Qui gère les comptes annuels après le rachat d'une BV ?
La direction surveille les obligations de la BV. Les accords avec le vendeur déterminent en outre qui supporte le travail préparatoire et les coûts.
La réponse courte
La direction surveille les obligations de la BV. Les accords avec le vendeur déterminent en outre qui supporte le travail préparatoire et les coûts.
Base légale: art. 2:210 et 2:394 BW
Quelle BV subsiste après un rachat d'actions ?
Lors d'un rachat d'actions, la même BV continue d'exister. Ses obligations en matière de comptes annuels ne disparaissent pas parce que les actions changent de propriétaire. Lors de la transmission, vérifiez quels exercices restent ouverts et qui est dirigeant à ce moment. Le contrat de vente peut répartir les travaux, mais ne remplace pas les obligations légales de la société.
Établissez lors de la transmission un état par exercice. Notez si les comptes annuels ont été établis, signés, approuvés et déposés. Demandez les pièces et accusés de réception correspondants. Une déclaration orale selon laquelle 'l'accountant s'en occupe' ne donne pas assez de certitude sur l'état d'avancement. Vérifiez en outre si la comptabilité a encore été modifiée depuis le dernier export. Les chiffres utilisés pour le prix d'achat peuvent concerner un bilan intermédiaire et ne sont pas forcément identiques aux comptes annuels. Donnez à chaque document du dossier de transmission son propre objet et sa propre date de référence.
Quels comptes annuels ne sont pas encore terminés ?
L'art. 2:210 BW confie la tâche d'établissement à la direction et règle la signature. La direction qui établit les comptes annuels doit donc suffisamment se plonger dans la période précédente. Les dirigeants partis peuvent détenir des informations importantes sur les contrats, les estimations et les événements de l'exercice. Demandez ces informations de manière ciblée et consignez la transmission. Un nouveau dirigeant ne peut se contenter de supposer que tout ce qui précède le rachat est exclusivement l'affaire du vendeur. En même temps, signer les comptes annuels ne signifie pas que toute discussion contractuelle sur le prix d'achat est réglée.
Lisez les accords sur les travaux de clôture dans le contrat de vente. Ils peuvent régler la collaboration, les coûts, l'accès aux systèmes et le traitement des corrections. Faites expliquer les clauses peu claires par les conseillers concernés. Le dépôt selon l'art. 2:394 BW doit entre-temps être surveillé. Un différend sur qui paie la facture de l'accountant ne donne pas automatiquement plus de temps. Veillez à ce que les données nécessaires restent accessibles lorsque le vendeur résilie son abonnement au logiciel. Reprenez aussi les comptes annuels précédents, les pièces fiscales et les justificatifs des postes du bilan, afin que le nouveau conseiller puisse rapprocher les chiffres.
Qui exécute les travaux convenus ?
Distinguez un rachat d'actions de l'achat d'actifs ou d'activités isolés. Dans ce dernier cas, vous ne reprenez pas sans plus la même personne morale et la délimitation des travaux de clôture peut être différente. Pour une transaction complexe, faites aussi apprécier quels événements relèvent de l'annexe et comment l'acquisition est comptabilisée. Prévoyez si possible une réunion de transmission commune entre l'ancien et le nouveau conseiller. L'objectif pratique est un dossier clair avec un responsable pour chaque étape restante. Vous évitez ainsi qu'un ancien jeu de comptes annuels reste en suspens entre acquéreur, vendeur et deux cabinets.
Sources
Questions fréquentes
L'obligation de publication disparaît-elle après la vente des actions ?
Non. La même BV conserve ses propres obligations en matière de comptes annuels.
Qui signe après un changement de dirigeant ?
Vérifiez qui est dirigeant au moment où les comptes annuels sont établis et signés.
Quels documents l'acquéreur demande-t-il ?
Demandez l'état par exercice, les pièces définitives et les preuves de dépôt.
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