Gebroken boekjaar
Een boekjaar dat niet samenvalt met het kalenderjaar, bijvoorbeeld 1 juli t/m 30 juni. De deponeringstermijn van 12 maanden loopt vanaf het einde van dat boekjaar.
Wat betekent gebroken boekjaar?
Een boekjaar dat niet samenvalt met het kalenderjaar, bijvoorbeeld 1 juli t/m 30 juni. De deponeringstermijn van 12 maanden loopt vanaf het einde van dat boekjaar.
Een gebroken boekjaar begint of eindigt buiten de kalenderjaargrens. De balansdatum en verslagperiode moeten duidelijk zijn. Ook de wettelijke indieningstermijn rekent vanaf het werkelijke boekjaareinde.
Hoe werkt het?
Het boekjaar van een rechtspersoon is het kalenderjaar, tenzij de statuten een ander boekjaar aanwijzen (art. 2:10a BW). Wijzigen vraagt dus een statutenwijziging bij notariële akte (art. 2:234 lid 1 BW). Alle termijnen tellen vanaf het einde van dat boekjaar: het bestuur van een BV maakt de jaarrekening binnen vijf maanden op (art. 2:210 lid 1 BW) en de rechtspersoon deponeert uiterlijk twaalf maanden na afloop (art. 2:394 lid 3 BW).
Welke grensbedragen gelden, hangt af van de begindatum. De verhoogde groottecriteria gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 zijn aangevangen; op een boekjaar dat in 2023 begon, mogen ze vrijwillig worden toegepast (Stb. 2024, 52). De aangifte vennootschapsbelasting volgt hetzelfde boekjaar: indienen binnen vijf maanden na afloop.
Voorbeeld
Een tuincentrum (BV) heeft een boekjaar van 1 oktober tot en met 30 september, zodat de voorjaarsverkoop en de inventarisatie in het rustige najaar in één boekjaar vallen. Boekjaar 2025/2026 eindigt op 30 september 2026. Opmaken en aangifte vennootschapsbelasting: uiterlijk 28 februari 2027. Deponeren: binnen acht dagen na de vaststelling en hoe dan ook uiterlijk 30 september 2027. De omzet van oktober tot en met december 2025 hoort bij dit boekjaar, niet bij kalenderjaar 2025.
In de jaarrekening
Datering van balans, W&V en toelichting; publicatie volgt deze einddatum.
Verschil met een verlengd boekjaar
Een gebroken boekjaar duurt gewoon twaalf maanden, alleen niet van januari tot en met december. Een verlengd of verkort boekjaar wijkt af in lengte, zoals een eerste boekjaar van de oprichting op 1 september tot en met 31 december van het jaar daarna. Dat is een eenmalige overgang; zie een eerste boekjaar van achttien maanden.
Veelgemaakte fouten
- Deponering vanaf 31 december berekenen
- Kalenderjaaromzet zonder omzetting vergelijken
Waar let u op?
- Lees de statuten. Staat er niets over het boekjaar, dan is het het kalenderjaar, ook als de administratie anders is ingericht.
- Bereken de termijnen vanaf de werkelijke einddatum, bijvoorbeeld met de deponeringsdeadline-calculator.
- Btw-aangiften en jaaropgaven voor personeel blijven het kalenderjaar volgen; sluit de btw- en loonheffingsschuld aan op de balansdatum van het boekjaar, niet op 31 december.
Wettelijke basis en bron
art. 2:10a en 2:394 lid 3 BW
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik deponeren bij een boekjaar dat op 30 juni eindigt?
Uiterlijk op 30 juni van het volgende jaar. De termijn van twaalf maanden uit artikel 2:394 lid 3 BW loopt vanaf het einde van het boekjaar.
Kan ik zelf beslissen om over te stappen op een gebroken boekjaar?
Niet zonder statutenwijziging. De algemene vergadering besluit tot wijziging en de notaris legt die vast in een akte. De overgang levert één verlengd of verkort boekjaar op.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten