Koffiebranderij Oever B.V. gibt es nur auf dieser Seite, in zwei Varianten: In Muster A wird die BV mit Geld gegründet, in Muster B bringt der Inhaber seine Einzelfirma zum Wert dieses Zeitpunkts ein.
Die beiden Bilanzen sind ausgeschrieben; eine Eingabedatei gibt es dazu nicht.
Muster A: Gründung mit Bareinzahlung
| Eröffnungsbilanz am 2. März 2026 | Betrag (€) |
|---|---|
| Liquide Mittel | 26.000 |
| Summe Aktiva | 26.000 |
| Gezeichnetes und eingezahltes Kapital: 1.000 Anteile zu je € 1 | 1.000 |
| Darlehen des Gesellschafters | 25.000 |
| Summe Passiva | 26.000 |
Die Notarkosten der Gründung buchen Sie im ersten Geschäftsjahr als Aufwand. Aktivieren Sie sie, halten Sie in Höhe dieses Betrags eine gesetzliche Rücklage vor (Art. 2:365 Abs. 2 BW) und schreiben sie in höchstens fünf Jahren ab (Art. 2:386 Abs. 3 BW).
Muster B: Einbringung einer Einzelfirma
Zuerst, was eingebracht wird, dann die Bilanz der BV. Der Unterschied zwischen Nettowert und Nennkapital wird zu Agio oder zu einer Schuld gegenüber dem Einbringenden.
| Eingebracht am 1. Januar 2026 | Wert (€) |
|---|---|
| Goodwill | 30.000 |
| Röster und Maschinen | 48.000 |
| Inventar | 9.500 |
| Kaffeevorrat | 14.200 |
| Debitoren | 11.300 |
| Bank | 6.000 |
| Aktiva | 119.000 |
| Kreditoren | -8.400 |
| Bankdarlehen | -35.000 |
| Abzuführende USt. | -2.600 |
| Nettowert der Einbringung | 73.000 |
| Eröffnungsbilanz der BV | Betrag (€) |
|---|---|
| Goodwill | 30.000 |
| Sachanlagen | 57.500 |
| Vorräte | 14.200 |
| Forderungen | 11.300 |
| Liquide Mittel | 6.000 |
| Summe Aktiva | 119.000 |
| Gezeichnetes Kapital: 10.000 Anteile zu je € 1 | 10.000 |
| Agio | 48.000 |
| Bankdarlehen | 35.000 |
| Schuld gegenüber dem Gesellschafter im Kontokorrent | 15.000 |
| Kreditoren | 8.400 |
| Abzuführende USt. | 2.600 |
| Summe Passiva | 119.000 |
Zeile für Zeile bei Einbringung
- Die Beschreibung. Die Gründer legen fest, was eingebracht wird, zu welchem Wert und nach welcher Methode. Bei einer Einbringung nach der Gründung tut dies die Gesellschaft, und die Geschäftsführer unterzeichnen (Art. 2:204b Abs. 1 BW).
- Die Urkunde. Die Vereinbarung über die Einbringung steht vollständig in der Gründungsurkunde oder in einem angehefteten Dokument (Art. 2:204 Abs. 1 BW).
Welcher Wert: die drei Wege nach KVK und Belastingdienst
Muster B geht vom Marktwert aus. Ob das für Sie gilt, hängt vom Weg ab. Weil Sie die Einzelfirma aufgeben, kann ein Aufgabegewinn entstehen; lassen Sie die Wahl durchrechnen.
| Weg | Wert in der Eröffnungsbilanz | Rückwirkung bis 1. Januar |
|---|---|---|
| Aktiva-Passiva-Transaktion | Marktwert: Die BV startet mit neuen Buchwerten | Von der KVK nicht genannt |
| Einbringung mit Gewinnrealisierung | Marktwert: Die BV startet mit neuen Buchwerten | Absichtserklärung vor dem 1. April; die BV vor dem 1. Oktober gegründet |
| Einbringung zu Buchwerten | Die Buchwerte der Einzelfirma: Die BV startet mit deren Schlussbilanz | Absichtserklärung vor dem 1. Oktober; die BV vor dem 1. April des Folgejahres gegründet |
Für den Weg zu Buchwerten bringen Sie das gesamte Unternehmen ein, verkaufen die erhaltenen Anteile drei Jahre lang nicht und stellen einen Antrag bei der Belastingdienst.
Die Eröffnungsbilanz in einer Tabellenkalkulation
- Formeln: Der Nettowert ist Aktiva abzüglich Schulden; das Agio ist der Nettowert abzüglich Nennkapital abzüglich des Betrags, den Sie dem Einbringenden schuldig bleiben.
- Kontrolle 1: Summe Aktiva abzüglich Summe Passiva ist null.
- Kontrolle 2: Kapital plus Agio plus die Schuld gegenüber dem Einbringenden abzüglich des Nettowerts ist null. Hier: 10.000 plus 48.000 plus 15.000 minus 73.000.
- Kontrolle 3: Jede Zeile der Eröffnungsbilanz ist der Anfangsstand desselben Kontos in Ihrer Buchhaltung.
Was danach kommt: der erste Jahresabschluss
Im ersten Jahresabschluss bleibt die Spalte mit Vergleichszahlen leer. Eine kleine oder größere BV gibt im Anhang an, wie auf die Anteile eingezahlt wurde und was die Einbringung umfasste (Art. 2:378 Abs. 3 BW); für eine Kleinst-BV gilt das nicht. Im Übrigen unterscheidet sich die Eröffnungsbilanz nicht nach Größenklasse. Das weitere Vorgehen steht in der Schritt-für-Schritt-Anleitung für den ersten Jahresabschluss einer neuen BV.
Fehler bei der Eröffnungsbilanz
- Einbringen ohne Beschreibung oder mit einer Beschreibung, die länger als sechs Monate vor der Gründung liegt.
- Den Unterschied zwischen Einbringungswert und Nennkapital nirgends buchen, sodass die Bilanz nicht aufgeht.
- Die Schulden der Einzelfirma vergessen, etwa die USt. für das letzte Quartal.
- Die Bilanz auf den Tag der Urkunde datieren, obwohl die Einbringung rückwirkend zum 1. Januar vereinbart ist; das Ergebnis seit diesem Datum gehört dann zur BV.
Das erste Geschäftsjahr in Jaarrekening.io
Bei einem ersten Geschäftsjahr wählen Sie in Jaarrekening.io die Variante ohne Vergleichszahlen. Steht die Eröffnungsbilanz als Spalte in Ihrer Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV), erkennt der Import sie; eine XAF-Auditfile einzulesen ist ebenfalls möglich. Die Software sendet nichts an die KVK oder die Belastingdienst. Mitmachen können Sie mit einem eigenen Konto.
Quellen
Häufige Fragen
Muss ich die Eröffnungsbilanz bei der KVK hinterlegen?
Nein. Art. 2:394 BW verpflichtet zur Offenlegung des Jahresabschlusses. Die Eröffnungsbilanz ist ein internes Dokument: der Anfangsstand Ihrer Buchhaltung.
Kann ich meine Arbeit oder mein Wissen gegen Anteile einbringen?
Nein. Eine Einlage muss sich nach wirtschaftlichen Maßstäben bewerten lassen, und ein Recht auf die Verrichtung von Arbeit oder Diensten kann nicht eingebracht werden (Art. 2:191b Abs. 1 BW).
Auf welches Datum stelle ich die Eröffnungsbilanz auf?
Auf den Tag, an dem die BV beginnt: bei Gründung mit Geld das Datum der Urkunde, bei Einbringung mit Rückwirkung das vereinbarte Datum, zum Beispiel der 1. Januar. Die Ergebnisse seit diesem Datum gehen dann für Rechnung der BV.
Wann endet das erste Geschäftsjahr?
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr, sofern die Satzung kein anderes Geschäftsjahr bestimmt (Art. 2:10a BW). Die Gründungsurkunde legt damit auch fest, wann das erste Geschäftsjahr endet.
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