Darf ich den Jahresabschluss auf Englisch erstellen?
Ja, wenn die Gesellschafterversammlung eine andere Sprache beschließt. Für die Offenlegung gelten zusätzlich die Sprachregeln des Art. 2:394 BW.
Die kurze Antwort
Ja, wenn die Gesellschafterversammlung eine andere Sprache beschließt. Für die Offenlegung gelten zusätzlich die Sprachregeln des Art. 2:394 BW.
Grundlage: Art. 2:362 Abs. 7 und 2:394 Abs. 1 BW
Wann ist ein englischer Jahresabschluss zulässig?
Englisch kann bei ausländischen Gesellschaftern oder einem internationalen Konzern angemessen sein. Art. 2:362 Abs. 7 BW bestimmt, dass Posten auf Niederländisch bezeichnet werden, sofern die Gesellschafterversammlung nicht eine andere Sprache wählt. Halten Sie diese Wahl fest. Eine englischsprachige Softwareumgebung ist für sich genommen kein Beschluss über die Sprache des förmlichen Jahresabschlusses.
Unterscheiden Sie zwischen dem aufgestellten Jahresabschluss und einer Übersetzung für eine Bank oder einen Gesellschafter. Wurde ein niederländischer Jahresabschluss erstellt, verlangt Art. 2:394 Abs. 1 BW grundsätzlich dessen Offenlegung. Wurde er nicht erstellt, nennt das Gesetz Französisch, Deutsch und Englisch als zulässige Offenlegungssprachen. Sie können also nicht jede beliebige Sprache für die Hinterlegung verwenden. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr gewählter digitaler Weg die betreffende Sprache unterstützt. Eine interne Übersetzung kann nützlich sein, muss aber erkennbar zu den festgestellten Unterlagen passen und darf keine abweichenden Zahlen oder Erläuterungen enthalten.
Welche Begriffe erfordern eine sorgfältige Übersetzung?
Übersetzen Sie Begriffe inhaltlich. Die niederländische Unterscheidung zwischen Aufstellen, Unterzeichnen und Feststellen geht leicht verloren, wenn überall 'approved' verwendet wird. Dasselbe gilt für eine Bescheinigung über die Erstellung und einen Bestätigungsvermerk. Lassen Sie bei einer wichtigen Finanzierungs- oder Transaktionsakte die Terminologie von jemandem beurteilen, der den niederländischen Rechnungslegungskontext kennt. Geben Sie das angewandte System deutlich an: Ein englischsprachiger Bericht wird nicht von selbst zu einem IFRS-Abschluss. Der Leser muss verstehen können, welche Methoden gelten, welche Befreiungen genutzt werden und welchen Status das Dokument hat. Das vermeidet falsche Erwartungen bei einem ausländischen Empfänger.
Prüfen Sie die Zahlendarstellung nach der Übersetzung. Englische und niederländische Stellen verwenden Kommas und Punkte oft unterschiedlich. Beträge, Prozentsätze, Daten und Tausendertrennzeichen können dadurch falsch gelesen werden. Vergleichen Sie die Summen mit der Quellfassung und gehen Sie Querverweise zwischen Erläuterungen durch. Achten Sie auch auf Firmennamen, Rechtsform und die Bezeichnung des Aktienkapitals. Verwenden Sie keinen Standardtext über ausländische Rechtsverfahren, wenn die BV niederländischem Recht unterliegt. Eine Übersetzungsfunktion darf den Inhalt nicht ändern, damit der Text natürlicher klingt. Führen Sie vorzugsweise eine Checkliste der für Ihre Akte wichtigen Begriffe.
Welche Fassung wird unterzeichnet?
Vereinbaren Sie, welche Fassung unterzeichnet und festgestellt wird und welche Unterlagen ausschließlich als Übersetzung bereitgestellt werden. Führen Sie für Übersetzungen eine eigene Versionsnummer, damit spätere Korrekturen in beiden Dokumenten wiederkehren. Bei einem Bestätigungsvermerk muss der Accountant in die Verwendung seines Vermerks in einer anderen Sprache einbezogen werden. Regeln Sie das vor dem Versand an eine ausländische Bank. Ein englischer Jahresabschluss ist praktisch brauchbar, wenn Beschlussfassung, Inhalt und Offenlegungsweg zusammenpassen. Die Sprachwahl ändert jedoch nichts an der Verantwortung für die Zahlen oder an den Fristen für den Jahresabschluss Ihrer niederländischen BV.
Quellen
Häufige Fragen
Ist eine Übersetzung dasselbe wie die festgestellte Fassung?
Nicht automatisch. Halten Sie fest, welche Sprachfassung förmlich festgestellt wurde.
Können englische Begriffe die Beschlussfassung verschleiern?
Ja. Übersetzen Sie Aufstellen, Unterzeichnen und Feststellen als getrennte Schritte.
Müssen Sie die Zahlen erneut prüfen?
Ja. Achten Sie nach der Übersetzung auf Dezimalstellen, Währungszeichen und das Berichtsjahr.
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