Het korte antwoord
Ja, als dat aansluit op de statuten en oprichting. Een verlengd eerste boekjaar moet correct worden verwerkt in administratie en belastingaangifte.
Grondslag: art. 2:10a, 2:210 en 2:394 BW
Wat bepalen de statuten over het eerste boekjaar?
Een eerste boekjaar hoeft niet precies twaalf maanden te duren. De statutaire regeling en oprichtingsdatum bepalen welke periode geldt. Achttien maanden kan daarom mogelijk zijn. U kunt die periode niet achteraf uitsluitend in uw rapportagesoftware kiezen omdat dat gunstig uitkomt. Controleer de akte en bespreek afwijkingen met de notaris en fiscalist.
Art. 2:10a BW neemt het kalenderjaar als uitgangspunt, tenzij de statuten een ander boekjaar aanwijzen. De Belastingdienst bevestigt dat het eerste boekjaar van een nieuw opgerichte vennootschap langer of korter kan zijn en dat het fiscale boekjaar aansluit op het statutaire boekjaar. Een BV die halverwege een jaar wordt opgericht, kan daardoor haar eerste verslagperiode tot het einde van het volgende kalenderjaar laten lopen als de regeling daarop is ingericht. Benoem de precieze datums. De term 'boekjaar 2025' is te onduidelijk wanneer het dossier ook maanden uit een ander kalenderjaar bevat.
Hoe rapporteert u over achttien maanden?
Neem alle transacties binnen die verslagperiode mee en houd de openingssituatie afzonderlijk zichtbaar. Oprichtingskosten, stortingen op aandelen en overgenomen activiteiten vragen hun eigen verwerking. Een verlengd boekjaar betekent niet dat btw- of loonheffingsaangiften eveneens anderhalf jaar mogen wachten. Die verplichtingen volgen hun eigen tijdvakken. Maak daarom een planning waarin u het jaarlijkse verslagjaar onderscheidt van periodieke aangiften. Controleer bij een overname van een bestaande onderneming ook welke cijfers tot de nieuwe BV behoren. De administratie van de voorganger is niet zonder verdere beoordeling de openingsbalans van de vennootschap.
Bereken de jaarrekeningtermijnen vanaf het einde van het werkelijke boekjaar. Voor een gewone BV zijn art. 2:210 en 2:394 BW relevant voor opmaken en openbaarmaken. Neem dus niet automatisch 31 december van het oprichtingsjaar als startpunt voor die termijnen. Bij de inhoud verdienen afschrijvingen, rente en overlopende posten extra aandacht: die moeten aansluiten op gebruiksduur, contracten en de echte verslagperiode. Vergelijk omzet over achttien maanden niet ongemerkt met een begroting over twaalf maanden. Zet de lengte van de periode zichtbaar in de rapportage en in analyses voor bank of aandeelhouder.
Vanaf welke datum lopen de termijnen?
Spreek met uw adviseur af hoe de eerste jaarrekening en de aangifte worden aangeleverd. Controleer of de gekozen software de periode accepteert en de juiste datums in alle uitvoer gebruikt. Het volgende normale boekjaar kan korter zijn dan de eerste verslagperiode; leg dat verschil uit bij vergelijking van resultaten. Bewaar de oprichtingsakte, openingsbalans en de aansluiting met eventuele overgenomen administratie in het dossier. Een verlengd eerste boekjaar kan administratief praktisch zijn, maar bespaart geen onderbouwing van de cijfers. Het is vooral een keuze over de verslagperiode, met gevolgen voor planning, vergelijking en technische verwerking.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is het eerste jaar altijd een kalenderjaar?
Nee. De statutaire boekjaarregeling en oprichtingsdatum zijn bepalend.
Moet de winst naar twaalf maanden worden omgerekend?
De jaarrekening bestrijkt de feitelijke periode; licht een afwijkende lengte duidelijk toe.
Wanneer begint de opmaaktermijn?
Vanaf het einde van het werkelijke eerste boekjaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →