Geschäftsjahr
Der Zeitraum von zwölf Monaten, für den der Jahresabschluss aufgestellt wird, meist gleich dem Kalenderjahr (boekjaar). Ein abweichendes Geschäftsjahr heißt gebroken boekjaar.
Was bedeutet Geschäftsjahr?
Der Zeitraum von zwölf Monaten, für den der Jahresabschluss aufgestellt wird, meist gleich dem Kalenderjahr (boekjaar). Ein abweichendes Geschäftsjahr heißt gebroken boekjaar.
Das Geschäftsjahr bestimmt, welche Geschäftsvorfälle in den Jahresabschluss fallen und ab welchem Enddatum gesetzliche Fristen laufen. Ein erstes oder letztes Geschäftsjahr kann kürzer oder länger sein. Das Kalenderjahr ist üblich, aber nicht vorgeschrieben.
Wie funktioniert es?
Bestimmt die Satzung kein anderes Geschäftsjahr, fällt das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr zusammen (Art. 2:10a BW). Eine BV kann also nur durch eine Satzungsänderung und damit eine notarielle Urkunde zu einem abweichenden Geschäftsjahr wechseln (Art. 2:234 Abs. 1 BW). Nach Ablauf beginnen die Fristen: Die Geschäftsführung einer BV stellt den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten auf, mit höchstens fünf Monaten Verlängerung durch die Gesellschafterversammlung (Art. 2:210 Abs. 1 BW), und spätestens zwölf Monate nach Ablauf ist er hinterlegt (Art. 2:394 Abs. 3 BW).
Das erste Geschäftsjahr beginnt mit der Gründung und endet an dem in der Satzung genannten Datum; es kann daher kürzer oder länger als zwölf Monate sein. Siehe Darf das erste Geschäftsjahr achtzehn Monate dauern?. Für die Körperschaftsteuer ist das Steuerjahr gleich dem Geschäftsjahr (Art. 7 Abs. 4 Wet Vpb 1969, niederländisches Körperschaftsteuergesetz). Die Umsatzsteuer-Voranmeldung folgt ihren eigenen Zeiträumen.
Beispiel
Eine BV für Gartenartikel hat ein Geschäftsjahr vom 1. Juli 2025 bis 30. Juni 2026. Eine Lieferung von € 14.000 am 24. Juni 2026, am 3. Juli in Rechnung gestellt und am 15. August bezahlt, ist Umsatz des Geschäftsjahres 2025/2026. Die am 28. Juni im Voraus bezahlte Miete für Juli 2026 von € 3.000 ist ein Aufwand von 2026/2027 und steht am 30. Juni als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz. Fristen: Aufstellen spätestens bis 30. November 2026, Hinterlegen spätestens bis 30. Juni 2027. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung für das zweite Quartal 2026 läuft ganz normal bis 30. Juni.
Im Jahresabschluss
Zeitraum über Bilanz, GuV und Anhang für jedes Unternehmen.
Unterschied zum Kalenderjahr
Das Kalenderjahr läuft immer vom 1. Januar bis 31. Dezember. Das Geschäftsjahr fällt damit zusammen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt, kann aber auch am 1. April oder 1. Juli beginnen; das heißt gebroken boekjaar. Der Jahresabschluss und die Körperschaftsteuer folgen dem Geschäftsjahr. Die Umsatzsteuer-Zeiträume bleiben Kalendermonate oder Kalendervierteljahre.
Häufige Fehler
- Geschäftsjahr mit dem Voranmeldungszeitraum der Umsatzsteuer verwechseln
- Kosten nach dem Zahlungsdatum abgrenzen
Worauf sollten Sie achten?
- Sehen Sie in der Satzung nach, welches Geschäftsjahr gilt; steht dort nichts, ist es das Kalenderjahr.
- Tragen Sie unmittelbar nach Ablauf die Termine für Aufstellen, Feststellen und Hinterlegen in den Kalender ein; der Hinterlegungsfristen-Rechner berechnet sie ab dem letzten Tag des Geschäftsjahrs.
- Die erhöhten Schwellenwerte für Kleinst-, kleine und mittelgroße Unternehmen gelten für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2024 begonnen haben. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr ist also das Anfangsdatum maßgeblich, nicht der Bilanzstichtag.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:10a, 2:10 Abs. 2 und 2:394 Abs. 3 BW
Häufige Fragen
Darf ein Geschäftsjahr länger als zwölf Monate sein?
Ein gewöhnliches Geschäftsjahr dauert zwölf Monate. Das erste Geschäftsjahr nach der Gründung und das Übergangsjahr bei einer Änderung des Geschäftsjahrs können kürzer oder länger sein; die Satzung bestimmt das Enddatum.
Wie ändern Sie das Geschäftsjahr einer BV?
Durch eine Satzungsänderung: ein Beschluss der Gesellschafterversammlung, festgehalten in einer notariellen Urkunde (Art. 2:234 Abs. 1 BW). Für die Körperschaftsteuer verschiebt sich das Steuerjahr mit, weil das Gesetz dort dem Geschäftsjahr folgt.
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