Mes comptes annuels peuvent-ils être en dollars plutôt qu'en euros ?

La réponse courte

Oui, si les activités ou la structure internationale du groupe le justifient. Un compte bancaire en dollars ne rend pas ce choix approprié à lui seul.

Base légale: art. 2:362, al. 7 et 2:384, al. 5 BW

Quand des comptes annuels en dollars conviennent-ils ?

L'art. 2:362, al. 7 BW autorise une monnaie étrangère lorsque les activités de la personne morale ou la ramification internationale du groupe le justifient. Les dollars peuvent donc être possibles. Le choix exige une justification de fond. Il ne découle pas automatiquement de la préférence d'un actionnaire ou du réglage par défaut d'un logiciel.

Regardez dans quelle monnaie l'entreprise fonctionne économiquement. Pensez aux prix de vente, aux achats, au financement et à l'environnement dans lequel naissent les flux de trésorerie. Une BV néerlandaise de conseil dont presque toutes les charges et tout le chiffre d'affaires sont en euros n'obtient pas automatiquement des comptes annuels en dollars appropriés parce qu'un client paie en dollars. Une entreprise opérant à l'international peut se trouver dans une autre situation. Faites correspondre l'appréciation au référentiel applicable et consignez-la. Distinguez la monnaie des transactions individuelles et la monnaie dans laquelle l'ensemble des comptes annuels est présenté. Ce sont deux choix différents dans le traitement.

Comment expliquer conversion et taux ?

Élaborez ensuite soigneusement la conversion. L'art. 2:384, al. 5 BW exige l'indication des principes de conversion des montants en monnaies étrangères et du traitement des écarts de change, dans la mesure où les règles d'information applicables exigent cette explication. Vérifiez quels taux ont été utilisés pour quels postes. Une période de résultat ne peut pas être convertie sans plus au même taux que chaque montant du bilan. Conservez les sources des taux et les calculs dans le dossier. Pour un groupe, faites aussi apprécier comment les participations étrangères sont traitées dans les chiffres individuels et consolidés. Un tableur avec un seul taux de change est souvent insuffisant pour cela.

Ne confondez pas les comptes annuels commerciaux avec l'autorisation fiscale. Pour l'impôt sur les sociétés, des règles distinctes existent pour la déclaration en monnaie fonctionnelle. Le choix commercial ne donne pas automatiquement cette autorisation. Discutez des conséquences fiscales et des éventuelles conditions de demande avec votre conseiller ou la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) avant de transformer la comptabilité. Vérifiez en outre que le logiciel de reporting prend en charge la monnaie choisie dans les montants, annexes et sorties numériques. Changer le symbole monétaire sans adapter les unités et conversions sous-jacentes ne donne pas des comptes annuels corrects. Testez donc la sortie complète avec des montants connus.

Que vaut-il séparément pour la déclaration d'impôt sur les sociétés ?

En cas de changement par rapport à l'année précédente, la comparaison doit rester compréhensible. Documentez la raison, la conversion utilisée et l'effet sur la présentation. Indiquez à une banque ou à un actionnaire si une évolution est due au résultat d'exploitation ou aux mouvements de change. Conservez aussi le rapprochement avec la comptabilité, éventuellement tenue dans une autre monnaie. Pour une BV nationale simple, rendre compte en euros peut rester le plus clair en pratique. Choisissez les dollars lorsque les faits et les règles le permettent, puis organisez dès le début à la fois le traitement financier et le rapprochement technique et fiscal.

Sources

• Belastingdienst : déclaration en monnaie fonctionnelle
• KVK : en quoi consistent les comptes annuels ?

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