Obtient-on un délai si mon comptable est malade ?
Pas automatiquement. La maladie de votre comptable ne modifie pas les délais d'elle-même. Organisez un remplacement et évaluez une prolongation valable.
La réponse courte
Pas automatiquement. La maladie de votre comptable ne modifie pas les délais d'elle-même. Organisez un remplacement et évaluez une prolongation valable.
Base légale: art. 2:210 et 2:394 BW
La maladie peut-elle justifier une prolongation du délai d'établissement ?
Lorsque votre comptable tombe malade, la direction de la BV reste responsable du planning des comptes annuels. Contactez immédiatement le cabinet au sujet du remplacement et de la transmission du dossier. Un retard pratique n'est pas la même chose qu'un report légal. Faites donc d'abord établir quel délai approche et quels travaux manquent encore.
Pour l'établissement, l'assemblée générale peut, en raison de circonstances particulières, décider une prolongation dans le cadre de l'art. 2:210 BW. La question de savoir si l'absence concrète justifie une telle décision doit être appréciée selon les circonstances ; la maladie ne donne pas droit automatiquement à la prolongation maximale. Notez la cause, la durée et les alternatives disponibles. Vérifiez si une prolongation a déjà été accordée. Compléter après coup une décision manquante comme si elle avait été prise plus tôt n'est pas une solution rigoureuse. La publication reste en outre soumise à l'art. 2:394 BW. Ne laissez donc pas le cabinet se contenter d'indiquer une nouvelle date de rendez-vous, mais faites-lui expliquer aussi le calendrier légal.
Comment transmettre des travaux de clôture inachevés ?
Rendez visibles les travaux restants. Les chiffres sont-ils déjà clôturés et ne manquent-ils que le rapport et l'envoi ? Ou faut-il encore analyser des écarts bancaires, les stocks et les positions fiscales ? Demandez la balance générale, les mouvements, l'état des corrections et les comptes annuels de l'année précédente, afin qu'un remplaçant n'ait pas à recommencer. Rassemblez vous-même les contrats et les détails lorsque c'est possible. Remettez à un conseiller remplaçant un aperçu des questions ouvertes plutôt qu'un simple dossier de fichiers. Cela accélère la transmission sans supposer que quelqu'un puisse terminer immédiatement et de façon responsable un dossier incomplet.
Une dispense des obligations relatives aux comptes annuels est un instrument distinct et exceptionnel. La RVO décrit les possibilités pour motifs graves ; ce n'est pas un substitut général à la planification ou à la capacité d'un cabinet comptable. Ne supposez donc pas qu'un arrêt maladie donne une telle dispense. Si les comptes annuels sont établis mais ne sont pas approuvés à temps, la voie de la publication sans approbation peut être pertinente. Cette voie ne résout toutefois pas l'absence de chiffres. Discutez avec un spécialiste de l'obligation encore réalisable concrètement et des démarches formelles nécessaires dans votre situation.
Quand une dispense est-elle possible ?
À la reprise, prévoyez un contrôle de la dernière version. Dans la hâte, un ancien export et de nouvelles corrections peuvent se mélanger. Faites examiner par la direction les postes essentiels, consignez la signature et la prise de décision, et vérifiez l'accusé de réception après le dépôt. Évaluez ensuite comment le dossier reste disponible l'an prochain si une personne est absente. Des archives propres, une description claire de la mission et un interlocuteur de remplacement sont utiles à cet effet. Convenez de ces mesures avec votre conseiller à un moment calme. Vous réduisez ainsi la dépendance à un seul collaborateur, sans faire comme si l'externalisation déplaçait la responsabilité légale de la direction.
Sources
Questions fréquentes
La BV obtient-elle automatiquement un délai en raison d'une maladie ?
Non. Une prolongation du délai d'établissement exige une décision valable et des circonstances particulières.
Le dépôt peut-il alors aussi être plus tardif ?
Pour le dépôt, il n'existe pas de possibilité générale de report en raison de la maladie du conseiller.
De quelles pièces un remplaçant a-t-il besoin ?
Transmettez le dernier export source, les corrections, les questions ouvertes et l'exercice concerné.
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