Question et réponse

Puis-je établir les comptes annuels en anglais ?

Oui, si l'assemblée générale décide d'une autre langue. Pour la publication, les règles de langue de l'art. 2:394 BW s'appliquent en outre.

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La réponse courte

Oui, si l'assemblée générale décide d'une autre langue. Pour la publication, les règles de langue de l'art. 2:394 BW s'appliquent en outre.

Base légale: art. 2:362, al. 7 et 2:394, al. 1 BW

Quand des comptes annuels en anglais sont-ils autorisés ?

L'anglais peut convenir avec des actionnaires étrangers ou un groupe international. L'art. 2:362, al. 7 BW prévoit que les postes sont désignés en néerlandais, sauf si l'assemblée générale choisit une autre langue. Consignez ce choix. Un logiciel en anglais n'est pas en soi une décision sur la langue des comptes annuels formels.

Distinguez les comptes annuels établis d'une traduction pour une banque ou un actionnaire. Si des comptes annuels néerlandais ont été établis, l'art. 2:394, al. 1 BW exige en principe leur publication. S'ils ne l'ont pas été, la loi cite le français, l'allemand et l'anglais comme langues de publication autorisées. Vous ne pouvez donc pas utiliser n'importe quelle langue souhaitée pour le dépôt. Vérifiez en outre si la voie numérique choisie prend en charge la langue concernée. Une traduction interne peut être utile, mais doit correspondre visiblement aux pièces approuvées et ne peut contenir ni chiffres ni annexes divergents.

Quels termes demandent une traduction soignée ?

Traduisez les concepts selon leur contenu. La distinction néerlandaise entre établir, signer et approuver se perd facilement si 'approved' est utilisé partout. Il en va de même pour un rapport de compilation et un rapport d'audit. Pour un dossier de financement ou de transaction important, faites relire la terminologie par quelqu'un qui connaît le contexte néerlandais de l'information financière. Indiquez clairement le référentiel appliqué : un rapport en anglais ne devient pas automatiquement des comptes annuels IFRS. Le lecteur doit pouvoir comprendre quels principes s'appliquent, quelles exemptions sont utilisées et quel statut a le document. Cela évite de fausses attentes chez un destinataire étranger.

Vérifiez la présentation des chiffres après traduction. Les institutions anglaises et néerlandaises utilisent souvent différemment les virgules et les points. Les montants, pourcentages, dates et séparateurs de milliers peuvent ainsi être mal lus. Comparez les totaux avec la version source et passez en revue les renvois entre annexes. Surveillez aussi les noms de sociétés, la forme juridique et la désignation du capital social. N'utilisez pas de texte type sur des procédures juridiques étrangères lorsque la BV relève du droit néerlandais. Une fonction de traduction ne doit pas modifier le contenu pour que le texte sonne plus naturel. Tenez de préférence une liste de contrôle des termes importants pour votre dossier.

Quelle version est signée ?

Convenez de la version signée et approuvée et des documents fournis uniquement à titre de traduction. Tenez un numéro de version distinct pour les traductions, afin que les corrections ultérieures se retrouvent dans les deux documents. Pour un rapport d'audit, l'expert-comptable doit être associé à l'utilisation de son rapport dans une autre langue. Réglez cela avant l'envoi à une banque étrangère. Des comptes annuels en anglais sont utilisables en pratique lorsque la prise de décision, le contenu et la voie de publication concordent. Le choix de la langue ne change toutefois rien à la responsabilité des chiffres ni aux délais des comptes annuels de votre BV néerlandaise.

Sources

Mention légale : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un contrôle par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité des comptes annuels néerlandais restent sous la responsabilité de la direction (art. 2:362, al. 1 BW).

Questions fréquentes

Une traduction est-elle la même chose que la version approuvée ?

Pas automatiquement. Consignez quelle version linguistique a été formellement approuvée.

Des termes anglais peuvent-ils masquer la prise de décision ?

Oui. Traduisez établir, signer et approuver comme des étapes distinctes.

Faut-il revérifier les chiffres ?

Oui. Après traduction, surveillez les décimales, les symboles monétaires et l'exercice concerné.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

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