Slapende BV: moet ik een jaarrekening maken en deponeren?
Ja. Een slapende BV is voor de wet gewoon een BV: het bestuur voert een administratie, maakt jaarlijks een jaarrekening op, laat die vaststellen en deponeert haar uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:10 en 2:394 BW). Meestal volstaat de micro-balans. Pas ontbinding of opheffing beëindigt de plicht.
Het korte antwoord
Ja. Een slapende BV is voor de wet gewoon een BV: het bestuur voert een administratie, maakt jaarlijks een jaarrekening op, laat die vaststellen en deponeert haar uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:10 en 2:394 BW). Meestal volstaat de micro-balans. Pas ontbinding of opheffing beëindigt de plicht.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Slapend is geen rechtsvorm
In het Burgerlijk Wetboek komt de slapende BV niet voor. Er is geen vrijstelling voor een BV zonder omzet, personeel of klanten. Zolang de vennootschap in het handelsregister staat, geldt de jaarrekeningplicht van Titel 9 (art. 2:360 BW). De KVK zegt dat ook: de plicht om te deponeren duurt tot de rechtspersoon is opgeheven. De korte uitleg staat al op moet ik deponeren zonder omzet; deze pagina gaat dieper in op wat er dan in de stukken staat en wat de gevolgen van wegblijven zijn.
Wat u elk jaar moet doen
- Administratie voeren en bewaren. Ook zonder transacties blijft het bestuur verplicht een administratie te voeren waaruit de rechten en verplichtingen blijken, en die zeven jaar te bewaren (art. 2:10 BW). Bankafschriften van de enige rekening zijn al een administratie.
- Jaarrekening opmaken binnen vijf maanden na het boekjaar (art. 2:210 lid 1 BW).
- Vaststellen door de algemene vergadering of door ondertekening als alle aandeelhouders bestuurder zijn (art. 2:210 lid 5 BW). Zie vaststellen zonder vergadering.
- Deponeren binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 BW); de KVK noemt voor een kalenderjaar 31 december als absolute einddatum.
- Aangifte vennootschapsbelasting. Volgens de Belastingdienst moeten lichamen zoals bedrijven aangifte vennootschapsbelasting doen. Ook voor een BV zonder activiteiten vraagt u bij de Belastingdienst of uw adviseur na wat voor u geldt; dat staat los van de jaarrekening.
Wat staat in de jaarrekening van een slapende BV
Vrijwel elke slapende BV is een micro-onderneming. Een micro-BV deponeert alleen een beperkte balans (art. 395a lid 8 BW). Het opstellen blijft werk: de balans moet kloppen, ook al zijn de bedragen klein. Bijna altijd gaat het om een bankrekening, soms een vordering of schuld op de aandeelhouder (rekening-courant), soms een deelneming, en aan de andere kant het eigen vermogen. In de winst-en-verliesrekening staan bankkosten, kosten van de administratie en eventuele rente.
Casus: Lindeboom Participaties BV (fictief). De BV is sinds 2023 slapend en bezit alleen een bankrekening. Het eigen vermogen begon 2025 op € 5.300 (aandelenkapitaal € 100, overige reserves € 5.200). In 2025 is er € 40 rente ontvangen, € 190 aan bankkosten betaald en € 450 aan administratiekosten gemaakt, waarvan € 250 betaald en € 200 nog te betalen.
| Winst-en-verliesrekening 2025 | Bedrag |
|---|---|
| Rentebaten | € 40 |
| Bankkosten | − € 190 |
| Administratiekosten | − € 450 |
| Resultaat | − € 600 |
| Balans per 31-12-2025 | Bedrag | Bedrag | |
|---|---|---|---|
| Bank (5.300 + 40 − 190 − 250) | € 4.900 | Aandelenkapitaal | € 100 |
| Overige reserves (5.200 − 600) | € 4.600 | ||
| Schuld aan administratiekantoor | € 200 | ||
| Totaal activa | € 4.900 | Totaal passiva | € 4.900 |
Het eigen vermogen is € 4.700 (100 + 4.600). Het verlies van € 600 wordt in de overige reserves verwerkt. De openstaande factuur staat als schuld; een micro-BV neemt geen aparte overlopende passiva op. Alle bedragen sluiten.
Wat er gebeurt als u niets doet
- Boete of strafzaak. De KVK schrijft dat te laat deponeren strafbaar is: u kunt een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan optreden.
- Aansprakelijkheid bij faillissement. Niet voldoen aan art. 2:10 BW of art. 2:394 BW levert bij faillissement het bewijsvermoeden van art. 2:248 lid 2 BW op: wordt onbehoorlijke taakvervulling aangenomen en vermoed dat die een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Ook een slapende BV kan nog failliet gaan, bijvoorbeeld door een belastingschuld.
- Ontbinding door de KVK. Is de BV ten minste een jaar te laat met openbaarmaking, en doet zich daarnaast een tweede omstandigheid voor uit de lijst van art. 2:19a lid 1 BW, dan kan de KVK de ontbinding van de BV voorbereiden. Dat gaat met een aangetekende brief en een termijn van acht weken (art. 2:19a lid 3 en 4 BW).
Opheffen in plaats van doorslepen
Wie de BV niet meer nodig heeft, kan haar opheffen. De route hangt af van wat er nog in zit; een BV zonder activiteiten of vermogen kan mogelijk door turboliquidatie verdwijnen, zie laatste jaarrekening bij turboliquidatie. Maak eerst openstaande jaren af: een bestuurder die de achterstand niet inhaalt, loopt het risico dat de oude gaten later nog tellen. De KVK en de Belastingdienst beschrijven de stappen op hun eigen pagina's.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io maakt voor een slapende BV de micro-jaarrekening met een publicatieversie met alleen de balans. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. De app deponeert niets: u dient de stukken zelf in bij de KVK.
Bronnen
- Art. 2:10 BW: administratie en bewaartermijn, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW: micro-onderneming, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW: bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:19a BW: ontbinding door de Kamer van Koophandel, tekst geldend vanaf 1 juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- KVK: uiterste termijn deponeren jaarrekening
- Belastingdienst: belastingplicht en aangifte vennootschapsbelasting
Veelgestelde vragen
Moet een slapende BV een jaarrekening deponeren?
Ja. Er bestaat geen vrijstelling voor een BV zonder activiteiten. Het bestuur moet de jaarrekening binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar deponeren (art. 2:394 BW). De plicht eindigt pas als de BV is opgeheven.
Wat deponeert een slapende BV?
Meestal is zij een micro-onderneming (art. 2:395a BW) en deponeert dus alleen een beperkte balans. Zij moet de volledige jaarrekening wel intern opmaken en vaststellen.
Moet een slapende BV vennootschapsbelasting-aangifte doen?
In beginsel wel: de Belastingdienst stelt dat lichamen zoals bedrijven aangifte moeten doen, en noemt geen vrijstelling voor een BV zonder activiteiten. Dat staat los van de jaarrekening; vraag de Belastingdienst of uw adviseur wat voor u geldt.
Wat kost een slapende BV per jaar?
Het hangt af van uw bank, boekhouder en software. De vaste elementen zijn bankkosten, de kosten van het opmaken van de jaarrekening en de aangifte, en de kosten van deponeren bij de KVK. De eerste jaarrekening in uw account bij Jaarrekening.io is gratis.
Kan een slapende BV worden opgeheven zonder jaarrekening?
Eerst de achterstallige jaren afwikkelen. Voor opheffing zijn er meerdere routes, zoals vereffening of turboliquidatie; de laatste is alleen mogelijk bij een BV zonder baten. Raadpleeg de KVK en een notaris.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten