Moet ik een jaarrekening deponeren als mijn BV geen omzet had?

Het korte antwoord

Ja. De deponeringsplicht van art. 2:394 BW hangt aan de rechtsvorm, niet aan de activiteit. Ook een slapende BV zonder omzet deponeert een jaarrekening.

Grondslag: art. 2:394 BW

Waarom een lege BV toch moet deponeren

Een BV zonder activiteiten heeft nog steeds een balans: er is geplaatst kapitaal, vaak een rekening-courant met de DGA en meestal een klein banksaldo. Die balans wordt opgemaakt, vastgesteld en gedeponeerd, ook als de winst-en-verliesrekening vrijwel leeg is.

De plicht begint bij de BV als rechtspersoon en eindigt niet doordat de verkoop stopt. Kijk eerst of de vennootschap op de balansdatum nog bestaat; een ingeschreven BV zonder klanten is juridisch nog geen beëindigde BV. Maak ook bij nul omzet onderscheid tussen geen transacties en geen bezittingen: bankkosten, rente, een lening van de aandeelhouder en openstaande belastingbedragen kunnen het resultaat en vermogen veranderen. Gebruik de eindstand van het grootboek, niet de veronderstelling dat alle bedragen nul zijn.

Welke cijfers staan in een jaar zonder omzet?

Een slapende BV valt vrijwel altijd in de micro-klasse (art. 2:395a BW). De deponering bestaat dan uit een sterk verkorte balans met enkele vermeldingen daaronder — een beperkt document, maar wel verplicht.

Stel dat een BV op 1 januari € 1.000 op de bank heeft en in het jaar € 120 aan bankkosten betaalt. Zonder omzet eindigt de bankstand op € 880 en is het resultaat € 120 negatief. De balans moet dat verschil verklaren; een leeg formulier met overal nul zou de werkelijkheid missen. Controleer ook de beginbalans, eventuele vorderingen op de bestuurder en nog verschuldigde kosten. De microvrijstelling maakt de openbaar te maken gegevens beperkt, maar vervangt de interne jaarrekening niet.

Wat gebeurt er als u de lege BV overslaat?

Niet deponeren is een economisch delict. Bij faillissement geldt art. 2:248 lid 2 BW: behoudens een onbelangrijk verzuim wordt onbehoorlijke taakvervulling aangenomen en wordt vermoed dat die een belangrijke oorzaak was. Het oorzakelijke vermoeden is weerlegbaar.

Noteer de wettelijke termijn vanaf de werkelijke einddatum van het boekjaar en leg vast wie de vaststelling verzorgt. Voor een kalenderboekjaar 2025 ligt de absolute grens op 31 december 2026, maar na eerdere vaststelling geldt de kortere termijn van acht dagen. Een slapende BV heeft geen algemene pauzeknop voor de publicatieplicht. Wilt u haar beëindigen, rond dan eerst openstaande jaren en de administratie af en volg daarna de ontbindingsroute. Bewaar de ontvangstbevestiging van iedere deponering bij het dossier.

Hoe maakt u een jaar zonder activiteit controleerbaar?

Bewaar een korte toelichting bij de definitieve saldibalans waarin staat welke activiteiten zijn gestopt en welke rekeningen nog bestaan. Een BV kan bijvoorbeeld geen nieuwe facturen hebben verstuurd maar wel een huurwaarborg van € 2.000 terugkrijgen. Die vordering hoort nog in de eindbalans. Vergelijk de bankstanden met de afschriften op de balansdatum en controleer of een openstaande vpb- of btw-positie is afgerekend. Als een deelneming of lening aanwezig is, beoordeel of de waarde nog klopt; geen omzet zegt daar niets over. Zo kan een ander het verschil tussen een werkelijk lege BV en een BV met stille bezittingen begrijpen.

Maak voor de aandeelhouders de interne jaarrekening met resultaat en toelichting, en bepaal daarna welke beperkte gegevens bij de KvK worden gepubliceerd. De grootteklasse volgt de wettelijke grenzen en groepsregels; een slapende holding met grote dochter is niet vanzelf micro. Noteer daarom de activa, omzet en werknemers van de relevante groep voordat u de microversie kiest. Controleer na de verzending het boekjaar in het Handelsregister en bewaar het bewijs in dezelfde map als de vaststelling. Dat voorkomt een tweede jaar met een onopgemerkte ontbrekende publicatie.

Bronnen

• KvK: jaarrekening wel of niet deponeren
• KvK: uiterste termijn

Lees ook